5 tipov a trikov na použitie funkcie Slack in Search

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa5. novembra 2020

Ak používate Slack na firemnú komunikáciu, viete, ako rýchlo sa správy môžu hromadiť. A ak neuložíte správu, na ktorú sa chcete neskôr odvolať, môžete ľahko stratiť prehľad o tom, v ktorom kanáli sa nachádzal a kedy tam bol.

Pravdepodobne viete, že Slack ponúka vstavané vyhľadávacie pole. Koniec koncov, je to priamo v hornej časti aplikácie. Ale rovnako ako pri vyhľadávaniach na iných miestach, aj tu existujú užitočné triky, vďaka ktorým bude vaše vyhľadávanie relevantnejšie. Tu je päť tipov na použitie vyhľadávania v aplikácii Slack, ktoré vám pomôžu rýchlejšie nájsť potrebné správy.

1. Začnite vyhľadávanie pomocou klávesových skratiek

Mnoho ľudí používa Slack desktopová aplikácia. Ak teda hľadáte Slack v systéme Windows, Linux alebo Mac, môžete rýchlo začať hľadať pomocou týchto klávesových skratiek.

• Vyhľadávanie pracovného priestoru v systéme Windows alebo Linux: Ovládanie + G
• Vyhľadávanie pracovného priestoru v systéme Mac: Velenie + G
• Vyhľadávanie kanálov alebo priamych správ v systéme Windows alebo Linux: Ovládanie + F
• Vyhľadávanie kanálov alebo priamych správ v systéme Mac: Velenie + F

Možno by vás zaujímalo, aký je rozdiel medzi pracovným priestorom a vyhľadávaním kanálov (alebo priamych správ).

Ak chcete niečo nájsť a neviete, v ktorom kanáli je to, použite vyhľadávanie v pracovnom priestore. Spustí sa nové vyhľadávanie všetkých kanálov a umožní vám použiť filtre, o ktorých sa zmienime nižšie. Rovnaké pole sa zobrazí, keď kliknete do vyhľadávacieho poľa v hornej časti okna Slack.

Ak chcete nájsť niečo v aktuálnom kanáli alebo v priamej správe, použite vyhľadávanie kanálov. Týmto sa daný kanál alebo konverzácia automaticky vyplní do vyhľadávacieho poľa. Stačí pridať hľadaný výraz vedľa a ísť!

2. Využite výhody vyhľadávacích filtrov

Pri prehľadávaní pracovného priestoru v aplikácii Slack môžete svoje výsledky zúžiť pomocou filtrov. Medzi štyri dostupné filtre patria: Správy, Súbory, Kanály a Ľudia. Tieto vám môžu pomôcť oveľa rýchlejšie nájsť to, čo hľadáte. Napríklad môžete vedieť, že správu poslal váš šéf, alebo že ide o súbor s určitým slovom v názve.

Pred zadaním hľadaného výrazu môžete použiť filter. Ak to urobíte, zobrazia sa možnosti, ktoré vám pomôžu okamžite filtrovať výsledky a ktoré vám pomôžu nájsť to, čo hľadáte. V opačnom prípade narazíte na Zadajte vyhľadať všetky výsledky.

Potom uvidíte počet výsledkov, ktoré obsahujú hľadaný výraz v každom zo štyroch filtrov. V rámci každého filtra môžete výsledky zoradiť podľa najrelevantnejších alebo najaktuálnejších. U ľudí môžete triediť aj abecedne.

3. Použite filtre rozšíreného vyhľadávania

Keď sa v Slacku ponoríte do hľadania toho, čo potrebujete, môžete tiež použiť pokročilé filtre. Tieto možnosti sa zobrazujú na pravej strane výsledkov a líšia sa podľa každého zo štyroch filtrov v hornej časti.

Ak napríklad hľadáte správy, rozšírené filtre vpravo vám umožňujú zúžiť výsledky podľa toho, kto správu zdieľal alebo v ktorom kanáli bola zdieľaná. V prípade súborov môžete vybrať typ súboru spolu s rozsahom dátumov, kedy bol zdieľaný.

Tiež si všimnete a Viac nižšie uvedený odkaz na niektoré z pokročilých filtrov. Kliknutím na ňu rozšírite sekciu a vyberte inú možnosť.

Medzi použitím filtrov a pokročilých filtrov môžete tieto výsledky vyhľadávania podrobnejšie rozbaliť.

4. Zahrňte modifikátory vyhľadávania

Rovnako ako filtre, aj modifikátory vyhľadávania môžu pomôcť zúžiť rozsah toho, čo hľadáte. Používanie modifikátorov pri vyhľadávaní na stránkach Google alebo Windows by ste už mohli poznať iný vyhľadávač. Modifikátory sú v podstate filtre v písomnej forme, ktoré môžete pridať k hľadanému výrazu.

Tu môžete vyskúšať niekoľko modifikátorov. Text uvedený kurzívou nižšie je premenná, ktorú vložíte.

• Od konkrétnej osoby - od: @názov
• V určitom kanáli - vstup:názov kanálu
• V priamej správe - do: @názov
• Správy, ktoré vám boli odoslané - do: @tvoje meno
• Uveďte dátum - pred:dátum, po:dátum, dňa:dátum, počas:mesiac, alebo počas:rokPoznámka: v U môžete použiť slová ako dnes alebo včera, formáty dátumu MM / DD / RRRR alebo MM-DD-RRRR. S. alebo RRRR / MM / DD alebo RRRR-MM-DD mimo USA
• Položky, ktoré sú pripnuté, uložené alebo prepojené - má: pripnúť, je: uložené alebo má: odkaz

5. Pridajte interpunkciu pomocou hľadaných výrazov

Do hľadaných výrazov môžete tiež pridať špeciálne znaky, ktoré vám pomôžu nájsť to, čo hľadáte.

• Úvodzovky: Pridajte citáty okolo konkrétnych slov alebo fráz. Príklad: „google docs“ vám poskytne výsledky s touto frázou.
• Hviezdička: Pridajte k čiastočnému slovu hviezdičku, aby ste našli výsledky začínajúce týmito písmenami. Príklad: spr * vám poskytne výsledky pomocou výrazov „tabuľkový procesor“ a „postrekovač“.
• Pomlčka: Pridajte pred slovo pomlčku, aby ste ho vylúčili z výsledkov. Príklad: excelová tabuľka vám poskytne výsledky pre aplikáciu „Excel“, ktoré neobsahujú slovo „tabuľkový procesor“.

Silnejšie vyhľadávanie v Slack

Súkromné ​​kanály len s niekoľkými ľuďmi nie sú tak plné ľudí s príspevkami. Ale verejné kanály s mnohými členmi sa môžu rýchlo zapĺňať správami. Až teda nabudúce budete musieť v Slacku niečo nájsť, nezabudnite na tieto tipy a triky a ušetrite si čas!

Ak potrebujete ďalšiu pomoc, pozrite sa, ako na to spravujte kanály na pracovnej ploche Slack a niektoré úžasné integrácie pre tieto kanály Slack.

Recenzie

Čo je osobný kapitál? Recenzia z roku 2019 vrátane toho, ako ich používame na správu peňazí

Či už začínate s investovaním alebo ste skúseným obchodníkom, osobný kapitál má pre každého niečo. Tu je pohľad na ...