Ako efektívne pracovať z domu

Ako

podľaJohn Bryntze

Posledná aktualizácia dňa31. marca 2020

Poznáte ten pocit, keď všetko, čo robíte, funguje? Zdá sa, že čas stojí pokojne a ste produktívnejší ako kedykoľvek predtým, tzv prietokový stav. Ak chcete zvýšiť šance na vstup do tohto stavu, je toho veľa, čo môžete urobiť, a pomáha to, ak môžete pracovať bez rozptýlenia. Predstavím niekoľko spôsobov, ktoré by vám mohli pomôcť byť čo najproduktívnejší pri práci z domu, poslať ma... alebo ťa… nasledovať ma.

Workspace

Dôležité je vytvoriť prostredie, na ktoré sa bude možné zamerať. Dobré, ak môžete mať vyhradený stôl s priestorom pre mnoho obrazoviek, mobilné telefóny, náhlavnú súpravu a prípadne tlačiareň / skener.
Ak nežijete sami, môže to byť dobrý nápad, aby ste spolu s ostatnými uzavreli pravidlá, keď vás nemožno vyrušiť. Počas videokonferencie nechcete, aby sa za videohovorom objavil člen rodiny v nočnom oblečení.

Môže to byť dobrý nápad, že vaše pracovné nastavenie vám umožní zreteľné oddelenie pracovných a osobných oblastí. Snažte sa, aby celý váš dom a izby neboli spojené s prácou, ako je kuchyňa, obývacia izba a spálňa. Takže keď odchádzate z pracovnej oblasti na prestávku, budete cítiť skutočné odpojenie od práce. Rizikom, ak je každá miestnosť spojená s prácou, je nikdy „neodpojiť“ myseľ od práce.

Pomodoroova technika

Jednou z mojich absolútne najobľúbenejších vecí pri práci z domu je to, že k vám nikto nemôže prísť a potenciálne vás počas postupu riešenia problémov / kódovania vopred rušiť. Používanie techniky Pomodoro pomáha sústrediť sa a robiť veci. Pomodoroova technika je metóda riadenia času zaostrenia Francesca Cirillo koncom 80. rokov.

Je to jednoduché, takto to robíte:

1. Nastavte časovač na 25 minút a pracujte na jednej úlohe. Ak sa chcete nechať rozptyľovať, zatvorte všetkých e-mailových klientov, zakážte upozornenia na mobilnom telefóne, sociálnych médiách, chatových programoch ako voľný/Tímy spoločnosti Microsoft, získate predstavu.
2. Urobte si päťminútovú prestávku. Teraz je čas na odpočinok. Možno sa natiahnite, postavte sa, pozrite sa na krátke video z youtube, choďte do kúpeľne alebo čo chcete.
3. Zopakujte krok jeden až dva ešte štyrikrát. Potom si urobte dlhšiu prestávku, napríklad 45 - 60 minút, možno v rovnakom čase ako obed prvého cyklu.

Ak použijete túto jednoduchú techniku, všimnete si, koľko dostanete, takmer sa budete cítiť ako mágia. Je dôležité zastaviť presne, keď časovač zvoní. Nesnažte sa dokončiť, zastavte priamo vo vete alebo nepracujte, keď zvoní časovač. Napísanie nového dokumentu je často ťažšie ako pokračovať tam, kde ste prestali. Ak sa v priebehu relácie Pomodoro objaví skvelý nápad alebo myšlienka, zopakujte si túto myšlienku / myšlienku a potom sa zamerajte na aktuálnu úlohu.

Pred začatím novej 25-minútovej relácie Pomodoro skontrolujte dôležité (nie rovnaké ako urgentné) správy a ak už žiadne neexistujú. Ak dostávate veľa e-mailov alebo iných správ, môžete na ne odpovedať pomocou relácie Pomodoro.

Odstráňte rozptýlenie

Náš mozog nie je vyvinutý na viac úloh. Ak stratíme zameranie na našu súčasnú úlohu, návrat k rovnakému zameraniu ako predtým, než budete vyrušený, často trvá dlho, trvá minimálne 15 minút. V dnešnom modernom svete so sociálnymi médiami, kontextovými upozorneniami, blikajúcimi obrázkami a zvukom pípania sa všetci snažia upútať vašu pozornosť.
Musíme to prevziať kontrolu, aby sme sa sústredili na naše úlohy a boli produktívni. Všetko, čo by mohlo ukradnúť naše zameranie, by malo byť vypnuté. Aj keď bude váš mobilný telefón v tej istej miestnosti vzostupný, bude vás rozptyľovať. Ak to nie je potrebné pre prácu, bolo by dobré mať rozptyľovacie zariadenie v inej miestnosti.

Môže sa ľahko stať, že sa pri práci rýchlo pozriete na svoje sociálne médiá. Možno je to odkaz na krátke video roztomilých mačiek a potom odkaz na ďalšie video. Potom ste si všimli, že sa vám páči správa, ktorú ste napísali Facebook/cvrlikání. Zrazu niektoré hodiny prešli bez toho, aby ste pre tento deň urobili len polovicu zoznamu akcií.

Predajte sa

Pretože nikto vás nemôže vidieť, ako pracujete z domu, budete sa musieť trochu predať. Je to dobrá rada, aj keď pracujete v kancelárii, ale pri práci z domu je to ešte dôležitejšie.
Tu je zoznam vecí, ktoré môžete urobiť. Závisí to samozrejme od vášho pracovného prostredia:

• Na konci každého týždňa pošlite svojmu manažérovi správu o tom, na čom ste pracovali. Napríklad môžete otvoriť prázdny e-mail v pondelok. Keď ste niečo dosiahli / strávili čas, napíšte to ako guľku do e-mailu. Napíšte zhrnutie týždňa a odhad toho, na čom budete pracovať budúci týždeň, a pošlite ho svojmu manažérovi na konci týždňa.
• Ak od svojej práce získate pozitívnu spätnú väzbu od iných ako od vášho priameho manažéra. Túto spätnú väzbu uložte a pridajte ju do vyššie uvedenej týždennej správy.
• Keď ste urobili niečo dobré alebo vplyvné, informujte o tom interný systém chatu / správy spoločnosti.
• Ľudia, ktorí chvália ostatných, sa často cítia dobre. Ak niekto vo vašom tíme alebo spoločnosti robí dobrú prácu, venujte čas tomu, aby ste si ich všimli a zavolali ich na tento účel.
• Pretože nikto nevie, či skutočne pracujete, je dôležité zúčastňovať sa stretnutí na diaľku, keď je to možné. Odpovedajte na dôležité správy v primeranom čase.
• Ak má vaša spoločnosť interný chat / správový systém, ako napríklad Slack alebo Microsoft Teams, určite tam buďte zvlášť aktívni. Ak ste osoba, ktorá pomáha ostatným, ktorí majú otázky a podobne, nebudete sa musieť predávať sami, ostatní to urobia za vás.

Záverečné slová

Práca z domu si môže vyžadovať určité pracovné disciplíny, pravidlá, pracovné pravidlá. Je to vynikajúci spôsob práce, ak máte úlohy, ktoré si vyžadujú zameranie. A to sa dá urobiť samostatne alebo prostredníctvom vzdialenej spolupráce.

Zistite, čo je pre vás najlepšie. Dúfam, že vám to poskytlo niekoľko nápadov alebo vecí, ktoré môžete pridať do svojej pracovnej rutiny.

recenzia

Čo je osobný kapitál? Prehľad 2019 vrátane toho, ako sa používajú na správu peňazí

Či už začínate investovaním alebo ste skúseným obchodníkom, osobný kapitál má pre každého niečo. Tu je pohľad na ...