Ako pridať všetko bez odpovede a neposlať ďalej do Outlooku 2007 a Outlooku 2010

Ako

Autor:Jack Busch

Posledná aktualizácia dňa16. júna 2022

Kedysi som mal túto skutočne príjemnú prácu ako CTO hipsterského web 2.0 sociálne udržateľného eko-módneho startupu v Portlande. Jedného osudného dňa to zrazu bolo oveľa menej pohodlné jedna jednoduchá chyba s Odpovedať všetkým tlačidlo v programe Outlook. Ale vďaka novému doplnku Outlook Odpovedať všetkým chyby sú skutočne minulosťou.

Príbeh – Tento doplnok som mohol použiť už pred rokmi

Takže o mojej šikovnej práci CTO... Názov veľa neznamenal, keďže mojou úlohou bolo zbierať „inšpiráciu“ z videoherných šatníkov tým, že som ich hral celý deň. Navyše som dostal všetky gumové medvedíky bez GMO, ktoré som mohol zjesť. Všetko sa to však skončilo jedného osudného dňa, keď som dostal email od kamoša z účtovníctva. Bol to hromadný email:

„Všetci, tento týždeň máte veľké grilovanie – prosím, RSVP od EOB. P.S. BYOB. Vďaka, J."

Naozaj som nemal chuť ísť, pretože som vedel, že tam bude môj bývalý, tak som si vymyslel náhodnú výhovorku a vyhodil som to.

Myslím, že moje presné slová boli: “Prepáčte – nezvládnem to. Sonická hnačka. pochopíte.”

Príliš neskoro som si uvedomil svoju osudovú chybu. Vo svojom zhone som trafil Odpovedať všetkým. Jeden po druhom som počul malé zvonenia oznamujúce mojim spolupracovníkom, že majú nové e-maily. Moje uši sa začervenali, keď som cítil, ako ich oči vykúkajú cez kabínky a zdesene hľadia mojim všeobecným smerom. Zvažoval som, že sa skryjem do kúpeľne, ale to by len potvrdilo to, čo môj príšerný e-mail priznal. Zmrzačený som si vzal na zvyšok dňa voľno – ani som sa nemusel ospravedlňovať, keďže šéf si prečítal e-mail o mojich galaktických črevných problémoch. Trvalo roky terapie, kým som ukončila nočné mory, ktoré mi nedali spať až do skorých ranných hodín, žiariac v mojom neviditeľnom zámotku hanby. V kancelárii som však nikdy neprekonal svoju povesť „týra so zvukovou hnačkou“. Bol som sociálne vylúčený. Nikto so mnou na vianočných večierkoch nehovoril okrem tohto skutočne strašidelného Nemca menom Hertzgüt. A keď zasiahla recesia, bol som prvý, kto odišiel (nejaká chabá výhovorka o už existujúcich podmienkach.)

Dobre, to sa mi nikdy nestalo. Ale môže sa vám to stať. Teda pokiaľ nenainštalujete NoReplyAll doplnok Outlook práve teraz. Tento ľahký doplnok pre Microsoft Outlook 2010 a Microsoft Outlook 2007 pridáva na pás s nástrojmi programu Outlook dve tlačidlá. Jeden vám umožňuje zabrániť príjemcom preposielať váš e-mail. Druhý bráni používateľom odosielať odpoveď všetkým príjemcom. Robí aj niektoré ďalšie veci a má niekoľko obmedzení, ale to je hlavná výhoda tohto bezplatného stiahnutia 0,29 MB. Ukážem vám, ako to funguje.

Ako zakázať odpovedať všetkým a poslať ďalej v programe Outlook 2010 alebo 2007

Krok 1

Stiahnite siNoReplyAll Doplnok programu Outlook. Rozbaľte zips to a behaťsetup.exe.

Krok 2

súhlasiť požadovaná EULA (licenčná zmluva pre koncového používateľa) a prezrite si obvyklé bezpečnostné upozornenia, nastavenie je naozaj jednoduché a priamočiare. Ak je to potrebné, po dokončení inštalácie reštartujte počítač.

Krok 3

OTVORENÉ Outlook a začnite písať nový e-mail. Svoje lesklé nové tlačidlá si všimnete v pravom hornom rohu pásky v sekcii „Možnosti odpovede“.

Krok 4

Kliknite a Bez odpovede všetkým a/alebo Nie Forward tlačidlo na aktiváciu funkcií. Rozsvietia sa a stlačia sa, keď sú aktivované – to znamená, keď sú všetky odpovede a/alebo preposielanie vypnuté.

Krok 5

Pošlite e-mail ako zvyčajne. Teraz, keď vaši príjemcovia otvoria správu, tlačidlá Odpovedať všetkým a/alebo Preposlať budú sivé. (Ak sa opýtajú: "Hej, ako si to urobil?" pošlite ich sem.)

Ak sa tiež pokúsia použiť rýchlu ponuku, budú odmietnutí stručnou výstražnou správou.

Teraz o tých výhodách a obmedzeniach, ktoré som spomenul…

Bonusové funkcie

Gavin Smyth, výskumník spoločnosti Microsoft, ktorý dal tento doplnok dohromady, sa rozhodol pridať niekoľko ďalších funkcií len pre to sakra. Pre používateľov programu Outlook 2007 pridal varovanie, ktoré vás upozorní, ak odosielate e-mail bez predmetu (táto funkcia je už vstavaná v programe Outlook 2010).

Pre používateľov Outlooku 2007 aj Outlooku 2010 vytvoril funkciu, ktorá vás upozorní, ak zabudnete prílohu. Robí to tak, že vám umožňuje zostaviť zoznam kľúčových slov, ktoré spúšťajú upozornenie (t.j. „pripojený“ alebo „príloha“). Aby sa predišlo chybnému spusteniu varovania o chýbajúcej prílohe (t.j. právnym vylúčením zodpovednosti vo vašom podpise), môžete nastaviť kontexty, v ktorých budú kľúčové slová ignorované. Ak chcete zmeniť kontexty a kľúčové slová, KlikniteNástroje, vyberte si možnosti a Kliknite a Možnosti NoReplyAll kartu v programe Outlook 2007. V Office 2010, NoReplyAll karta možností sa zobrazí v Súbor Ponuka.

Obmedzenia a úvahy

Doplnok NoReplyAll Outlook Add-in zatiaľ funguje len pre anglické inštalácie Outlooku. Navyše, ako si viete predstaviť, nezabráni tým, ktorí nepoužívajú Microsoft Outlook, odpovedať na všetky správy alebo ich preposielať. Ak ste napríklad zakázali preposielanie a odoslali e-mail používateľovi služby Hotmail alebo Gmail, stále môže odpovedať všetkým a poslať správu ďalej. A ak bol niekto skutočne odhodlaný podkopať vás preposielaním vašich inkriminovaných e-mailov, stále ich môže skopírovať a vložiť do nového e-mailu. Ale vzhľadom na to, že táto funkcia je najdôležitejšia pri komunikácii v rámci kancelárie náchylnej na nehody (kde každý pravdepodobne používa Outlook), ako je fiktívna situácia opísaná na začiatku tohto príspevku, doplnok NoReplyAll Outlook by sa malo ukázať ako veľmi užitočné – najmä preto, že príjemcovia na to nemusia mať nainštalovaný doplnok práca.

Samozrejme, najlepším postupom pre hromadné e-maily je adresovať správu sebe a príjemcom BCC, namiesto toho, aby ste ich dávali do kópie alebo ich vložili do poľa „Komu:“. BCC bráni všetkým príjemcom vidieť, komu inému bol e-mail odoslaný, a ak ho nepoužívate, mali by ste ho použiť.