3 nástroje na lepšiu správu blogového redakčného kalendára: Vyšetrovateľ v sociálnych sieťach

Skúsili ste použiť redakčný kalendár blogu?

Máte centrálne miesto na sledovanie nápadov na blogové témy, správu autorov a plánovanie dátumov zverejnenia?

Blogovanie je oveľa jednoduchšie, keď máte naplánovaný obsah. Keď budete vedieť, o čom napíšete a kedy to zverejníte, budete mať prehľad.

V tomto článku budem zdieľať tri redakčné nástroje pre kalendár, ktoré vám pomôžu doručiť lepší obsah za kratší čas.

Čo je redakčný kalendár blogov?

Zobrazí sa redakčný kalendár blogu všetky vaše blogové príspevky a kde sa nachádzajú vo výrobnom procese. Znie to dosť jednoducho - možno tak jednoducho si môžete myslieť, že ho nepotrebujete. Redakčný kalendár má však veľký vplyv na vašu celkovú organizáciu a produktivitu.

Redakčné kalendáre blogov sú obzvlášť užitočné, ak pracujete s tímom autorov. Ak budete vedieť, kto je zodpovedný za ktorý článok, či sa článok práve píše alebo čaká na schválenie, a dokonca aj to, či je publikovaný, váš systém bude fungovať hladko.

K dispozícii máte rôzne nástroje redakčného kalendára. V tomto článku vám poviem o troch, ktoré obsahujú celý rad funkcií, ktoré vám a vášmu tímu pomôžu spravovať produkciu obsahu.

# 1: Prispôsobte redakčnú správu

Upraviť tok je bezplatný doplnok, ktorý vám umožní vytvorte a spravujte svoj redakčný kalendár v rámci WordPress. Ponúka množstvo funkcií vrátane vlastného stavu, redakčných komentárov, upozornení a podpory viacerých používateľov.

Pomocou funkcie Upraviť tok môžete rýchlo prezerajte si snímku svojho plánovaného obsahu každý mesiac a podľa potreby ju reorganizujte pomocou funkcie drag-and-drop. Ak si chcete ponechať karty vo svojom kalendári mimo WordPress, môžete synchronizovať s iCal alebo kalendárom Google.

Umiestnite kurzor myši na akýkoľvek príspevok v redakčnom kalendári a môžete si zvoliť možnosť Upraviť, Zobraziť ukážku alebo Sledovať, aj keď na ňom priamo nepracujete.

Ak si práca s tímom, môžeš nastaviť vlastné správy o stave aby vyhovovali vášmu pracovnému postupu tvorby, moderovania a publikovania obsahu, potom ich priraďte ku každému príspevku. Môžete napríklad použiť popisy stavu ako Priradené, Prebieha alebo Publikované, aby ste vedeli, kto na článku pracuje a kde sa v procese publikovania nachádza.

Pri vytváraní príspevku je jeho priradený stav viditeľný v hlavnom redakčnom kalendári.

Okrem stavu príspevku môžete vytvoriť vlastné polia pre redakčné komentáre na základe vašich potrieb (napr. dátumy, začiarkavacie políčka, textové polia atď.). Ako ty priradiť obsah členom tímu, môžete tieto polia použiť na zahrňte akékoľvek poznámky pre autora alebo iného redaktora.

V niektorých prípadoch bude možno potrebné vytvoriť pole pre komentár vo voľnom formáte, alebo môžete zvoliť konkrétnejšie a definujte polia pre všetky informácie, ktoré chcete o príspevku prihlásiť pri jeho prechode každým pracovným tokom etapa.

Môžete napríklad pridať pole označujúce dátum splatnosti prvého konceptu alebo iné pole obsahujúce odkaz na zdroj pre obrázok článku funkcie.

Ak máte väčšiu organizáciu, môžete vytvárať skupiny používateľov a povoliť funkciu upozornení na uľahčenie komunikácie. Môžete mať napríklad skupinu používateľov pre editorov a nastaviť upozornenia, aby iba tí ľudia dostávali e-maily o aktualizáciách príspevkov (napr. Príspevok je pripravený na kontrolu alebo je naplánovaný).

Na kontrolu toku úprav nemusíte ísť hlboko do WordPressu.

Po prihlásení do WordPressu je k dispozícii informačný panel, ktorý zobrazuje úroveň stavu vášho blogu na vysokej úrovni. Na svoj informačný panel môžete pridať niekoľko miniaplikácií Upraviť tok na zobraziť stav všetkých svojich príspevkov alebo sledovať príspevky, ktoré sledujete.

Ak povolíte miniaplikáciu Zverejniť stav, môžete to rýchlo urobiť zobraziť stav vašich nepublikovaných príspevkov.

Program Edit Flow sa ľahko nastavuje a je to skutočne dobrý spôsob, ako zorganizovať produkciu obsahu. Či už pracujete sami alebo riadite tím, je užitočné nastaviť pracovný tok a sledovať, v ktorej fáze sa váš obsah nachádza.

# 2: Zahrňte sociálne zdieľanie

CoSchedule je platený úvodník blogu kalendár (10 dolárov mesačne). CoSchedule môžete použiť ako webovú aplikáciu (získate k nej prístup priamo z webovej stránky CoSchedule) alebo ju môžete použiť v rámci WordPress.

Výhodou webovej aplikácie je ľahký prístup. Môžeš umožnite členom tímu spravovať a pracovať v rámci kalendára a aplikácie bez toho, aby ste im poskytli prístup na WordPress. (Redaktori a autori budú samozrejme pri písaní blogových príspevkov musieť aj naďalej používať WordPress.)

Rovnako ako Edit Flow, aj CoSchedule vám ukazuje naplánované príspevky mesiac po mesiaci, má funkciu drag-and-drop, ktorá vám umožní synchronizovať s kalendárom Google a vytvára úlohy a e-mailové upozornenia pre členov tímu. Môžete tiež priradiť členom tímu rolu, ktorá určuje ich prístupové práva.

Špeciálne na CoSchedule je možnosť sociálneho zdieľania. Môžeš naplánujte, kde a kedy budete zdieľať obsah svojho blogového príspevku po jeho zverejnení. Môžete napríklad automaticky zdieľať svoj blogový príspevok na Twitteri, keď sa zverejní, a potom ho zdieľať znova tri hodiny potom a znova dva dni po ňom.

Je to dôležité kedykoľvek, keď zdieľate obsah na svojich sociálnych profiloch sledovať, ako na ňu ľudia reagujú. Keď CoSchedule zdieľa váš obsah, automaticky používa skrátené odkazy bit.ly, aby ste videli, koľko ľudí kliká.

Ak ty používať Google Analytics, CoSchedule môže pridajte do svojich odkazov kódy sledovania takže môžete zistiť, ktoré odkazy generovali prenos na webe a čo robili návštevníci, keď na váš web dorazili. Ak nepoužívate sledovanie Google Analytics, môžete k svojim odkazom stále pridávať vlastné kódy sledovania.

Ste pripravení pridávať príspevky do kalendára? Ak máte nápad na príspevok, prejdite do kalendára CoSchedule, kliknite na ikonu ceruzky pre dátum, kedy chcete príspevok zverejniť, a vyberte možnosť Nový blogový príspevok.

Vyplňte svoj pôvodný nápad na obsah, navrhovaný dátum zverejnenia, priraďte ho autorovi, vyberte kategóriu a priraďte stav. Keď kliknete na Pridať príspevok, pridá sa do vášho kalendára.

Keď ty vytvoriť položku, môžeš pridávať komentáre a vytvárať úlohy s alebo bez termínov splatnosti. Ak je napríklad napísaný príspevok, môžete vytvoriť úlohu, aby ho editor skontroloval.

Môžete si tiež naplánovať zdieľanie v sociálnej sieti pre nový príspevok - ešte skôr, ako bude príspevok hotový.

CoSchedule je príjemná aplikácia so skvelou funkčnosťou. Obzvlášť sa mi páči jeho schopnosť zdieľania v sociálnych sieťach, pretože keď máte nový blogový príspevok, jeho spoločné zdieľanie zvyčajne nestačí. Vďaka CoSchedule je oveľa pravdepodobnejšie, že si nastavíte ďalšie časy zdieľania.

# 3: Vytvorte a spravujte viac kalendárov

(Táto recenzia bola založená na DivvyHQ verzie 2.)

DivvyHQ je online nástroj na plánovanie a výrobu obsahu pre veľké tímy. Nie je viazaný na žiadnu platformu na blogovanie (ani WordPress), ale poskytuje celý rad funkcií redakčného kalendára vrátane možnosti vytvárať v rámci tohto nástroja svoj obsah.

Rovnako ako ďalšie nástroje blogu na redakčný kalendár, DivvyHQ poskytuje prehľad kalendára, správu tímov a priradenie a sledovanie pracovných tokov.

Jeden rozdiel, ktorý nájdete v DivvyHQ, je ten, že nie ste obmedzený iba na jeden kalendár. Môžeš vytvorte niekoľko kalendárov a farebne ich kódujte, aby zostali rovné.

Každý kalendár má funkciu drag-and-drop a poskytuje celkový pohľad na váš plán publikovania. Máte dokonca možnosť filtrovať príspevky v kalendári podľa toho, kto je k príspevku priradený atď.

Váš kalendár môže zobraziť rôzne typy obsahu: e-mail, správy, video a oveľa viac. Keď ty vytvárať obsah, stačí kliknúť na príslušné políčko súvisiace s tým, čo píšete.

Správa tímu je jednoduchá, pretože rovnako ako ostatné nástroje, aj vy môžete prideľovať členom úlohy, roly a oprávnenia.

Pridajte členov tímu do príslušného kalendára a definujte ich roly (ktoré tiež definujú ich oprávnenia). Ľudí môžete priradiť do viacerých kalendárov. Členom môže byť napríklad prispievateľ do jedného kalendára a editor do druhého.

Každý blogový kalendár - či už je napísaný jednou osobou alebo tímom - má svoj vlastný pracovný postup, ktorý pokrýva všetko od prichádzania s myšlienkami až po zverejnenie príspevku. Tento tok môžete sledovať buď pomocou predvoleného pracovného toku DivvyHQ, alebo vytvorením vlastného.

Predvolený pracovný postup zahŕňa parkovisko (za nápady), Plánované, vo výrobe, schválené a zverejnené.

Ak si chcete vytvoriť vlastný pracovný tok, môžete vytvárať položky pracovného toku a presúvať ich jednoduchým presunutím. V rámci pracovného toku môžete definujte predpokladané časy na dokončenie každej fázy.

Funkcia správy obsahu DivvyHQ je plne prispôsobiteľná a umožňuje vám to pridajte do svojho obsahu polia, ktoré označujú napríklad cieľové publikum, kategórie blogov atď.

Ak chcete do plánu pridať nový obsah, vyberte dátum, ktorému chcete priradiť obsah, a vyberte možnosť Pridať novú položku.

Zadajte súhrn, vyberte navrhovaný dátum zverejnenia, prihláste príspevok do kalendára a vyberte typ obsahu (napr. blogový príspevok, video, správa, e-mail) a prideliť členovi tímu, aby zaň niesol zodpovednosť. Tento obsah môžete uložiť, pridať k nemu ďalšie podrobnosti alebo ho zaparkovať.

Ak chcete svoj príspevok vytvoriť práve teraz, kliknite na položku Pridať detail a zobrazí sa celý editor, v ktorom môžete začať písať.

Dôležitá poznámka k písaniu príspevkov v rámci DivvyHQ: Aj keď DivvyHQ ponúka kompletný editor, nemôžete publikovať priamo na platformách, ako je WordPress. DivvyHQ pracuje na novej verzii, ktorá obsahuje túto funkciu. Po jeho vydaní by ste mali byť schopní robiť všetko, čo chcete v rámci tohto nástroja písať, a publikovať ho na svojej preferovanej platforme blogov.

Na ľavej strane editora sú rôzne nastavenia príspevku (napr. Aký kalendár patrí, vlastník obsahu, komu je priradený atď.).

Môžete tiež zobraziť plán výroby a začiarknuť položky zoznamu pri prechode príspevkov do výroby. Ak ste v časti Stratégia obsahu nastavili nejaké ďalšie polia, uvidíte ich tiež na ľavom paneli nástrojov.

Ak vy alebo člen tímu máte konkrétne úlohy, môžete ich pridať pomocou možnosti Pridať úlohu.

DivvyHQ je pekne navrhnutý produkt s niekoľkými skvelými funkciami. Chýba mu niekoľko možností, predovšetkým to, že nemôže publikovať priamo na WordPress, žiadne sociálne zdieľanie a žiadne pokročilé prehľady. Priame publikovanie a zdieľanie v sociálnej sieti však prichádzame veľmi skoro, takže sa môžete tešiť na pridanú hodnotu a použiteľnosť.

Záver

Bez ohľadu na to, aký veľký je váš tím na písanie, na usporiadanie, sledovanie a plánovanie obsahu potrebujete nástroj na redakčný kalendár blogov. Pracovný tok, správa tímu, nápady a tvorba príspevkov sú spojené so správnymi nástrojmi.

Co si myslis? Aký nástroj na redakčný kalendár blogov používate? Aké sú funkcie, bez ktorých nemôžete žiť? Radi by sme si vypočuli vaše komentáre a rady uvedené nižšie.