Zabudnutý detektor príloh Varuje pred chýbajúcimi prílohami v programe Microsoft Outlook

Zabudnutý detektor príloh od spoločnosti Microsoft Office Labs zmení váš život. Neviem o vás ostatných, ktorí používajú program Microsoft Outlook 2010, ale zakaždým, keď mi niekto pošle e-mail v prípade, že zabudli na pripútanosť, môj rešpekt za ich inteligenciu sa zníži o dve percentá bodov. Aby sa cítili ešte horšie, keď zabudli na svoju e-mailovú prílohu a možno im ich naučili lekciu, určite odpoviem na niečo skutočne sarkastické:

Hľadám tento dokument, ktorý ste uviedli ako prílohu k e-mailu, ale nikde ho nenájdem. Som idiot? Neviem, kde nájsť túto prílohu e-mailu, na ktorú ste odkázali, a cítim sa v tom veľmi hlúpo, pretože si myslíte, že by príloha e-mailu bola ľahká nájsť, a viete, verím vám, takže keď som videl, že ste spomenuli, že pripájate tabuľku, zistil som, že to bola moja chyba, keď som nenašiel žiadnu pripútanosť k vášmu e-mailom. Možno s aplikáciou Outlook niečo nie je v poriadku, pretože som si úplne istý, že neexistuje spôsob, ako niečo zlé s vami, myslím tým, ako by to mohlo byť, že ste v Microsoft Office prakticky geniálni Produkty. V piatok večer je o 17:01 hod. A naozaj dúfam, že ste nevypínali počítač a nevyšli na cestu, kým nezabudnete na prílohu. prešiel, pretože by to naozaj zničilo môj deň, pretože tu budem čakať celú noc a možno do rána, kým sa mi to nepodarí von. Užite si víkend.

Možno je to trochu kruté a možno vám bude jedno, či si celý svet myslí, že si blázon, ktorý urobil čestnú chybu, ale pre nás ostatných, ktorí sa trápia deň a noc, či zabudli prílohu, tento jednoduchý doplnok programu Microsoft Outlook zachráni váš život, vašu kariéru a možno dokonca aj váš manželstva.
Dobre, preháňam, ale vážne nie je dôvod na to, aby sme to zdvihli Zabudnutý detektor príloh (pokiaľ, samozrejme, už nemáte nainštalovaný NoReplyVšetky doplnky programu Outlook) od spoločnosti Office Labs. to je zadarmo, je nenápadný a môže vás len ochrániť pred trápením po ceste.

V podstate to, čo Detektor zabudnutých príloh robí hľadá určité kľúčové slová, napríklad „pozri prílohu“, „som pripojený“, „nájsť prílohu“ a ďalšie veci že dôvtipní odborníci hovoria, keď obsahujú prílohu a skontrolujú, či ste to skutočne urobili áno. Ak nie, objaví sa priateľské pripomenutie s otázkou, či chcete zahrnúť prílohu a či ste si istí, že chcete poslať správu bez prílohy. Ak ste zabudli prílohu, môžete povedať „žiadny“A pred vypálením to vráťte a opravte (voliteľné čelo podpazušia). Ak je to falošne pozitívny, žiadny biggie - je to len jedno kliknutie navyše.

Toto pohodlie a služby na úrovni recepcie môžete získať vo svojej doručenej pošte Outlook:

Poznámky pre redaktorov: Aktualizácia 22.9.2017 - Tento doplnok programu Outlook už nie je k dispozícii na stiahnutie.

Krok jedna

Navštívte stránku Microsoft Office Labs Zabudnutý detektor príloh. cvaknutieSkús to stiahnuť inštalačný program MSI.

Poznámka: Musíte tiež mať Nástroje Microsoft Visual Studio pre systém Microsoft Office nainštalovaný. Ak ho nemáte v počítači, inštalátor detektora zabudnutých príloh vás na túto skutočnosť upozorní a poskytne vám priamy odkaz na stránku na stiahnutie. Môžete tiež použiť odkaz, ktorý som vám tu poskytol, a ušetriť krok.
Po stiahnutí všetkého, čo potrebujete, pokračujte a nainštalujte najprv VSTO a potom spustite FADsetup.msi. Nasleduj inštrukcie.

Krok dva

Spustite program Microsoft Outlook. Ak používate aplikáciu Outlook 2010, zobrazí sa varovná správa s textom: „Vydavateľ nemôže byť overený. Naozaj chcete nainštalovať toto prispôsobenie? " Toto nie je dôvod na poplach - stačí overiť, že názov hovorí „ForgottenAttachmentDetector“A cvaknutie Inštalácia.

Krok tri

To je všetko. Je nainštalovaný detektor zabudnutých príloh. Keď do svojej správy zahrniete jedno z kľúčových slov, Detektor zabudnutých príloh vám pripomenie vašu prílohu.

Prispôsobenie detektora zabudnutých príloh

Detektor zabudnutých príloh pracuje s tromi zoznamami. Prvý zoznam pozostáva z hlavného zoznamu Kľúčové slová, ktoré vždy vyvolajú pripomenutie, ak sú obsiahnuté v tele vašej správy a nie je priložený žiadny súbor. V predvolenom nastavení sú tieto kľúčové slová:

• pripojili
• nájdete v prílohe
• PFA
• pozri prílohu
• pozri prílohu
• Ste pripojení [sic, to je tak, že sa spustí pre „sme pripojení“ alebo „som pripojení“]
• pripojený je
• pripojené sú

Druhý zoznam pozostáva z sekundárne kľúčové slová. To sú slová, ktoré môžu naznačovať, že máte v úmysle niečo pripojiť, ale tiež sa zobrazujú v iných kontextoch. V predvolenom nastavení sú sekundárne kľúčové slová FAD:

• pripájanie
• pripojený
• priložený
• obklopujúce

Tieto však nespustia pripomenutie, pokiaľ sa na párty v blízkosti nezobrazia jedno alebo viac slov z kontext správy Zoznam. Tento zoznam slúži na zaistenie toho, že hovoríte skôr o priloženom pracovnom liste, ako o uzavretej verande (ktoré sú mimochodom ideálne na popíjanie čaju a zároveň si užívajú teplý letný dážď). Predvolený kontextový zoznam správ je samozrejme omnoho dlhší, vrátane slov ako zip, ikona, aktualizovaný, obnoviť, výsledky, snímka, tabuľka, dokument, odpoveď, súbor atď. Urobil som niekoľko testov a vyzerá to, že ak je sekundárne kľúčové slovo do piatich slov od kontextového slova, spustí sa pripomenutie. Ak teda poviete niečo ako „som obklopujúce pre vaše pohodlie a radosť kópiu môjho pokračovať“Potom sa to nezačne kopať. Ale niečo ako: “som pripájanie tvoj výsledok”Určite bude.

Kľúčové slová môžete zmeniť podľa klikanie doplnkom tab a klikanie FAD ikona. Hľa, množstvo možností:

Tu môžete do svojho srdca pridávať, upravovať a mazať kľúčové slová. A pozrite sa! V dolnej časti je ďalšia bonusová funkcia, ktorá vás upozorní, ak necháte riadok s predmetom prázdny. Môžeš skontrolovať toto pole, ak chcete aktivovať ďalšiu benevolentnú nag funkciu.

Tiež si uvedomte, že ak používate server Exchange, vaše vlastné nastavenia a zoznamy FAD sa budú prenášať na vaše ďalšie počítače, na ktorých je nainštalovaný aj server FAD.

Problémy s ochranou osobných údajov

Rovnako ako všetky produkty Office Labs, aj Detektor zabudnutých príloh je experimentálny a vy ho môžete vylepšiť pomocou účasti a spätnej väzby. Mali by ste vedieť, že FAD zhromažďuje niektoré údaje o vašom použití. Konkrétne, keď poviete FAD, že chcete napriek tomu poslať správu (falošne pozitívny), potom vývojárom pošle úryvok, ktorý zbytočne spustil pripomenutie. Tento úryvok si môžete pozrieť sami klikanieZobraziť úryvok.

FAD tiež zhromažďuje kľúčové slová, ktoré pridávate, upravujete a odstraňujete, a celkový počet správnych a nesprávnych úlovkov. Môže sa od vás vyžadovať, aby ste vyplnili prieskum. FAD áno nie zhromažďujte svoju e-mailovú adresu, e-mailovú adresu príjemcov alebo akýkoľvek text v tele alebo predmete e-mailu, ktorý presahuje to, čo je zobrazené na zlomku. Tak si oddýchnite vo svojom plechovom klobúku, priateľu.