Ako pomenovať rozsah v Exceli

Ako

Autor:Adam Davidson

Publikovaný30. júna 2023

Stáva sa vám, že pri práci s tabuľkou Excel neustále odkazujete na konkrétnu skupinu buniek vo vzorcoch? Ak áno, môže pomôcť použitie pomenovaných rozsahov. Pomenované rozsahy vám umožňujú odkazovať na konkrétne skupiny buniek podľa názvu, a nie podľa umiestnenia týchto buniek.

Môže vám to ušetriť čas a tiež uľahčiť pochopenie vašich vzorcov pre zložité tabuľky. Ak ste pripravení začať pridávať názvy do buniek, prečítajte si nižšie, ako pomenovať rozsah v Exceli.

Čo je to pomenovaný rozsah v Exceli?

Pomenovaný rozsah v Exceli je označenie aplikované na jednu bunku alebo skupinu buniek. Ak máte napríklad zoznam údajov o predaji v bunkách B1:B22, môžete tento konkrétny rozsah premenovať na „Predaj“.

Môžete vytvoriť ľubovoľný počet pomenovaných rozsahov, pokiaľ má každý jedinečný názov. Napríklad s názvom „Predaj“ by ste nemohli vytvoriť dva rôzne rozsahy.

Prečo pomenovať rozsah v Exceli?

Existuje niekoľko dôvodov, prečo môže byť dobré pomenovať rozsahy v Exceli. Po prvé, ak vaše rozsahy obsahujú veľké množstvo údajov, výber celého rozsahu môže byť časovo náročný. Pomenované rozsahy vám umožňujú použiť názov namiesto odkazov na bunky, čo umožňuje rýchle a jednoduché odkazovanie na konkrétne bunky vo vzorcoch.

Ak vytvoríte dynamické rozsahy, ako je vysvetlené nižšie, znamená to tiež, že pri pridávaní ďalších údajov do rozsahu nemusíte aktualizovať vzorce. Odkazovaním na rozsah podľa názvu vždy zahrnie všetky údaje v rozsahu, aj keď pridáte ďalšie.

Pomenované rozsahy môžu byť tiež užitočné pri rýchlej navigácii vo veľkých tabuľkách; môžete vybrať pomenovaný rozsah v tabuľke a prejsť priamo do týchto buniek.

Ako pomenovať rozsah v Exceli

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete pomenovať rozsah v Exceli. Spôsob, ktorý si vyberiete, bude závisieť od toho, či pomenúvate iba jeden rozsah, alebo existuje viacero rozsahov, ktoré chcete pomenovať naraz.

Ako pomenovať rozsah pomocou poľa s názvom

Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov, ako pomenovať rozsah v Exceli, je použiť Pole s menom. Toto pole je totiž vždy viditeľné v tabuľke a je prístupné bez toho, aby ste museli prepínať na iný pás s nástrojmi.

Je to tiež užitočný spôsob, ako rýchlo prejsť na konkrétne rozsahy v tabuľke.

Ak chcete pomenovať rozsah pomocou poľa Názov:

1. Zvýraznite všetky bunky, ktoré chcete zahrnúť do svojho rozsahu.
   
2. Kliknite na položku Pole s menom v ľavom hornom rohu tabuľky.
   
3. Zadajte názov, ktorý chcete použiť pre svoj rozsah.
   
4. Stlačte tlačidlo Zadajte a váš rozsah dostane názov, ktorý ste zadali.
5. Ak chcete kedykoľvek rýchlo prejsť na tieto bunky, kliknite na Šípka na konci poľa Meno.
   
6. Vyberte názov svojho rozsahu zo zoznamu.
   
7. Bunky, na ktoré názov odkazuje, sa okamžite zvýraznia. Ak pomenovaný rozsah nebol momentálne zobrazený, dostanete sa do časti tabuľky, kde sa nachádza váš pomenovaný rozsah.
   

Ako pomenovať rozsah pomocou nástroja Definovať názov

Rozsah môžete pomenovať aj pomocou Definujte názov nástroj. K tomuto nástroju sa dostanete cez kontextové menu alebo pomocou Vzorce stuha.

Ak chcete pomenovať rozsah pomocou nástroja Definovať názov:

1. Zvýraznite všetky bunky, ktoré chcete zahrnúť do svojho rozsahu.
   
2. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v rámci vášho výberu.
3. Vyberte Definujte názov.
   
4. Tým sa otvorí Nové meno dialógové okno.
5. Do rovnakého dialógového okna sa dostanete aj kliknutím na Vzorce Ponuka.
   
6. Kliknite Definujte názov v stužkovej.
   
7. V Nové meno V dialógovom okne by ste mali vidieť vybrané bunky v Odkazuje na lúka.
   
8. Kliknite na položku názov lúka.
   
9. Zadajte názov, ktorý chcete pre svoj rozsah.
   
10. Kliknite OK.
    
11. Váš rozsah je teraz pomenovaný.

Ako pomenovať rozsah z výberu

Táto metóda je obzvlášť užitočná, ak máte veľa rozsahov, ktoré chcete pomenovať. Umožňuje vám pomenovať viacero rozsahov pomocou ich hlavičiek stĺpcov na definovanie ich názvov.

Ak chcete pomenovať rozsah z výberu:

1. Zvýraznite všetky bunky, pre ktoré chcete vytvoriť pomenované rozsahy, vrátane ich hlavičiek. Táto metóda bude fungovať iba vtedy, ak majú všetky bunky hlavičky nad stĺpcami alebo na začiatku každého riadku, ktoré obsahujú názvy, ktoré chcete použiť pre každý rozsah.
   
2. Kliknite na Vzorce Ponuka.
   
3. Kliknite na Vytvoriť z výberu tlačidlo.
   
4. Začiarknite políčko, ktoré popisuje, kde sa nachádzajú vaše hlavičky. V tomto príklade sú v hornom riadku, takže môžeme skontrolovať Horný rad.
   
5. Kliknite OK.
   
6. Kliknutím na tlačidlo môžete skontrolovať, či boli rozsahy pomenované správne Šípka v poli s menom.
   
7. Mali by ste vidieť svoje novovytvorené pomenované rozsahy.
   

Ako vytvoriť dynamické pomenované rozsahy

Jeden problém, ktorý môže byť spôsobený pri používaní rozsahov, je ten, že odkazujú na nastavený rozsah buniek. Ak do tabuľky pridáte ďalšie údaje, tieto nové hodnoty nebudú zahrnuté do vášho rozsahu, pretože sú mimo poľa buniek, ktoré ste pôvodne vybrali.

Je však možné vytvoriť dynamický pomenovaný rozsah, ktorý bude vždy obsahovať všetky ďalšie údaje, ktoré pridáte do stĺpca.

Ak chcete vytvoriť dynamický pomenovaný rozsah v Exceli:

1. Zvýraznite bunky, ktoré chcete zahrnúť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v rámci vášho výberu.
3. Vyberte Definujte názov.
   
4. Ak vaše údaje obsahujú hlavičku, v Odkazuje na zadajte nasledujúci vzorec a nahraďte $A$2 prvou bunkou svojho rozsahu a A v $A:$A písmenom príslušného stĺpca.

   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

5. Ak vaše údaje neobsahujú hlavičku, použite namiesto toho nasledujúci vzorec:

   =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A);1)

6. Zadajte názov svojho rozsahu a kliknite OK.
   
7. Vzorec, ktorý ste zadali, nastaví váš rozsah na všetky bunky v stĺpci, ktoré obsahujú údaje. Ak do stĺpca pridáte nové údaje, rozsah sa automaticky rozšíri o tieto bunky.

Ako upraviť názvy rozsahov v Exceli

Ak sa rozhodnete, že chcete zmeniť názov rozsahu alebo ho úplne odstrániť, môžete tak urobiť pomocou Menný manažér.

Ak chcete upraviť názvy rozsahov v Správcovi názvov:

1. Kliknite na Vzorce Ponuka.
   
2. Kliknite na Menný manažér ikonu.
   
3. Vyberte pomenovaný rozsah, ktorý chcete upraviť, a kliknite Upraviť.
   
4. Zadajte nový názov a kliknite OK.
   
5. Ak chcete odstrániť meno, vyberte príslušné meno a kliknite na tlačidlo Odstrániť.
   

Úspora času v programe Microsoft Excel

Vedieť, ako pomenovať rozsah v Exceli, vám môže ušetriť veľa času, pretože vám umožní odkazovať na rozsahy podľa názvu namiesto toho, aby ste museli odkazovať na ich bunky. Je to tiež užitočný spôsob, ako sa pohybovať vo veľkej tabuľke.

Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako môžete použiť funkcie Excelu, aby ste ušetrili čas pri práci s tabuľkami. Môžete sa naučiť, ako na to previesť nulu na pomlčku v Exceli aby bolo ľahké nájsť bunky, ktoré neobsahujú údaje. Môžeš sa naučiť ako nájsť zlúčené bunky v Exceli ak ich potrebujete odstrániť.

Ak chcete ušetriť čas pridaním rovnakých buniek do rôznych hárkov, musíte to vedieť ako zoskupiť hárky v Exceli, tiež.