Ako pridať a upraviť kontakty v Gmaile

Ako

podľaRyan Dube

Posledná aktualizácia dňa17. mája 2020

Gmail je jednou z najpopulárnejších e-mailových služieb typu cloud, ktoré sa používajú v dnešnom svete. Platí to z mnohých dôvodov. V neposlednom rade je ľahké usporiadať váš e-mail, e-mail Vďaka postupovaniu pomocou závitov sú nasledujúce konverzácie jednoduché a filtre umožňujú lepšie spracovávať prichádzajúce e-maily pohodlne.

Jednou z oblastí, kde Gmail stále zaostáva, je spravovanie vašich kontaktov. Aplikácia Kontakty nie je užitočná. Je to len o tom, že je ťažké ich nájsť.

Kde nájdete svoje kontakty v Gmaile

Prezreli ste si všetky ponuky, nastavenia vyhľadávania a stále nemôžete nájsť prístup vaše kontakty. Zaujímavé je, že spôsob prístupu k kontaktom v Gmaile je skrytý na očiach.

Ak chcete nájsť svoje kontakty v Gmaile, pozrite sa na hornú časť doručenej pošty a napravo. Vyberte ikonu so šiestimi bodkami (štvorcová mriežka) vedľa vašej profilovej fotografie.

Zobrazí sa zoznam aplikácií Google a stačí si vybrať kontakty na otvorenie aplikácie Kontakty Google.

Po dokončení sa zobrazí celá knižnica kontaktov Google.

Kontakty sa pridávajú automaticky, keď niekomu posielate e-maily alebo ich automaticky pridávate do svojho zoznamu kontaktov. Z tohto dôvodu sa pri vytváraní nového e-mailu a zadaní mena do polí Do alebo Kópia zobrazí zoznam zodpovedajúcich mien z vášho zoznamu kontaktov.

Konkrétne kontakty môžete vyhľadať pomocou vyhľadávacieho poľa v hornej časti. Usporiadajte e-mailové kontakty pomocou štítkov. Tu tiež môžete vytvárať alebo spravovať kontakty, ako vidíte nižšie.

Ako pridať nové kontakty do Gmailu

V aplikácii Kontakty Google môžete vytvoriť nový kontakt výberom Vytvoriť kontakt. Uvidíte rozbaľovaciu ponuku, kde si môžete vybrať Vytvorte kontakt vytvoriť jeden kontakt. Alebo vyberte Vytvorte viac kontaktov vytvoriť viac ako jeden kontakt naraz.

Tým sa spustí nový Vytvorte nový kontakt okno. Vyplňte údaje o kontakte vrátane:

• Krstné meno
• Priezvisko
• spoločnosť
• Názov práce
• e-mail
• Telefónne číslo
• Poznámky

Väčšina z týchto polí je voliteľná. Ak chcete, stačí zadať krstné meno a priezvisko a iba e-mailovú adresu alebo telefónne číslo.

Ak chcete pridať ďalšie informácie o kontakte, môžete vybrať Zobraziť viac zahrnúť dlhý zoznam ďalších informácií. Niektoré informácie, ktoré môžete pridať, zahŕňajú:

• Ulica
• narodeniny
• webové stránky
• súvislosť
• Vlastné pole
• Oveľa viac

V podstate akékoľvek informácie, ktoré chcete o svojich kontaktoch uviesť, môžete zahrnúť do svojej karty kontaktu.

Používanie menoviek je veľmi efektívny spôsob usporiadania všetkých vašich kontaktov. Vytvorte menovky ako Priatelia, Rodina, Spolupracovníci a ďalšie, aby ste ľahšie našli svoje kontakty alebo skupiny kontaktov.

Ak chcete pridať nový štítok, jednoducho vyberte Vytvorte štítok v sekcii Štítky na ľavom navigačnom paneli. Zadajte názov menovky a vyberte položku Uložiť. Nový štítok sa zobrazí v sekcii Štítky.

Ak chcete priradiť kontakt k ľubovoľnému štítku:

• Vyberte kontakt, ktorý chcete otvoriť
• Vyberte ikonu Upraviť kontakt ikona
• V rozbaľovacom zozname kliknite na menovku, ktorú chcete priradiť
• Môžete tu tiež vytvoriť novú menovku zadaním jej názvu a výberom + ikona napravo

Ako odstrániť kontakty Gmail

Odstránenie kontaktov je jednoduché. Môžete odstrániť jednotlivé alebo viac kontaktov.

Ak chcete odstrániť jednotlivý kontakt, vyberte niektorý z kontaktov v zozname kontaktov a otvorte kartu. Vpravo hore vyberte tri bodky napravo od ikony Upraviť.

vybrať delete zo zoznamu odstráňte kontakt.

Ak chcete odstrániť viac kontaktov zo svojho zoznamu kontaktov, začiarknite políčko naľavo od každého kontaktu, ktorý chcete odstrániť. Keď to urobíte, v hornej časti zoznamu sa zobrazí nová ponuka.

Vyberte tri bodky na pravej strane ponuky. vybrať delete z rozbaľovacieho zoznamu. Týmto sa odstránia všetky vybrané kontakty.

Ako importovať kontakty do Gmailu

Ak vyberiete ikonu import na ľavom navigačnom paneli, budete mať možnosť importovať kontakty zo súboru CSV.

Problém je v tom, že musíte vedieť, ako formátovať tento súbor CSV. Ľahká oprava je najprv exportujte svoje kontakty do súboru CSV, potom pomocou tohto súboru CSV pridajte nové kontakty.

Ak chcete exportovať, vyberte ikonu Export na ľavom navigačnom paneli. Uvidíte možnosti exportovania do rôznych formátov. zvoliť Google CSV.

Po stiahnutí exportovaného súboru CSV ho otvorte. Odstráňte všetky riadky (okrem hlavičky). Potom pomocou hlavičiek vytvorte svoje nové nové kontakty. Vytvorením nových riadkov v tomto súbore CSV môžete vytvoriť ľubovoľný počet záznamov.

Uložte súbor a uložte ho vo formáte CSV. Potom sa vráťte späť do aplikácie Kontakty Google a na ľavom navigačnom paneli vyberte možnosť Importovať.

V okne Importovať kontakty vyberte Vyberte súbor.

Prejdite na vytvorený súbor CSV a vyberte ho. Potom vyberte import a importujte tieto nové kontakty do svojho zoznamu kontaktov Google.

Upraviť kontakty z Gmailu

Na rozdiel od pridávania nových kontaktov existuje niekoľko rôznych praktických spôsobov, ako môžete svoje existujúce kontakty upravovať.

Ak to chcete urobiť priamo z Gmailu, keď píšete e-mail, jednoducho vyberte ikonu na štítok pre pole (áno, toto je vlastne odkaz).

Tým sa otvorí aplikácia Kontakty Google, takže si môžete vybrať akýkoľvek kontakt, ktorý chcete upraviť.

V časti uvedenej nižšie sa dozviete, ako upraviť jednotlivé kontakty v aplikácii Kontakty Google.

Ako upraviť kontakty

Môžete skutočne preskočiť aplikáciu Kontakty Google a upraviť kontaktný formulár priamo v Gmaile. Stačí pridať kontakt do poľa Do alebo Kópia a potom vyberte ikonu kontaktu.

Zobrazí sa malá karta, kde si môžete vybrať Upraviť kontakt, aby ste otvorili formulár, v ktorom môžete daný kontakt upraviť.

Tým sa otvorí okno Upraviť kontakt, kde môžete vykonať akékoľvek zmeny.

Kontakty môžete upravovať aj pomocou aplikácie Kontakty Google. Stačí si vybrať niektorý z kontaktov zo zoznamu.

Otvorí sa karta kontaktných údajov. Vyberte ceruzku Upraviť kontakt ikona z hornej časti okna.

Tým sa tiež otvorí rovnaké okno Upraviť kontakt, kde môžete vykonať svoje úpravy.

Ako vidíte, existuje mnoho rôznych spôsobov, ako získať prístup k zoznamu kontaktov Google. Môžete upravovať a pridávať kontakty z Gmailu v novej správe. Môžete tiež otvoriť aplikáciu Kontakty Google a odtiaľ robiť všetky aktualizácie kontaktov.

recenzia

Čo je osobný kapitál? Prehľad 2019 vrátane toho, ako sa používajú na správu peňazí

Či už začínate investovaním alebo ste skúseným obchodníkom, osobný kapitál má pre každého niečo. Tu je pohľad na ...