Ako nastaviť viac pravidiel podmieneného formátovania v tabuľkách Google

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa28. októbra 2020

Podmienené formátovanie v systéme Windows Tabuľky Google a ďalšie tabuľkové aplikácie môžu pomôcť vyniknúť niektorým údajom. Môžete nastaviť pravidlá, ktoré po splnení kritérií zmenia vzhľad buniek. Ak teda pracujete s množstvom údajov, ktoré chcete analyzovať alebo sledovať, možno budete chcieť v hárku viac ako jedno pravidlo.

Tu vám ukážeme, aké ľahké je nastaviť viac pravidiel podmieneného formátovania v Tabuľkách Google.

Pridajte ďalšie pravidlo do tých istých buniek

Pretože vás zaujíma nastavenie viac ako jedného pravidla podmieneného formátovania, budeme predpokladať, že ste ho už vytvorili. Môžete si však pozrieť náš návod pre pomocou podmieneného formátovania v Tabuľkách Google v prípade potreby základné informácie o funkcii.

Ak chcete použiť iné pravidlo podmieneného formátovania pre úplne rovnaké bunky, postupujte podľa týchto krokov.

1. Vyberte rovnaký rozsah buniek alebo ktorákoľvek bunka v tomto rozsahu.
2. Kliknite Formát > Podmienené formátovanie z ponuky.
3. Keď sa na pravom bočnom paneli zobrazí vaše prvé pravidlo, kliknite na pravidlo.
4. Na ďalšej obrazovke pod týmto pravidlom kliknite na ikonu Pridajte ďalšie pravidlo.
5. Vytvorte svoje ďalšie pravidlo a potvrďte rozsah buniek v Použiť na rozsah políčko v hornej časti pravidla.
6. Kliknite hotový keď skončíš.

Aj keď to nie je potrebné, je najlepšie vykonať rýchly test, aby ste sa uistili, že nové pravidlo funguje spolu s pôvodným.

Upravte formátovanie druhého pravidla podľa prvého

Keď vykonáte vyššie uvedené kroky a nastavíte ďalšie pravidlo pre rovnaké bunky, štýl formátovania použitý pre prvé pravidlo sa automaticky použije pre druhé. Nezabudnite to zmeniť v Štýl formátovania políčko, ak chcete pre druhé pravidlo úplne odlišné formátovanie.

Pridajte ďalšie pravidlo do rôznych buniek

Môžete tiež pridať pravidlo podmieneného formátovania do rôznych buniek na rovnakom hárku.

1. Kliknite Formát > Podmienené formátovanie z ponuky.
2. Keď sa na bočnom paneli otvorí obrazovka Pravidlá formátu potvrdenia, kliknite na ikonu Pridajte ďalšie pravidlo okamžite.
3. Buď si istý najskôr nevyberať existujúce pravidlo a potom kliknite na ikonu Pridajte ďalšie pravidlo pretože to použije vaše nové pravidlo na rovnaké bunky ako vaše prvé.

Pridajte rovnaké pravidlo do viacerých rozsahov buniek

Môžete mať tabuľku, ktorá je rozložená tak, že chcete použiť presne rovnaké pravidlo podmieneného formátovania na viaceré rozsahy buniek. Môžete napríklad zvýrazniť prázdne bunky v rozsahu B2: D6, ale znova až v rozsahu F2: H6. Napríklad môžete mať niekoľko prázdnych buniek na medzery, ktoré nechcete zvýrazňovať.

1. Vyberte rozsah buniek alebo ľubovoľnú bunku v rozsahu pre prvé pravidlo.
2. Kliknite Formát > Podmienené formátovanie z ponuky.
3. Keď uvidíte svoje pravidlo zobrazené na bočnom paneli vpravo, kliknite na pravidlo.
4. V Použiť na rozsah kliknite na ikonu vpravo pre Vyberte rozsah údajov.
5. Kliknite Pridajte ďalší rozsah.
6. Buď zadajte rozsah buniek, alebo ich pretiahnite na svojom hárku. Vyskakovacie okno zostane otvorené, ak urobíte to a zachytíte bunky, ktoré vyberiete.
7. Kliknite Ok vo vyskakovacom okne.
8. Potom kliknite na ikonu hotový aby ste uložili zmeny.

Vaše rôzne rozsahy buniek uvidíte v Použiť na rozsah políčko pre toto pravidlo.

Odstráňte rozsah buniek

Ak použijete kroky priamo vyššie na formátovanie viacerých rozsahov buniek a rozhodnete sa rozsah neskôr odstrániť, je to jednoduché.

1. Postupujte podľa krokov 1 až 4 a otvorte Vyberte rozsah údajov vyskakovacie okno.
2. Hit Odpadkový kôš ikona vedľa rozsahu na odstránenie z pravidla.
3. Kliknite Ok vo vyskakovacom okne.
4. Potom kliknite na ikonu hotový aby ste uložili zmeny.

Poznámky k použitiu viacerých pravidiel podmieneného formátovania

Pri práci s viacerými pravidlami podmieneného formátovania v Tabuľkách Google treba pamätať na niekoľko vecí.

• Pravidlá sa vzťahujú na údaje v poradí, v akom sú uvedené. Kliknutím, ťahaním a presunutím môžete v prípade potreby zmeniť poradie pravidiel.
• Na bočnom paneli sa zobrazia iba pravidlá pre konkrétny hárok. Takže ak máte viac hárkov s pravidlami pre každý z nich, vyberte určitý hárok, aby ste zobrazili jeho príslušné pravidlá.
• Ak kopírujete a vkladáte údaje, ktoré majú spojené pravidlá podmieneného formátovania, tieto pravidlá sa tiež skopírujú a prilepia. To platí pre kopírovanie a vkladanie do rovnakého hárka alebo rovnakého zošita.
• Ak chcete pravidlo odstrániť, jednoducho kliknite na ikonu Odpadkový kôš vedľa ikony v zozname.

Všetko je o pravidlách

Podmienené formátovanie v Tabuľkách Google vám poskytuje úžasný spôsob, ako okamžite zistiť údaje. Akonáhle nastavíte pravidlo, pridanie ďalších je jednoduché ako pár kliknutí.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc, pozrite sa na pomocou podmieneného formátovania v programe Excel tiež!

Recenzie

Čo je osobný kapitál? Recenzia z roku 2019 vrátane toho, ako ich používame na správu peňazí

Či už začínate s investovaním alebo ste skúseným obchodníkom, osobný kapitál má pre každého niečo. Tu je pohľad na ...