Chráňte heslom a zašifrujte dokumenty aplikácie Microsoft Office 2010

Chráňte heslom Excel 2010, Word 2010 a Powerpoint pomocou zabudovaných funkcií šifrovania Microsoft Office 2010. Postupujte podľa tohto návodu, ako viesť snímky obrazovky.

Funkcie šifrovania sú súčasťou všetkých aplikácií balíka Microsoft Office 2010 vrátane aplikácií Word 2010, Excel 2010 a Powerpoint 2010. Táto funkcia je pekným vylepšením dokumenty na ochranu heslom v balíku Office 2007 pretože je tiež chránený heslom - ale nový proces pre balík Office 2010 je konzistentný v rámci celého balíka Office Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 atď.) Tento proces ukážem iba raz pomocou programu Microsoft Word 2010.

Aktualizácia editora 25.7.2012 - Nedávno som tu zdokumentoval rovnaký proces Používatelia aplikácie Office 2013. Užite si to!

Ako heslom chrániť dokument Word alebo Excel pomocou vstavaného kancelárskeho šifrovania

Krok 1 - Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Informácie. V ponuke napravo kliknite na položku Chrániť dokument a potom na položku Šifrovať pomocou hesla.

Krok 2 - Objaví sa dialógové okno Šifrovať dokument, napíšte a silné heslo a potom kliknite na OK na dokončenie.

Vezmite prosím na vedomie - Je dôležité použiť silné heslo alebo prístupová fráza Krok 2. Áno, áno... nemusíte sa zblázniť divočinou $ ymb0ls a veľké a malé písmená, na ktoré zabudnete za 10 minút. Použitie jednoduchého slovníka však umožní každému, kto má aplikáciu na praskanie hesla v hodnote 100 dolárov, získať prístup k vášmu dokumentu. Použitie dlhej prístupovej frázy (IE: môj dom je žltý) s 10 alebo viac znakov významne zvýši šifrovaciu silu dokumentu. Táto metóda zníži pravdepodobnosť, že niekto bude schopný prerušiť šifrovanie a získať prístup k vášmu dokumentu. Napísal som podrobný článok o silné heslá a prístupové frázy, preto si pred výberom hesla pre krok 2 ho vyskúšajte.

Vyberte heslo na ochranu svojho dokumentu!

Ak hľadáte ochranu svojho dokumentu heslom na účely zdieľania (nastavte heslo na otvorenie alebo heslo na možnosť Upraviť), budete musieť použiť dialógové okno OLD Password Protection používané v predchádzajúcich verziách systému Windows Kancelária. Pre tento krok-za-krokom sa pozrite na tento článok som napísal pre balík Office 2007.