Okamžite predložte akýkoľvek dokument alebo prezentáciu balíka Office 2013

Odkedy sa služba Dokumenty Google stala skutočným uchádzačom o kanál produktivity v kancelárii, hľadal som rýchly spôsob, ako zobrazovať a zdieľať dokumenty balíka Microsoft Office. Ak pracujete pre spoločnosť, ktorá používa balík Microsoft, pravdepodobne ste sedeli cez desiatky Prezentácie v PowerPointe osobne, pretože manažéri predaja nedokázali zistiť, ako ich zdieľať vzdialene.

Zdá sa, že s balíkom Office 2013 je spoločnosť Microsoft odhodlaná ukončiť upchaté konferenčné prezentácie a sprístupniť ich online. Ale ak sa ma spýtate, je to na skalnatý začiatok. Tu si ukážem túto funkciu pomocou ukážky Office 2013 (365 Home Premium).

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii iba v programoch Microsoft Word, PowerPoint a OneNote 2013.

Otvorte prezentáciu programu PowerPoint alebo dokument programu Word a kliknite na kartu Súbor.

V zobrazení Backstage vyberte tlačidlo Zdieľať. Medzi štyrmi možnosťami kliknite na tlačidlo Súčasť online a potom na tlačidlo Súčasť online.

Spojenie bude trvať minútu. To by mohol byť vhodný čas na chytanie občerstvenia.

Po úplnom nadviazaní spojenia s webovou aplikáciou Office 2013 sa zobrazí okno s jedinečným odkazom na zdieľanie. Každý, komu uvediete tento odkaz, si bude môcť dokument alebo prezentáciu zobraziť iba vložením do svojho obľúbeného webového prehľadávača.

Kliknite na ikonu Stlačidlo Prezentácia koláča, aby sa diváci mohli spojiť.

Poznámka: Ak toto okno omylom zatvoríte bez toho, aby ste skopírovali jedinečnú adresu URL, môžete ju znova otvoriť kliknutím na tlačidlo Odoslať pozvánky na páse s nástrojmi balíka Office.

Tak sme tu. Prezentácia sa zdieľa. Nižšie je snímka obrazovky z pohľadu moderátora. Bol som trochu sklamaný, keď som videl niekoľko dôležitých funkcií.

1. V súčasnosti neexistuje zoznam ľudí, ktorí sú práve pripojení / prezerajú.
2. K dispozícii je tlačidlo na komentár, ale nefunguje to.
3. Neexistuje žiadny živý rozhovor
4. Na rozdiel od zdieľania z SkyDrive, moderátor nemôže vykonať žiadne živé zmeny.

Ak chcete vykonať zmeny dokumentu za chodu, existuje tlačidlo na úpravu, ktoré pozastaví celú prezentáciu. Počas pozastavených divákov sa dokument bude stále zobrazovať, ale nie to, čo ste zmenili, kým nestlačíte tlačidlo Pokračovať.

Nižšie je snímka obrazovky toho, čo divák vidí. Je to v podstate zjednodušená webová aplikácia balíka Office určená výlučne na prezeranie. Má však niekoľko skvelých funkcií.

Tlačidlo „Follow Presenter“ synchronizuje rolovanie stránok medzi prezentujúcim a prehliadačom. Toto je možné kedykoľvek zmeniť kliknutím na posuvník na pravej strane okna.

Ponuka súborov vo webovej aplikácii má v prvom rade dve možnosti. Môžete si stiahnuť prevzaté súbory v pôvodnom formáte. Alebo si ho môžete stiahnuť ako PDF pomocou tlačidla Tlačiť.

Ak moderátor zdieľa knihu OneNote prostredníctvom poznámok „Zdieľať stretnutia“, na konci prehliadača sa zmení odkaz, ktorý otvorí Poznámkový blok ako samostatnú webovú aplikáciu na novej karte prehľadávača. Zároveň bude mať moderátor automaticky otvorenú svoju aplikáciu OneNote pre určený prenosný počítač.

To vám umožní urobiť niekoľko zaujímavých vecí. Prvá je, že aktualizácie sú obojsmerné a živé. Stávajú sa tak, ako ich robíte. Bohužiaľ, pre mňa boli aktualizované zmeny tam a späť skutočne pomalé. Nie som si istý, či to bolo z dôvodu môjho internetového pripojenia (3 megabit), alebo z toho dôvodu, že spoločnosť Microsoft z toho ešte nezískala všetky zlomy. Webová aplikácia stále potrebuje veľa práce, dokonca ani nepodporuje kreslenie; môže však vidieť kresby vykonané zo stolného klienta.

To sa týka takmer všetkého, čo sa týka okamžitého predkladania dokumentov prostredníctvom vydania Office 2013 Preview. Stále to však potrebuje veľa práce.

Moja prezentácia dokumentov programu Microsoft Word počas testovania raz stuhla a aplikácia po väčšinu času pomaly alebo nereagovala. Ak chcete túto funkciu využiť aj na usporiadanie skutočných stretnutí, budete potrebovať ďalšiu podporu prostredníctvom konferenčného hovoru alebo iného konferenčného softvéru.

Dúfajme, že vývojári Microsoftu tieto chyby opravia a pridajú ďalšie interaktívne funkcie pre moderátora a prehliadača. Toto môže potom byť pre firmy výkonným nástrojom na prezentácie online bez potreby ďalšieho softvéru.