Ako vytvárať a používať zobrazenia filtra v Tabuľkách Google

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa23. decembra 2020

Ak pracujete s tabuľkou plnou údajov, môže sa vám zobraziť iba jej časť. Pomocou filtrov v Tabuľkách Google môžete zo svojho zobrazenia vylúčiť všetky údaje okrem konkrétnej množiny údajov, ktorú chcete zobraziť.

Čo je pekné na filtroch Tabuľky Google je, že môžete vytvoriť zobrazenia filtra a znova ich použiť. Kedykoľvek chcete, aby určité údaje preskočili na vás, stačí zvoliť zobrazenie filtra. Tu vám ukážeme, ako používať Filtrované zobrazenia v Tabuľkách Google, ktoré vám uľahčia prácu s tabuľkami.

Vytvorte filter

Môžete vytvoriť dočasný filter pre svoje údaje v Tabuľkách Google. Potom, ak sa vám zdá, že používate ten istý filter, znova a znova ho uložte ako zobrazenie filtra.

1. Ťahaním cez ne vyberte bunky v hárku, na ktoré chcete použiť filter.
2. Kliknite Údaje > Vytvorte filter z ponuky alebo použite Filtrovať na paneli nástrojov.
3. Keď ikony filtra sa zobrazia v hlavičkách stĺpcov, výberom jedného použijete filter. Môžete filtrovať podľa farby (výplň alebo text), stavu (je prázdny, text obsahuje, je pred a podobne) alebo hodnoty (údaje v stĺpci). Viac nájdete nižšie.
4. Kliknite Ok a vaše údaje sa filtrujú podľa vášho výberu.

Vyberte položku Možnosti filtra

Ako už bolo spomenuté v kroku 3 vyššie, svoje údaje môžete filtrovať podľa troch premenných: farba, stav alebo hodnota. Môžete tiež použiť vyhľadávacie pole pre veľmi konkrétne údaje. Tu je príklad, ako jednotlivé možnosti fungujú.

Farba: Ak použijete farbu výplne na farbu bunky alebo písma na text, môžete filtrovať podľa farby. Táto možnosť sa vzťahuje na farby používané pre podmienené formátovanie v Tabuľkách Google, ale nie na striedanie farieb vo vašich listoch.

Stav: Vyberte podmienku, podľa ktorej chcete filtrovať svoje údaje. Môžete použiť podmienky pre text (obsahuje, neobsahuje), dátumy (je pred, je po), čísla (rovná sa, je menšie ako), prázdne bunky alebo vlastné vzorce.

Hodnota: Vyberte z hodnôt, ktoré sa zobrazia v danom stĺpci. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie alebo použite možnosti Vybrať všetko alebo Vymazať.

Vyhľadávanie: Pomocou vyhľadávacieho poľa vyhľadajte konkrétny údaj v stĺpci, podľa ktorého chcete filtrovať.

Pripomíname, že vaše údaje majú filter, ikona v záhlaví stĺpca sa zmení na pevnú (vyplnenú) ikonu filtra.

Vypnite filter

Dočasný filter odstránite kliknutím na ikonu Údaje > Vypnite filter z ponuky použite Filtrovať na paneli nástrojov.

Uložte filter ako zobrazenie

Ak chcete uložiť dočasný filter ako zobrazenie filtra, ktoré môžete znova použiť, kliknite na ikonu Údaje > Filtrovať zobrazenia > Uložiť ako zobrazenie filtra.

Potom uvidíte, ako sa hárok transformuje tak, že obsahuje čierny pruh v jeho hornej časti, ktorý označuje zobrazenie filtra. Na tomto paneli môžete zmeniť názov filtra alebo rozsah buniek, duplikovať alebo odstrániť zobrazenie filtra.

názov: Kliknite na políčko vedľa položky Meno alebo Možnosti (ikona ozubeného kolieska) a vyberte príkaz Premenovať.

Rozsah: Kliknite na políčko vedľa položky Rozsah alebo na tlačidlo Možnosti a vyberte možnosť Aktualizovať rozsah.

Duplikát alebo Odstrániť: Kliknite na tlačidlo Možnosti a vyberte možnosť Duplikovať alebo Odstrániť.

Môžete tiež kliknúť Údaje > Filtrovať zobrazenia > Možnosti zobrazenia filtra v ponuke zmeníte čokoľvek z vyššie uvedeného.

Tipy na vytváranie zobrazení filtra

• Názvy filtrov: Pretože pre svoj hárok môžete vytvoriť viac ako jedno zobrazenie filtra, je pri výbere toho, čo potrebujete, užitočné uviesť ich zmysluplné názvy.
• Ukladanie zobrazení: Keď urobíte zmeny v zobrazení filtra, vaše zmeny sa uložia automaticky. Ak teda chcete začať s existujúcim zobrazením filtra, ktoré jednoducho aktualizujete, použite na rýchle spustenie akciu Duplikovať.
• Nové zobrazenia filtra: Pred použitím dočasného filtra môžete vedieť, že ho chcete uložiť ako zobrazenie filtra. Ak je to tak, môžete zvoliť Údaje > Filtrovať zobrazenia alebo kliknite na ikonu Filtrovať na paneli nástrojov a vyberte Vytvoriť nové zobrazenie filtra.
• Zdieľanie vášho hárku: Ak si zdieľanie tabuľky v Tabuľkách Google, ktokoľvek s prístupom môže vidieť a používať vaše zobrazenie filtra. Tieto zobrazenia môžu zmeniť iba tí, ktorí majú povolenie na úpravu hárka.
• Prezeranie zdieľaného hárka: Ak máte povolenie na zobrazenie (nie úpravy) hárka inej osoby, môžete vytvárať iba dočasné filtre. Zobrazenia filtra nemôžete uložiť.

Použite svoje zobrazenia filtra

Kedykoľvek chcete použiť uložené zobrazenie filtra, kliknite na ikonu Údaje > Filtrovať zobrazenia alebo použite Filtrovať na paneli nástrojov a vyberte jeho názov.

Po dokončení prezerania údajov pomocou filtra kliknite na ikonu X vpravo hore v zobrazení filtra, aby ste ho zavreli. Váš hárok sa vráti do normálu a zobrazia sa všetky vaše údaje bez použitia akýchkoľvek filtrov.

Pozrite si potrebné údaje pomocou zobrazení filtra v Tabuľkách Google

Pomocou filtrov môžete pri používaní tabuľky vidieť iba údaje, ktoré potrebujete. A so zobrazeniami filtra, ktoré môžete znova použiť, šetríte čas, pretože nemusíte neustále nastavovať a používať dočasné filtre.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc s analýzou vašich údajov, vyskúšajte ako získať rýchlu štatistiku stĺpcov v Tabuľkách Google.

obchodov

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online s výhodami kamenných obchodov

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám zladenia cien môžete získať online zľavy u kamenných ...

Ako

Ako obdarovať predplatné Disney Plus digitálnou darčekovou kartou

Ak vás Disney Plus baví a chcete ho zdieľať s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney + darček za ...

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...