Postup odosielania prispôsobených hromadných e-mailov pomocou programu Outlook 2010

Microsoft

podľaAustin

Posledná aktualizácia dňa1. mája 2019

Program Outlook 2010 uľahčuje odosielanie hromadných e-mailov vybranému počtu kontaktov pomocou štandardnej a obľúbenej funkcie hromadnej korešpondencie z predchádzajúcich verzií balíka Microsoft Office. Ak však chcete odoslať hromadný e-mail (s adresátom pre viacerých príjemcov) s personalizovanými informáciami pre každý z nich, môže sa to stať trochu zložitejšie, ak proces nepoznáte. Dobrá správa je, že po tomto podrobnom návode na aplikáciu Outlook budete s procesom oboznámení! Začnime!

Poznámka: Program Outlook 2007 obsahuje aj funkciu hromadnej korešpondencie, ale snímky obrazovky a kroky uvedené nižšie sú z aplikácie Microsoft Outlook 2010. Ukážeme tiež, ako na to posielať prispôsobené hromadné e-maily pomocou programov Outlook 2013 a 2016.

Ako rýchlo vytvoriť personalizované hromadné e-maily s viacerými príjemcami pomocou programu Outlook Mail Merge

1. V programe Outlook prejdite na svoje kontakty a vybrať ktorý kontakty kam by ste chceli poslať svoj hromadný osobný e-mail.

2. Ďalej na paneli nástrojov vyššie cvaknutie Hromadná korešpondencia.

3. Možnosti hromadnej korešpondencie by sa mali zobraziť v novom okne. Na vrchu, check Iba vybrané kontakty. Na spodku, sada typ dokumentu na Formulár listova Zlúčiť na E-mail.

Nastaviť Riadok správy na akýkoľvek predmet, ktorý má mať e-mail. V tomto príklade chcem predmet nadpis všetkých e-mailov, ktoré majú byť Pozrite si náš najnovší článok.

cvaknutieOK pokračovať.

Keď ty cvaknutieOK, otvorí sa nový „napísať e-mail“. Odtiaľto sa ukladajú všetky kontakty, takže si ich nemusíte robiť starosti, pokiaľ niekoho zabudnete.

4. V okne na napísanie e-mailu pridajte prispôsobený pozdrav. cvaknutieBlahoželanie.

5. V rozbaľovacom okne môžete prispôsobiť svoj pozdravný pozdrav, ale predvolene funguje dobre. cvaknutieOK pokračovať. V ukážke sa zobrazí zobrazený pozdrav pre každú osobu, ktorá prijíma e-mail, ale počas jej písania bude vyzerať «Pozdravovacia linka».

6. voliteľný: Ak už máte nejaké ďalšie polia, ktoré chcete zadať použitie Vložte zlúčené pole na to. Existuje veľa vecí, z ktorých si môžete vybrať, ale bude si to vyžadovať, aby ste vo svojom profile kontaktov v programe Outlook mali súvisiace informácie. Ak nemáte starosti, čítajte ďalej!

7. write tvoj obsah e-mailu! Tento obsah je časť, ktorá bude rovnaká pre všetkých príjemcov.

8. Keď skončíte písanie cvaknutieDokončiť a zlúčiť, potom vybraťPoslať e-mailové správy

9. Zobrazí sa kontextové okno s potvrdením, že chcete odoslať a či sú informácie správne. cvaknutieOK a mimo mail ide!

Teraz ste poslali svoj hromadný e-mail všetkým svojim kontaktom! Keď ho dostanú, zobrazí sa iba v poli „do“. Pozdravná čiara a čokoľvek, čo ste sa rozhodli prispôsobiť, je prispôsobené ich konkrétnym informáciám získaným zo zoznamu kontaktov programu Outlook.