Ako šifrovať PDF pomocou PDFelement Password Protection + groovyGiveaway!

Ochrana súboru PDF pomocou hesla je jedným z najzákladnejších krokov, ktoré môžete urobiť, aby ste zabránili pádu citlivých informácií do nesprávnych rúk. Šifrovanie PDF má zmysel pre daňové formuláre, lekárske informácie a ďalšie dokumenty, ktoré je potrebné prísne kontrolovať. V našom predchádzajúcom návode sme vám ukázali, ako chrániť heslom súbory PDF v systéme Windows a MacOS pomocou niektorých bezplatných riešení (ish). Dnes vám ukážem komplexnejšiu metódu ochrany heslom PDF pomocou Wondershare PDFelement. Pomocou nástroja PDFelement môžete zabrániť používateľom v otváraní súboru PDF bez hesla, ale môžete tiež obmedziť úpravy a tlač pomocou trocha podrobnejšej úpravy, ako metódy, ktoré sme vám ukázali predtým. K dispozícii je PDFelement pre Windows a Mac, ale ukážem vám verziu systému Windows.

Šifrovanie PDF v PDFelemente (PDF chránené heslom)

Keď do PDF pridáte heslo, šifrujete ho tiež. To znamená, že aj keby niekto nejakým spôsobom obišiel výzvu na zadanie hesla, nebol by schopný dešifrovať obsah bez predchádzajúceho zadania hesla. Pridanie hesla k existujúcemu PDF v PDFelemente je jednoduché.

1. Otvorte PDF v PDFelemente a kliknite na protect tab.

2. cvaknutie heslo.

   
3. V Zabezpečenie heslom V dialógovom okne povolte možnosť „Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu“ začiarknutím políčka.
4. Zadajte heslo do heslo a potvrďte ho v Potvrďte heslo lúka.
5. cvaknutie OK.

Hotový. Keď niekto v ľubovoľnom programe otvorí súbor PDF, zobrazí sa výzva na zadanie hesla.

Obmedzenia PDF PDF

Namiesto alebo navyše k šifrovaniu PDF pomocou neho môžete obmedziť úpravy a tlač súborov PDF Zabezpečenie heslom dialóg. Toto je užitočné povedať, ak chcete niekomu poslať vzorovú brožúru, ale neudelujete mu autorské práva, alebo ak máte štandardný formulár, ktorý nechcete, aby niekto menil.

1. Z Zabezpečenie heslom dialógové okno (protect > heslo), prejdite na oprávnenie a povolte „Vyžadovať heslo na zmenu bezpečnostných nastavení a získanie prístupu k špecifickým funkciám.“
2. Zadajte heslo a potvrďte ho v príslušných poliach.
3. Upravte nastavenia podľa vlastného uváženia. cvaknutie OK po dokončení. - Tu sú vaše možnosti:

• Tlač povolená: Vyber z nikto, Nízke rozlíšeniealebo S vysokým rozlíšením.
• Zmeny sú povolené: Vyber z Vkladanie, mazanie a rotovanie stránok; Vyplňovanie súborov formulárov a podpisovanie; Komentovanie, vyplňovanie polí formulára a podpisovanie; Akékoľvek okrem extrahovaných strán.
• Povoliť kopírovanie textu, obrázkov a iného obsahu: Povoliť alebo zakázať.

Povolenia a obmedzené úpravy sa líšia od šifrovania celého PDF. Je tiež menej bezpečná. Väčšina programov bude rešpektovať nastavené povolenia. Napríklad, ak zakážete tlač v PDF a otvoríte ho v Microsoft Edge, vytlačiť možnosť je sivá.

Heslo zadané v časti Povolenia sa vzťahuje iba na zmenu týchto obmedzení v podporovanom programe (napríklad PDFelement a Adobe Acrobat). Na prezeranie súboru nemusíte zadávať heslo. Znamená to, že niekto, kto je určený, by mohol tieto nastavenia potenciálne obísť. Wondershare v skutočnosti vyrába program, ktorý odstraňuje obmedzenia PDF nazývané Wondershare PDF Password Remover. Programy ako Wondershare PDF Password Remover vám nedovolia prelomiť zašifrovaný súbor PDF - stále musíte poznať heslo na prístup k súboru na začiatku, ak ste celé heslo chránili vec. Ak však nastavíte obmedzenia iba pomocou časti Povolenia, váš súbor PDF nebude šifrovaný.

Správa hesiel

Wondershare PDFelement má funkciu správy hesiel, ktorá vám umožňuje ukladať heslá pre ľahký prístup k šifrovaným a heslom chráneným súborom. Povedzme napríklad, že pracujete v kancelárii, ktorá vždy šifruje heslá pomocou konkrétneho hesla. Alebo možno existuje konkrétne heslo, ktoré sa používa pre zamestnancov na určitej úrovni alebo pre používateľov s určitou potrebou vedieť (NTK). Môžete zadať až tri heslá Správa hesiel dialógovom okne, aby sa automaticky zadali pri otvorení súboru PDF chráneného heslom vo formáte PDFelement. To vás ušetrí od písania a opakovania písania zložité heslá.

1. Kliknite na ikonu protect tab.

2. cvaknutie Správa hesiel.

   

3. Zadajte až tri heslá a kliknite na OK.

   

Po otvorení súboru PDF chráneného heslom sa vám už nezobrazí výzva na zadanie hesla (pokiaľ je to jedno z troch nastavení správy hesiel). Považujte to za kľúčenku PDF.

Úplné hodnotenie Wondershare PDFelement

Ak vám tento program pripadá známy, je to preto, že sme to predtým preskúmali na stránke groovyPost. Skontrolovať to: Recenzia WonderShare PDFelement: Ľahká, plnohodnotná alternatíva Adobe Acrobat.

Chcem poznamenať, že od posledného preskúmania súboru PDFElement vydala spoločnosť Wondershare aktualizáciu. Skontrolovali sme verziu PDFelement 5.10.1 pre Windows. Najnovšie je PDFelement verzia 5.11.0 pre Windows. Medzi nové funkcie a vylepšenia patria:

• OCR a skenovanie
  

  • Pri vykonávaní OCR na jednom naskenovanom PDF zmeňte nastavenie DPI na vyššie rozlíšenie.
  • Vykonajte OCR iba na vybranej stránke.
  • Ďalšia jazyková podpora OCR pre švédčinu, fínčinu, dánčinu a nórčinu.
  • Pri sťahovaní doplnku OCR pozastavte a pokračujte.
  • Dávka OCR viacerých naskenovaných súborov PDF.

• Úpravy a prezeranie súborov PDF
  

  • Presúvajte objekt pomocou klávesov so šípkami.
  • Záložky PDF sa predvolene zobrazujú, keď je možnosť zobrazenia nastavená na automatický režim.
  • Vylepšená podpora premenlivého textu v súboroch PDF.
  • Vylepšený výkon funkcií redigovania s vyššou presnosťou a rýchlosťou.
• Opravy chýb a ďalšie drobné zmeny

Ešte jedna vec... je to opatrný darček!

PDFelement je hviezdny nástroj na úpravu PDF, ktorý vás prevedie nad rámec toho, čo vám umožňujú bezplatné editory PDF. Za cenu 69,95 dolárov (bez OCR) alebo 89,95 dolárov (s OCR) je to oveľa dostupnejšia možnosť ako Adobe Acrobat, čo z nej robí alternatívu, ktorú by som vrelo odporúčal pre kancelárie a malé podniky.

Ale…

Nebolo by skvelé, keby ste to mohli získať zadarmo? Ak ste jedným z 8 šťastných čitateľov groovyPost, môžete! Zadarmo rozdávame osem plných licencií na Wondershare PDFelement. Ak chcete vstúpiť, jednoducho prečítajte tento článok na Twitteri pomocou hashtag #groovygiveaway. Prvých osem čitateľov, ktorí si prečítajú článok, získa bezplatnú licenciu na PDFelement.

Kliknite sem tento článok a zadajte darček. Prvých osem čitateľov, ktorí si prečítajú tento príspevok, dostane bezplatnú kópiu súboru PDFelement.