Skupiny Microsoft Live sa integrujú s novými webovými aplikáciami Office Live

Aj keď to nemusí byť tak funkčné ako Sharepoint, Služba Microsoft Live Groups vyzerá lepšie a lepšie, najmä pri nedávnom spustení webových aplikácií Office 2010 v utorok. Je pravda, že si myslím, že je ešte ďaleko, kým to nebudem nazývať vrahom v službe Dokumenty / Aplikácie Google; Som však presvedčený, že táto platforma je na dobrej ceste stať sa viac ako len nástrojom na plánovanie večierkov.

Predtým, ako sa porozprávame o tom, čo chýbajú skupinám Windows Live, najprv sa pozrime, čo už pre to platí.

Skupiny Office Office sa dajú ľahko vytvárať a používať

Všetko, čo potrebujete na používanie skupín Live, je účet Windows Live. Akonáhle budete mať, môžete navštíviť http://groups.live.com/create/ a vytvoriť jeden. Ak sa pozriete na snímku obrazovky nižšie, uvidíte jedinú obrazovku vytvorenia skupiny. Vyberte meno, vyberte adresu URL, pozvite ľudí, cvaknutie vytvoriť tlačidlo; hotový.

Všetky dobré mená idú rýchlo, takže teraz zarezervujte svoju SKUPINU.

Ak by ste radšej vstúpili do skupiny niekoho iného, ​​môžete to urobiť tak, že požiadate o pozvanie. V predvolenom nastavení však nastavenie ochrany osobných údajov skupín bráni ľuďom v tom, aby požiadali o pozvánky, takže musíte poznať vlastníka skupiny alebo spoluvlastníka a osobne ich požiadať o pozvanie.

Keď dostanete pozvánku, zobrazí sa vám upozornenie a odkaz na jeho zobrazenie.

Všetko, čo musíte urobiť, aby ste sa pripojili k skupine, je cvaknutiepripojiť na pozývacej stránke.

Aktuálne funkcie živej skupiny

1. súkromia

Na groovyPost sme vždy veľa hovorili o tom, že sme informovaný spotrebiteľa a ochrana súkromia je horúcou témou, keď sa všetky rozhovory na Facebooku vznášajú po internete. Pokiaľ ide o ochranu osobných údajov, spoločnosť Microsoft mala vždy špičkovú úroveň zásady ochrany osobných údajov, a keď to pridáte do skupín, zobrazia sa okno Nastavenie ochrany osobných údajov. Tu môžete zmeniť svoj živý účet na čokoľvek medzi verejnou osobnou reklamou alebo takmer anonymným súkromným účtom.

2. Skupinový rozhovor

Používanie členov skupiny Live Messenger môže medzi sebou viesť rozhovory vo veľkom rozsahu. Až do 40 Členovia môžu všetky okamžité správy v jednom zdieľanom okne. Jedinou nevýhodou je, že musíte nainštalovať Live Messenger. Jo, skupinový rozhovor by mal byť súčasťou zabudovanej webovej aplikácie. Dúfajme, že spoločnosť Microsoft v tejto chvíli uvedie loptu do hry, ale do tej doby budete musieť žiť s oknom pre zasielanie pripomienok na vysokej škole.

3. Spoločný kalendár skupín

Najpravdepodobnejšou časťou živých skupín je skupinový kalendár. Ak sa používa v kombinácii s programom Outlook a Outlook Hotmail Connector môžete ho použiť ako výmenný server výmeny vo vašej organizácii.

Opäť to držali jednoduché, všetko, čo musíte urobiť, aby ste si vytvorili kalendár, je cvaknutie Pridať kalendár Tlačidlo.

Skupinový kalendár kalendára má všetky rovnaké funkcie ako tradičný živý kalendár. Rozdiel je v tom, že je zdieľaný medzi všetkými v skupine. Pretože kalendár má toľko funkcií, o ktorých v tomto článku nebudeme hovoriť, ale vyzdvihnem tie dráždivé.

• Ľahko pridajte udalosti - Po každom dátume sa zobrazí prekrytie, ktoré vám umožní pridať položky v rozbaľovacej ponuke v okne.
• Zoznam úloh a zoznam programov - Zobrazenie agendy je zoznam všetkých udalostí a časov, v ktorých klesajú z akéhokoľvek rozsahu dátumov. Zoznam úloh je samostatná funkcia, ktorá vám umožňuje priradiť úlohy a termíny splatnosti.
• Kombinujte kalendáre bez zdieľania – Na stránke Windows Live môžete zobraziť svoje osobné udalosti v skupinovom kalendári, aby boli viditeľné iba pre vás. Tento scenár umožňuje ľahko zobraziť konflikty plánov.
• Simulujte výmenný server pomocou Nástroj na pripojenie služby Outlook Hotmail. Pracuje s osobnými a skupinovými kalendármi.

4. Okamžité zdieľanie a vytváranie dokumentov

V závislosti od skupinových povolení si budú môcť všetci členovia skupiny vzájomne prezerať a upravovať skupinové dokumenty. Inými slovami, všetky dokumenty vytvorené na paneli skupinových dokumentov sú okamžite majetkom komunity.

Okrem toho môžete do skupinového fondu pridávať dokumenty z vlastného Skydrive alebo ich dokonca môžete pridať z počítača pomocou jednoduchého rozhrania Drag and Drop. Upozorňujeme, že jednotlivé súbory sú obmedzené na štandardné obmedzenie služby SkyDrive 50 MB na súbor a z toho, čo môžeme povedať, sa súbor ukladá pomocou priestoru z limitu SkyDrive 25 GB používateľa, ktorý video odovzdal.

To sa teraz týka iba skupín. Aj keď z toho, čo viem povedať, skupiny sú stále vo veľkom budovaní a Microsoft bude postupne pridávať nové a užitočné funkcie. V súčasnosti im však chýbajú známky niektorých kľúčových funkcií.

Čo živé skupiny potrebujú, aby porazili Google Apps

1. Kancelárske potreby online Reálny čas spolupráca

Pri práci v zdieľanom súbore Dokumentov Google s ostatnými používateľmi môžete vidieť, čo / kde pracujú v reálnom čase. Služba Dokumenty Google robí niečo opatrné, keď zvýrazňuje políčka, a v rámci upravovaného dokumentu môžete robiť rozhovory v reálnom čase. Keďže služba Office Online vyžaduje aktualizáciu stránky, aby ste videli zmeny. Ak chce spoločnosť Microsoft držať krok so spoločnosťou Google, musí si to teraz implementovať!

2. Kde sú diskusie?

Podľa Stránka Windows Live Skupiny, má byť diskusia vlastnosť. Táto funkcia by mala fungovať ako nástenka alebo fórum a uľahčovať ľuďom uverejňovanie užitočných informácií na domovskej stránke skupiny. Opravte ma, ak sa mýlim, ale z nejakého dôvodu táto funkcia jednoducho neexistuje? Bol som pripravený úplne prepnúť službu Dokumenty Google, keď som túto funkciu videl inzerovanú, ale nikde ju nenájdu.

3. Nemáte mobilný prístup k živým skupinám?

Či už používate iPhone alebo Blackberry, mobile.live.com nemá prístup k živým skupinám. Táto možnosť tam dokonca nie je!

4. Lepší výkon

V porovnaní s dokumentmi Google, Windows Live Groups - no toto malé prasiatko je VEĽMI pomalé. Každá obrazovka vyžaduje opätovné načítanie, po ktorom nasleduje čakanie 3 až 10 sekúnd. Ach, to bolí.

záver

Windows pre živé skupiny je pre Microsoft celkom dobrým začiatkom a hoci trochu svetla na funkcie, očakávam, že sa to len zlepší. Pri súčasnej iterácii by som chcel povedať, že nie je pripravený na „Small Business“, ale malo by to byť všetko, čo potrebujete pre malý klub alebo stránku pre spoluprácu v rodine. Možno uvidíme, že Windows Live Skupiny budú pre spotrebiteľov a Pracovný priestor Microsoft Office Live bude pre malé podniky a BPOS pre veľké spoločnosti??? Budeme musieť počkať a uvidíme.

Pretože toto je prvé vydanie s integrovanými Live skupinami a Office Web Apps 2010, očakávam, že sa časom veci zlepšia. Ak Microsoft očakáva, že to bude konkurovať Dokumentom Google na online trhu, je potrebné opraviť aspoň niekoľko vyššie uvedených položiek. Dovtedy sa obávam, že je to len 1 alebo 2 zárezy, ktoré sú zábavným nástrojom na plánovanie večierkov.