Ako prispôsobiť automatické opravy v programe Word v systémoch Windows a Mac

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa13. novembra 2020

Automatické opravy sú jednou z funkcií, ktoré väčšina ľudí miluje alebo nenávidí. Aj keď vás môže zachrániť od trápnych momentov, môže ich tiež vytvoriť. ale odklon od automatických opráv na vašom mobilnom zariadení v textoch a e-mailoch; pozeráme sa na funkciu vášho počítača v programe Microsoft Word.

Použitím automatických opráv v programe Word môžete ušetriť čas a znížiť počet chýb pri vytváraní dokumentov. Slovo, ktoré aplikácia zistí, že je nesprávne, sa automaticky nahradí slovom, ktoré považuje za správne. To je obzvlášť užitočné pri školských prácach alebo obchodných dokumentoch. Tu je príklad, ako prispôsobiť automatické opravy v programe Word tak, aby pre vás fungovali efektívne.

Automatické opravy v programe Word vo Windows a Mac

Funkcia automatických opráv v programe Word je podobná vo Windows a Mac, len s malými rozdielmi, ktoré si všimneme. Začnime prístupom k možnostiam automatických opráv na každej platforme.

Prístup k automatickým opravám v systéme Windows

Podľa týchto pokynov otvoríte automatické opravy v programe Word v počítači so systémom Windows.

1. Pri otvorenom dokumente Word kliknite na Súbor z ponuky.
2. Vyberte možnosti.
3. Vyberte si Proofing naľavo.
4. Kliknite na ikonu Možnosti automatických opráv tlačidlo v hornej časti.

Prístup k automatickým opravám v systéme Mac

Podľa týchto pokynov otvoríte automatické opravy v programe Word na počítači Mac.

1. Na paneli s ponukami vyberte Slovo > Predvoľby alebo klikni Náradie.
2. Vyberte Automatické opravy.

Možnosti automatických opráv

Technicky sa na automatické opravy v aplikácii Microsoft Word odkazuje slov. Patria sem veľké písmená, náhrady a výnimky.

Všimnete si však aj karty pre Automatický formát pri zadávaní, Automatický formát (Windows) a Automatický text (Mac). Tieto tri sú určené na nahradenie priamych úvodzoviek inteligentnými úvodzovkami, naformátovanie novej položky zoznamu, ako je tá pred ňou, a prepojenie internetových ciest. Aj keď sú teda v nastaveniach automatických opráv, na formátovanie sa skutočne vzťahujú.

Tu prejdeme kartu Automatické opravy a krátko sa dotkneme položky Matematické automatické opravy.

Prispôsobenie automatických opráv v programe Word

Kliknite na ikonu Automatické opravy na karte v okne Možnosti automatických opráv môžete začať upravovať, ako táto funkcia funguje v programe Word. Upozorňujeme, že niektoré výrazy sa medzi systémami Windows a Mac líšia.

Tlačidlo automatických opráv

Prvou možnosťou je zobraziť tlačidlo automatických opráv. Toto je malé tlačidlo, ktoré sa zobrazí vedľa slova v dokumente, keď sa vykoná oprava. Umožní vám to zrušiť opravu, ak chcete. Môže to byť užitočné, ale aj rušivé. Ak chcete, aby sa toto tlačidlo zobrazilo, začiarknite políčko.

Veľké písmená a výnimky

Nasledujúce položky sa vzťahujú na veľké písmená a môžu byť veľmi užitočné. Ak vynecháte veľké písmeno prvého písmena vo vete alebo dni v týždni, automatické opravy môžu tieto typy chýb opraviť, ak začiarknete tieto políčka.

Systém Windows má v tejto časti ďalšiu položku pre náhodné použitie klávesu Caps Lock. Takže ak máte omylom zapnutý Caps Lock, začiarknutie tohto políčka automaticky opraví chyby, ktoré boli urobené, keď bol Caps Lock zapnutý.

Kliknite na ikonu Výnimky tlačidlo na vylúčenie konkrétnych položiek z tých, u ktorých ste zaškrtli políčka vyššie. Zobrazí sa malé okno s kartami pre prvé písmeno, začiatočné čiapky a ďalšie opravy. To je ideálne pre slová s nepárnym formátovaním, ako napríklad názov produktu alebo spoločnosti. Dobrými príkladmi, kedy sa majú používať Výnimky zahŕňajú slová ako „iPhone“ a „SEMrush“, pri ktorých nechcete zmeniť veľké písmená.

Zadajte slovo alebo frázu do Nepoužívajte veľké písmená potom alebo Neopravujte (v závislosti od karty), ako sa má zobrazovať. Kliknite Pridať do zoznamu v dolnej časti. Kliknite Ok keď skončíš.

Náhrady

Ďalej uvidíte Počas písania nahraďte text začiarkavacie políčko. To je to, čo zapína a vypína automatické opravy, takže je dobré mať na pamäti, že ak sa rozhodnete túto funkciu už nepoužívať. Začiarknite políčko pri použití automatických opráv a potom pokračujte v nahradzovaní textu.

Skontrolujte zoznam náhrad v dolnej časti. Vľavo je napísaný text a vpravo je to, čo ho nahrádza. Všimnete si symboly, emotikony a veľa bežných slov. V tomto zozname môžete pridávať, upravovať a odstraňovať náhrady.

• Pridajte náhradu: Zadajte spôsob písania textu do poľa Nahradiť a požadovaný spôsob opravy do poľa S. Kliknite Pridať.
• Upravte náhradu: Vyberte náhradu v zozname, upravte pole Nahradiť alebo Za a kliknite Vymeniť. (Tlačidlo Pridať sa zmení na Automaticky nahradiť.)
• Odstrániť náhradu: Vyberte náhradu v zozname a kliknite Odstrániť. Nebudete požiadaní o potvrdenie, takže ich chcete odstrániť.

Použi Obyčajný text alebo Formátovaný text tlačidlá, ktoré sa uplatňujú na vaše náhrady. Formátovaný text sa zvyčajne vzťahuje na veci, ako sú symboly a emotikony, kde je zadaný text nahradený obrázkom.

Ak chcete, začiarknite posledné políčko v okne Možnosti automatických opráv automaticky použiť návrhy z kontroly pravopisu Ak ty používať kontrolu pravopisu vo Worde.

Matematické automatické opravy

Ak píšete rovnice a používate matematické funkcie v programe Word, môžete použiť aj klávesovú skratku Matematické automatické opravy tab.

Táto karta funguje podobne ako karta Automatické opravy. Môžete si pozrieť zoznam náhradníkov, pridať ich, upraviť alebo vymazať a pozrieť sa na rozpoznané funkcie.

Ak chceš použitieMatematické automatické opravy mimo matematických oblastí, začiarknite toto políčko. Upozorňujeme, že pri konflikte matematických automatických opráv a automatických opráv budú mať prednosť pravidlá automatických opráv.

Rovnako ako možnosti automatických opráv môžete tiež zapnúť matematické automatické opravy začiarknutím políčka Počas písania nahraďte text.

Použite automatické opravy v programe Word vo svoj prospech

Pokiaľ ide o použitie v aplikácii Microsoft Word, automatická oprava môže byť skutočne vaším priateľom. A keďže máte viac času na prehliadanie dokumentu Wordu ako na rýchle textové správy, môžete si ich v prípade potreby upraviť, keď sa objaví niečo zvláštne.

Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si ako nájsť a nahradiť formátovanie v programoch Word a Excel.

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...