Príručka na používanie rýchlych častí Autotext v aplikácii Office 2010

Microsoft

podľaAustin

Posledná aktualizácia dňa13. september 2018

Pracovali ste už niekedy v programoch Microsoft Word alebo Outlook a zistili ste, že rovnaký obsah často používate vo viacerých dokumentoch? Osobne viem, či existuje spôsob, ako ušetriť čas a písať menej, som hra. V aplikácii Office 2010 môžeme pomocou automatického textu a rýchlych častí ušetriť čas a automaticky zadávať text a polia alebo dokonca upravovať vlastnosti dokumentu. Je to ideálne pre vás predaj alebo tech chlapci, ktorí posielajú tých istých 10 e-mailov každý deň! Pozrime sa!

Čo je automatický text?

AutoText je najväčšou súčasťou Quick Parts a podľa spoločnosti Microsoft:

AutoText je opakovane použiteľný obsah, ktorý môžete opakovane ukladať a pristupovať k nemu. cvaknutie automatický prístup do galérie AutoText. Môžete uložiť automatický text do galérie automatického textu výberom textu, ktorý chcete znova použiť, kliknutím na automatickýa potom kliknutím na tlačidlo OK Uložiť výber do galérie AutoText. Vyplnením informácií o novom stavebnom bloku uložíte uložený obsah, ktorý chcete znova a znova použiť.

Inými slovami, AutoText je iba kúsok textového obsahu, ktorý je uložený, takže ho môžete automaticky vložiť do svojich dokumentov, e-mailov a projektov jediným stlačením tlačidla. Šetrí to veľa času!

Čo sú rýchle súčasti?

Podľa spoločnosti Microsoft:

Galéria rýchlych častí je galéria, v ktorej môžete vytvárať, ukladať a nájsť opakovane použiteľné časti obsahu vrátane automatického textu, vlastností dokumentu, ako je názov a autor, a polí.

Neskôr sa pozrieme na ďalšie časti Rýchlych častí, ale teraz sa zameriame na automatický text.

Ako vytvoriť nový záznam automatického textu
V programe Word 2010 sa položky automatického textu ukladajú ako stavebné bloky. Ak chcete vytvoriť nový záznam, použite Vytvorenie nového stavebného bloku dialógové okno.

1. Vo svojom dokumente vybrať obsah (text), ktoré chcete zmeniť na položku automatického textu.

2.cvaknutie insert stuha a potom cvaknutie Rýchle diely Tlačidlo. Potom kliknite na tlačidlo OK Uložiť výber do galérie AutoText.

3. Vyplňte informácie v Vytvorenie nového stavebného bloku dialógové okno:

• Názov: Zadajte jedinečný názov pre položku automatického textu.
• Galéria: Vyberte ikonu automatický galéria.
• Kategória: Vyberte ikonu všeobecný alebo vytvorte novú kategóriu.
• Popis: Zadajte popis stavebného bloku.
• Uložiť v: V rozbaľovacom zozname kliknite na názov šablóny. Napríklad kliknite na Normal.dotm

To je všetko pre vytváranie položiek automatického textu. Samozrejme môžete vytvoriť rôzne sady pre rôzne projekty a uložiť ich do rôznych šablón dokumentov (súbory .dotm,), ale tento návod How to ušetríme pre ďalší groovy článok.

Ako odstrániť záznam automatického textu

4. Podobný Ak chcete prejsť na krok 2 vyššie, prejdite na kartu Vložiť a do ponuky Rýchle diely> Autotext. Tentoraz však budete Kliknite pravým tlačidlom myši Automatické zadávanie a potom vybraťUsporiadať a odstrániť.

5.cvaknutie Automatické zadávanie ktoré chcete odstrániť a potom cvaknutie delete Tlačidlo.

Používanie automatického textu v programe Word 2010

6.a Začnite písať text, ktorý je obsiahnutý v položke automatického textu, keď dostanete prvé slovo alebo podobné, uvidíte malé kontextové okno s informáciou o tom, že môžete lisvstúpiť vložiť položku Autotext.

6.b Prípadne môžete zadať iba prvých pár písmen záznamu Autotext a potom lisF3 vložiť najpodobnejšiu položku automatického dopĺňania.

Bez ohľadu na to, akým spôsobom sa rozhodnete používať automatický text, by výsledok mal byť rovnaký. Vaša položka automatického textu sa pridá do dokumentu predvoleným spôsobom. Samozrejme môžete vždy použiť Rýchle náhradné diely> tlačidlo automatického textu na internete insertstuha na umiestnenie automatického textu, ale vyžaduje si všetky tieto kroky navyše.

Čo je vlastnosť dokumentu rýchla?

Rýchle súčasti dokumentu Vlastnosti umožňujú rýchly a ľahký prístup k vlastnostiam metaúdajov v dokumente. Zatiaľ čo automatický text je k dispozícii v programoch Word aj Outlook, rýchle súčasti dokumentu Vlastnosti sú k dispozícii iba v programe Word 2010; zvyšok apartmánu je vynechaný.

7. Existuje niekoľko rôznych spôsobov prístupu k vlastnostiam dokumentu. Najrýchlejší je z internetu Súbor> Informácie Ponuka. Tu môžete cvaknutie vlastnosti na zobrazenie panela dokumentu, alebo môžete prejsť priamo do okna rozšírených vlastností dokumentu.

8.a Ak ste sa rozhodli pre panel Vlastnosti dokumentu, zobrazí sa ako panel tesne nad pracovným priestorom dokumentu. Na jednej strane vám to poskytuje rýchly spôsob úpravy metaúdajov dokumentu, ale má to tú nevýhodu, že zaberá veľa priestoru na obrazovke.

8.b K rozšíreným vlastnostiam dokumentu môžete pristupovať aj z panela dokumentov.

9. Okno Rozšírené vlastnosti dokumentu je to isté okno, aké by ste zvyčajne videli, keby ste pravým clicked súbor s dokumentom z Prieskumníka a systému Windows Vybraný vlastnosti. V zhrnutie môžete upravovať všetky meta informácie o dokumente.

10. Rýchle časti dokumentu môžete zadať z pásu vloženia v programe Word. Po vložení do dokumentu použije všetky dostupné údaje na automatické vyplnenie požadovaných informácií.

Upozorňujeme, že to funguje ako synchronizácia údajov. Ak tieto zadané informácie zmeníte, táto zmena sa prejaví aj vo vašich rozšírených vlastnostiach dokumentu.

Znie to ako zábava? Vyskúšajte to! Musím hrať s ďalšími novými funkciami balíka Office 2010!