Office 365 verzus Office 2016 plán verzus trvalé licencie

odpojený

podľaAndre Da Costa

Posledná aktualizácia dňa20. apríla 2018

Je úžasné byť svedkom dramatických zmien, ku ktorým došlo v softvérovom priemysle za posledných päť rokov. S nárastom aktívnych hráčov, ako sú Google a Facebook, sa spôsob výpočtu výrazne zmenil. Spoločnosť Microsoft, ktorá je defacto štandardom kancelárskych produkčných balíkov už takmer 25 rokov, čelila dynamike cloudu a spôsobu získavania, dodávania a používania softvéru. Nástroje balíka Office, ktoré spoločnosť Microsoft naďalej účtuje, sú zadarmo od spoločnosti Google, Apple a dokonca aj od spoločnosti Microsoft.

Spomínam si pred 15 rokmi, naša rodina investovala do upgrade licencie na Office 2000 Premium, v čase, keď cena bola 350 dolárov. Nezabúdajte, že išlo o upgrade, nie úplnú licenciu, a to len pre jeden počítač. To znamenalo, že musíte mať kvalifikovanú predchádzajúcu verziu balíka Office alebo konkurenčnú sadu, ako napríklad Lotus SmartSuite alebo WordPerfect Office. Našťastie náš IBM Aptiva mal Lotus SmartSuite 9, ktorý bol použitý na kontrolu spôsobilosti. O rok neskôr spoločnosť Microsoft vydala balík Office XP, pretože sme naivní a očarení tým, že najnovšie a najväčšie minúlo ďalších 330 dolárov len za vydanie Professional. To bolo takmer 700 dolárov strávených za jediný rok na balíkoch Microsoft Office. Niet divu, že sa stala najväčšou kravou od Microsoftu.

S rýchlym posunom vpred do roku 2015 si teraz môžete vyzdvihnúť predplatné Office 365 už za 7 dolárov (mesačne), ale je zaujímavé, koľko je spoločnosť Microsoft čo ešte viac sprístupní Office tak, že bude cenovo dostupný a ľahko dostupný, či už používate OS X, Windows alebo dokonca len web browser. Ak nepotrebujete všetky funkcie tohto balíka, môžete sa uspokojiť so službou Office Online, ktorá obsahuje základné funkcie. Tento článok sa však nezameriava na bezplatnú verziu, ale na komerčné licencie, ktoré stále existujú ako trvalé a predplatné. Najprv si definujme tieto dva:

večný - známe tiež ako jednorazový nákup. Pred Office 365 takto každý získal licenciu pre Office. Túto súpravu ste si kúpili v kamennom obchode alebo na webovej stránke obchodníka online, napríklad amazon.com, ktorá sa dodáva v škatuľke so zmrštiteľným obalom obsahujúcou inštalačné médiá, licenciu a hrubú používateľskú príručku. Vložili ste disk a nainštalovali ste súpravu a používali ste ju navždy na tomto počítači alebo ak počítač zomrel alebo ste dostali nový, licenciu ste preniesli do tohto počítača a pokračovali v používaní balíka Office. Službu Office môžete získať stále týmto spôsobom, ale stáva sa najmenej preferovanou cestou.

plán - so zavedením balíka Office 365 v roku 2011 spoločnosť Microsoft predstavila model predplatného balíka Office Suite prvýkrát. Spoločnosť sa hrávala s myšlienkou predplatného pre Office už v Office 11, ale nikdy ho neuviedla na trh. Odbery fungujú ako väčšina nástrojov; za službu platíte určitý čas. Službu Office 365 si môžete kúpiť mesačne alebo ročne.

Office 365 je k dispozícii v ôsmich vydaniach, ale zameriame sa na hlavné verzie dostupné pre spotrebiteľov, ktoré zahŕňajú:

Pre trvalú licenciu (jednorazový nákup) je kancelária k dispozícii v nasledujúcich vydaniach.

Pred pätnástimi rokmi, keď sme si zakúpili balík Office 2000 Premium pre naše počítače IBM doma, to bol jediný počítač, ktorý sme mali v dome, kým sme nedostali darovanú pracovnú stanicu Zenith GT. Musel som klamať technickej podpore spoločnosti Microsoft, aby som aktivoval Office 2000 na tomto druhom počítači (aktivácia produktu sa do balíka Office 2000 nedostala až do vydania Service 1).

Môj brat, ktorý bol mimo školy, musel závisieť od svojej starej dôveryhodnej licencie Office 97 Professional a môj ďalší súrodenec musel v tom čase kúpiť Office 2000 Professional pre svoje rodinné PC. Pre mnoho rodín alebo domácností to zostalo realitou po dlhú dobu. Mal by som poznamenať; Spoločnosť Microsoft uviedla vydanie Učiteľ a Študent s vydaním balíka Office XP v roku 2002, ktoré obsahovalo práva na inštaláciu na 3 počítače v tomto počítači domácnosti, ale išlo o komplikovanú verziu, ktorá si vyžaduje primerané overenie, aby mohla byť kvalifikovaná, a neudelila by práva na upgrade budúcich revízií internetu apartmáne.

V súčasnosti nie je prekvapujúce, že jedna osoba vlastní viac výpočtových zariadení, ako sú napríklad stolné počítače, prenosné počítače, tablety, smartfóny a niečo medzi tým. Keby ste si zakúpili trvalú licenciu balíka Office pre všetky tieto zariadenia, pravdepodobne by bolo také veľké, že by vás mohlo prinútiť uvažovať o pirátstve. Som si istý, že spoločnosť Microsoft to nechce a nechce, aby ste používali bezplatné alternatívy, čo je pre mnohých dosť dobrá voľba. Spoločnosť Microsoft tiež nechce, aby ste na svojich zariadeniach spúšťali staršie verzie. Pre používateľov, ako som ja, to bol štandardný prístup, keď sme mali viac ako jedno zariadenie, odovzdávať verzie balíka Office na iný počítač.

Tu sa hrá hodnota predplatného Office 365. Namiesto toho, aby bol úrad drahší a ťažko si ho vyberal, spoločnosť Microsoft uľahčuje inštaláciu na viac zariadení a udržiava najnovšiu verziu na všetkých zariadeniach. Ďalším významným rozdielom je podpora platforiem, ktoré nepochádzajú od spoločnosti Microsoft, ako sú OS X, iOS a Android. Ak vlastníte počítač HP, MacBook, iPad a Samsung Galaxy Note, môžete si kúpiť predplatné Office 365 Home a mať Office na všetkých týchto zariadeniach. S licenciou, ktorá vám ušetrí iba 10 dolárov mesačne alebo 100 dolárov ročne, oproti zaplateniu 400 dolárov za jedinú licenciu balíka Office Professional a jeho prilepenie na jednom počítači. Naopak, trvalá licencia by vás obmedzovala iba na počítačovo orientované zariadenie. Všetci vieme, že to nie je realita toho, ako počítame, nie je prekvapujúce, že domácnosti majú doma aj mix platforiem. Spravovanie licencií Office 365 je omnoho jednoduchšie. S balíkom Office 365 majú používatelia portál, na ktorý môžu priraďovať, odoberať licenciu z počítačov, na ktorých sú nainštalovaní, čím sa odstraňuje nebezpečenstvo reaktivácie produktu.

Ďalším dôležitým aspektom balíka Office 365 je cloud. Aj keď jednorazový nákup balíka Office poskytuje prístup k cloudovým službám, ako je OneDrive, skutočnou hodnotou je schopnosť ukladať viac. Vďaka predplatnému Office 365 dostane každé zariadenie až 1 TB úložného priestoru, zatiaľ čo trvalé umiestnenie balíka Office dosahuje najvyššiu rýchlosť 15 GB, čo je pre niektorých používateľov stále veľa. Potom spoločnosť Microsoft musela službu ďalej obmedzovať potom, čo používateľ zneužil svoj neobmedzený plán uložením až 75 TB údajov, čo by dokázalo, že ľudia oblačia cloud. Milujem používanie OneDrive a prístup k svojim súborom kedykoľvek, kdekoľvek a na akomkoľvek zariadení. Skype je ďalšou výhodou, ktorú spoločnosť Microsoft pridáva do balíka Office 365, čo používateľom poskytuje 60 minút mesačných hovorov zadarmo pre každého používateľa.

Pravdepodobne najvyššou hodnotou balíka Office 365 oproti jeho trvalému náprotivku je skutočnosť, že ide o obývaciu izbu. Ste vždy aktuálny a máte právo na najnovšie verzie balíka Office, keď budú k dispozícii. Spoločnosť Microsoft reviduje trvalé verzie balíka Office každých 18 až 24 mesiacov. Office 365 získava funkcie hneď, ako sú k dispozícii. Trvalý užívateľ licencie by teda musel čakať dva roky a kúpiť si ďalšiu plnú licenciu, aby získal nové funkcie, ktoré by mal používateľ balíka Office 365 dostať do dvoch rokov od plánu.

Náklady tiež vopred, pamätajte, že som sa zmienil už skôr o našej situácii, keď sme si kúpili balík Office 2000 v roku 2000, potom som skončil s potrebou zakúpenia najnovšej verzie balíka Office XP o rok neskôr. S balíkom Office 365 sa takéto scenáre nestávajú. Každý dostane najnovšiu verziu a najnovšie funkcie. Bez ohľadu na tieto cenné výhody, má vôbec nejaký význam stále si vyberať stálu kanceláriu?

Jednou z okamžitých výhod je licenčný systém (ak na tom vôbec záleží). Predplatné balíka Office 365 je licencované na domáce použitie iba v prípade, že neprejdete na jeden z obchodných plánov kde sa to začína drahšie a tieto verzie nepotrebujete ani z dôvodu ich funkcií nosiť. Aplikácia Office 2016 Professional sa dá použiť na domáce aj obchodné účely. Úprimne nevidím, keď sa k vám blíži Microsoft, aby zistil, či ste v súlade s tým, ako používate súpravu. Nehovorím, že by ste to mali ignorovať, ale treba pamätať na to. Ak skončíte s prevádzkou malej firmy, pravdepodobne uvidíte hodnotu prechodu na jeden z obchodných plánov, ktorý pridáva podporu pre softvér podnikového poštového servera spoločnosti Microsoft.

Ak ste používateľom, ktorý nemá radi aktualizovaný bežecký pás, a rád sa drží pri verzii oveľa dlhšie, potom je najlepšou voľbou trvalá licencia. Spoločnosť Microsoft zvyčajne vykoná v určitých verziách významné zmeny funkcií v súprave a toto môže byť obmedzením pre používateľov, ktorí si vyvinuli vnútorné / vonkajšie vedomosti o používaní verzie systému Windows apartmáne. Pripojenie k internetu je tiež ďalším aspektom vlastníctva a používania balíka Office 365 na získanie týchto pravidelných aktualizácií; musíte mať slušné internetové pripojenie. Pre niekoho, ako som ja, žijúci vo vidieckych oblastiach, môžu aktualizácie predstavovať bolesť s balíkom Office 365, ale nie dosť významné na to, aby boli odstrašujúce.

Toto sú malé kompromisy a je zrejmé, že Office 365 je budúcnosťou balíka Microsoft Office. Generálna riaditeľka spoločnosti Microsoft Satya Nadella označila Office 365 za najdôležitejšie API spoločnosti. Predplatné sa tiež zvyšuje každý štvrťrok, pričom stále viac používateľov sa rozhodlo pre odber, od októbra 2015 sa odhadovalo 18 miliónov účastníkov. Celkovo si myslím, že najlepší spôsob, ako sa rozhodnúť, že si vyberiete, je založený na stanovovaní cien, pričom platia vopred 400 dolárov oproti 70 dolárov za jednoročné predplatné? Po získaní predplatného na štyri roky by ste mohli získať prístup k novým revíziám a funkciám, hneď ako budú k dispozícii a stále budú mať zmenené. Nie je to jasnejšie ako to.