Nastaviť prispôsobené zvonenia a upozornenia programu Outlook pre prípady, keď vám kontakt pošle e-mail

Jedna vec, ktorú na svojom smartfóne naozaj milujem, je to, že vždy, keď príde nový e-mail, dostanem malé upozornenie, ktoré mi oznámi, kto ho odoslal, a je dokonca možné nastaviť vlastný vyzváňací tón pre každého odosielateľa. Len nedávno som sa rozhodol zistiť, či to isté bolo možné na pracovnej ploche, a hádajte čo? To je! Program Microsoft Outlook dokáže nastaviť vlastné zvuky upozornení od jednotlivých odosielateľov, ako aj vlastné upozornenia o prijatí e-mailu. A ak máte účet Outlook.com (Hotmail, Live), môžete získajte ich bez klientskeho klienta programu Outlook.

Táto funkcia je nastavená podľa pravidiel. Aj keď to na prvý pohľad môže zastrašiť, je to skutočne neuveriteľne jednoduché. Konečný výsledok je efektívny a užitočný. Existuje niekoľko snímok obrazovky, ako to vyzerá v dolnej časti tejto príručky, ak si ju chcete pozrieť skôr, ako ju vyskúšate.

Ako ju nastaviť

Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je, ak ste už dostali e-mail od kontaktu, pre ktorého chcete nastaviť prispôsobenie. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na e-mail, ktorý poslali, a potom vybrať Pravidlá> Vytvoriť Rule... Týmto spôsobom automaticky vyplníte e-mailovú adresu odosielateľa do pravidla a poskytne vám najjednoduchšiu obrazovku rozhrania na jeho vytvorenie.

Teraz na začiarknutí malého okna Vytvoriť pravidlo iba tieto kolónky:

• Od (meno odosielateľa)
• Zobrazí sa v okne Alert Alert Alert
• Prehrajte vybraný zvuk

Odtiaľto môžete kliknúť na tlačidlo Prehrať v blízkosti vybraného zvukového titulu a zobraziť jeho ukážku. Pravdepodobne budete chcieť nastaviť svoj vlastný, takže kliknite na ikonu Prehliadať... na to.

Predvolený priečinok, v ktorom bude program Outlook na výber zvukov, bude závisieť od témy Windows. Ak by ste chceli vidieť všetky iba presunúť o jeden adresár vyššie a mali by ste prejsť na stránku C: \ Windows \ Media, kde si môžete zobraziť všetky vstavané zvuky systému Windows, ktoré sú usporiadané do priečinkov s témami.

Ak chcete nastaviť vlastný zvuk, jednoducho si ho vyhľadajte. S najväčšou pravdepodobnosťou ste ich uložili do priečinka Stiahnuté súbory alebo do priečinka Hudba.

To je všetko! Po výbere zvuku Stlačením tlačidla OK uložte pravidlo a zatvorte dialógové okno.

Ako to vyzerá

Nové pravidlo zobrazí krátke oznámenia v blízkosti systémovej lišty v systéme Windows. Vyskytujú sa pri 70% priehľadnosti a zobrazujú sa iba po dobu 5 sekúnd.

Objaví sa aj ďalšie upozornenie, ktoré sa nazýva Okno nových upozornení. Toto okno nezmizne po 5 sekundách, je tu, aby ste zostali, kým ho nepotvrdíte alebo nekliknete na tlačidlo Zavrieť. Zároveň s tým, ako sa tieto oznámenia objavia, by ste mali počuť aj vlastný zvukový súbor, ktorý ste vybrali skôr.

Ako ju vypnúť alebo prispôsobiť ďalej

Ak sa chcete zbaviť alebo zmeniť pravidlo upozornenia, môžete to urobiť kedykoľvek. Z Domov vyberte stuhu Pravidlá> Spravovať pravidlá a upozornenia.

Malo by sa zobraziť hlavné dialógové okno Pravidlá a upozornenia. Tu môžete urobiť niekoľko vecí:

• Odstrániť pravidlá (odstráni upozornenie a zvuk po prijatí e-mailu)
• Vytvorte nové pravidlá
• Upravte existujúce pravidlo

prémia: Ak ste sa rozhodli vytvoriť pravidlo pre zvuky a oznámenia pomocou editora rozšírených pravidiel, bude to vyzerať ako na nasledujúcom obrázku. Získate tak možnosť prispôsobiť názov okna pre nové e-mailové upozornenia od kontaktu vo vašom pravidle.

Bonus 2: Tieto oznámenia môžu byť zoskupené pre viacerých príjemcov. To znamená, že ak máte skupinu ľudí, ktorú chcete prijať, jednoducho ich pridajte do zoznamu: v rozšírenom editore. Toto všetko sa zobrazuje na jednom riadku v dolnej časti dialógového okna známeho ako Adresa pravidla.