Ako exportovať kontakty z hárka programu Excel do programu Outlook

Ako

Autor:Michael Bryant

Posledná aktualizácia dňa22. apríla 2021

Microsoft Excel ponúka vynikajúci spôsob ukladania a udržiavania kontaktných informácií pre obchodné alebo osobné použitie. Môže však nastať čas, keď budete chcieť tieto informácie použiť v programe Microsoft Outlook. Tu sú kroky na export kontaktov z jednej aplikácie do druhej pomocou aplikácie Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 alebo Outlook pre Microsoft 365 pre Windows.

Pripravte sa na export kontaktov

Presunutie kontaktných informácií z Excelu do Outlooku si vyžaduje uloženie tabuľky ako súboru .csv. Skôr ako začnete, nezabudnite kliknúť na pracovný hárok v tabuľke s viacerými hárkami.

1. Kliknite Súbor> Uložiť ako v programe Microsoft Excel. V niektorých verziách je Súbor> Uložiť kópiu.
2. Vyber umiestnenie na uloženie súboru.
3. Vyberte CSV (oddelené čiarkami) (* .csv) v poli Uložiť ako typ.
4. Kliknite Uložiť.
5. Vyberte si Mám to v kolónke, ak existuje.

Teraz máte kópiu tabuľky vo formáte .cvs; pôvodný súbor nebol ovplyvnený a je uzavretý.

Teraz by ste mali zavrieť súbor .cvs.

Importuje sa do Outlooku

Podľa týchto pokynov prenesiete obsah nedávno vytvoreného súboru .cvs do Outlooku.

1. Vyberte si Súbor v Outlooku.
2. Vyberte Otvoriť a exportovať.
3. Kliknite Import / Export.

Ďalšie:

1. Vyberte si Import z iného programu alebo súboru.
2. Kliknite Ďalšie.
3. Vyberte Hodnoty oddelené čiarkou.
4. Kliknite Ďalšie.

Ďalšie:

1. Vyber Prechádzať tlačidlo a vyberte nedávno vytvorený súbor .cvs.
2. Kliknite Ok.
3. Pod možnosti, vyberte, či chcete nahradiť duplikáty (existujúce kontakty), vytvoriť duplicitné kontakty alebo neimportovať duplikáty.
4. Vyberte Ďalšie.

Ďalšie:

1. Vyberte cieľový priečinok pre svoje kontakty. Kontakty by malo byť predvolene vybrané. Ak nie je, vyhľadajte ho posunutím nahor alebo nadol. Môžete tiež použiť iný priečinok alebo vytvoriť nový.
2. Kliknite Ďalšie.
3. Nezabudnite začiarknuť políčko vedľa Importujte súbor „[názov súboru] .cvs“ je vybratá.

Mapovacie polia

Posledným krokom je „namapovanie“ polí v súbore .cvs na polia kontaktov v programe Outlook. Stlačte tlačidlo Dokončiť až po nastavení (pozri nižšie).

1. Kliknite na ikonu Mapujte vlastné polia tlačidlo.
2. Namapujte jednotlivé polia a namapujte polia na ľavej strane (súbor .cvs) na pravú stranu (polia v programe Outlook). Napríklad priraďte „Pracovný telefón“ k „Služobnému telefónu“.
3. Opakujte pre každé pole.
4. Vyberte si Ok po dokončení.
5. Vyberte ikonu Skončiť tlačidlo.

Teraz ste importovali kontakty z tabuľky programu Microsoft Excel do aplikácie Microsoft Outlook. Kliknutím na ikonu Ľudia v ľavom dolnom rohu zobrazíte kontakty, ktoré ste importovali.

Je zrejmé, že v Microsoft Exceli môžete robiť viac než exportovať kontakty. Nedávno sme povedali, ako by ste mohli pridať odrážky v tabuľkovej elektrárni a obtekanie textu. Existujú aj články o filtrovaní jedinečné hodnoty v programe Excel a zamykanie určitých buniek, riadkov alebo stĺpcov.

Pre domáce použitie Balík Microsoft 365 je v súčasnosti k dispozícii v troch variantoch vrátane plánu pre rodiny, rodiny a domácnosti a študentov. Cena prvého je 100 dolárov ročne (alebo 10 dolárov mesačne) a zahŕňa Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pre Mac a je užitočný až pre šesť používateľov. Verzia Personal je pre jednu osobu a je 70 USD ročne alebo 6,99 USD mesačne. Študentský program je jednorazový nákup vo výške 150 dolárov a zahŕňa programy Word, Excel a PowerPoint.

Firemní používatelia si môžu vybrať zo základných, štandardných a prémiových plánov od 5 USD na používateľa mesačne.

Ako

Ako vyčistiť mezipamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome vynikajúco ukladá históriu prehliadania, vyrovnávaciu pamäť a súbory cookie, aby optimalizoval výkon vášho prehliadača online. Jej spôsob, ako ...

obchodov

Zodpovedanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám zhody cien môžete získať online zľavy pri nakupovaní v ...

Ako

Ako obdarovať predplatné Disney Plus digitálnou darčekovou kartou

Ak vás Disney Plus baví a chcete ho zdieľať s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney + darček za ...

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...