How-to add No Reply All a No Forward to Outlook 2007 and Outlook 2010

Kedysi som mal toto skutočne príjemné zamestnanie ako CTO moderného ekologického módy založenia spoločnosti Hipster Web 2.0 v Portlande. Jedného osudového dňa sa náhle stalo oveľa menej pohodlným jedna jednoduchá chyba s Odpovedať všetkým v programe Outlook. Vďaka novému doplnku Outlook však Odpovedať všetkým chyby sú skutočne minulosťou.

Príbeh - mohol by som použiť tento plug-in rokov

Takže o mojej pohodlnej práci CTO... Titul to príliš neznamenalo, pretože mojou celou úlohou bolo získavať „inšpiráciu“ zo skriniek na videohry tým, že som ich celý deň hral. Navyše som dostal všetky nemodifikované vegánske gumové medvede, ktoré som mohol jesť. Ale to všetko skončilo jeden osudový deň, keď som dostal e-mail od môjho priateľa v účtovníctve. Bol to hromadný e-mail:

"Všetci, s týmto veľkým BBQ to týždeň - pls RSVP od EOB." PS: BYOB. Thx, J. “

Naozaj som nemal chuť ísť, pretože som vedel, že môj bývalý bude tam, tak som si vymyslel náhodnú výhovorku a vyhodil ju.

Myslím, že moje presné slová boli: “Je mi to ľúto - nedokážem to. Sonická hnačka. Rozumieš.”

Až príliš neskoro som si uvedomil svoju fatálnu chybu. Vo svojom zhone som zasiahla Odpovedať všetkým. Jeden po druhom som počul malé deti, ktoré oznámili svojim spolupracovníkom, že majú nové e-maily. Moje uši zmenili farbu repy na červenú, keď som cítil, ako ich oči vykukujú cez kabíny a hrôzou pozerajú svojím všeobecným smerom. Uvažoval som o úteku do kúpeľne, aby som sa skryl, ale to by len potvrdilo, čo sa môj príšerný e-mail priznal. Zmiernený, vzal som si zvyšok dňa voľna - nemusel som sa ani vymieňať, pretože šéf čítal e-mail o mojich problémoch s galaktickým črevom. Trvalo roky terapie, aby sme ukončili nočné mory, ktoré ma držali dokorán v bahnitých ranných hodinách a zaplavujúc môj neviditeľný kokón hanby. Ale nikdy som v kancelárii nezískal svoju povesť „chlapca so zvukovou hnačkou“. Bol som sociálne vylúčený. Na vianočných večierkoch so mnou nikto nehovoril, okrem tohto skutočne strašidelného Nemca menom Hertzgüt. A keď recesia zasiahla, ja som bol prvý (niektoré chromé ospravedlnenie o existujúcich podmienkach).

Dobre, to sa mi nikdy nestalo. Ale mohlo by sa to stať vám. To je, pokiaľ si nenainštalujete NoReplyVšetky doplnky programu Outlook práve teraz. Tento ľahký doplnok pre programy Microsoft Outlook 2010 a Microsoft Outlook 2007 pridáva do pásky aplikácie Outlook dve tlačidlá. Jeden umožňuje zabrániť príjemcom v preposielaní e-mailov. Druhá bráni používateľom v odosielaní odpovede všetkým príjemcom. Robí aj niektoré ďalšie veci a má niekoľko obmedzení, ale to je hlavná výhoda tohto bezplatného stiahnutia 0,29 MB. Ukážem vám, ako to funguje.

Ako zakázať odpoveď všetkých a vpred v programe Outlook 2010 alebo 2007

Krok 1

Stiahnite siNoReplyAll Doplnok programu Outlook. rozopnúť zips to a behsetup.exe.

Krok 2

súhlasiť požadovanú EULA (licenčná zmluva s koncovým používateľom) a skontrolovať obvyklé bezpečnostné upozornenia, nastavenie je skutočne jednoduché a priame. Ak je to potrebné, reštartujte počítač po dokončení inštalácie.

Krok 3

Otvorené Outlook a začať písať nový e-mail. Vaše nové lesklé tlačidlá nájdete v pravom hornom rohu pásky v sekcii Možnosti odpovede.

Krok 4

cvaknutie No Reply All a / alebo Nie vpred na povolenie funkcií. Keď sú aktivované, budú svietiť a depresívne - to znamená, keď sú všetky odpovede a / alebo preposielanie zakázané.

Krok 5

E-mail odošlite obvyklým spôsobom. Keď vaši príjemcovia otvoria správu, tlačidlá Odpovedať všetkým a / alebo Poslať ďalej budú sivé. (Ak sa opýtajú: „Hej, ako si to urobil?“ pošli ich sem.)

Ak sa tiež pokúsia použiť ponuku Rýchle menu, budú zamietnuté aj prostredníctvom varovnej výstražnej správy.

Teraz, o tých výhodách a obmedzeniach, ktoré som spomenul ...

Bonusové funkcie

Gavin Smyth, chlap z Microsoft Research, ktorý dal tento doplnok dohromady, sa rozhodol hodiť niekoľko dodatočných funkcií len pre jeho sakra. Používateľom aplikácie Outlook 2007 pridal upozornenie, ktoré vás upozorní, ak posielate e-mail bez predmetu (táto funkcia je už zabudovaná v programe Outlook 2010).

Pre používateľov programu Outlook 2007 aj Outlook 2010 vytvoril funkciu, ktorá vás upozorní, ak zabudnete prílohu. Urobí to tak, že vám umožní zostaviť zoznam kľúčových slov, ktoré spustia upozornenie (t. j. „priložený“ alebo „priložený“). Ak chcete zabrániť chybnému spusteniu varovania o chýbajúcich prílohách (t. j. prostredníctvom zákonného vylúčenia zodpovednosti vo vašom podpise), môžete nastaviť kontexty, v ktorých budú kľúčové slová ignorované. Ak chcete zmeniť kontext a kľúčové slová, cvaknutienáradie, zvoľte možnosti a cvaknutie Možnosti NoReplyVšetky v programe Outlook 2007. V roku 2010 úrad NoReplyAll Možnosti sa objaví na súbor Ponuka.

Obmedzenia a úvahy

Doposiaľ NoReplyAll Outlook Add-in funguje iba pre anglické inštalácie programu Outlook. Navyše, ako si viete predstaviť, nezabráni tým, ktorí nepoužívajú program Microsoft Outlook, aby odpovedali na celú správu alebo ju posielali ďalej. Napríklad, ak ste zakázali posielanie ďalej a poslali e-mail užívateľovi služby Hotmail alebo Gmail, mohli stále odpovedať všetkým a poslať správu ďalej. A ak niekto bol naozaj odhodlaný vás podkopať zaslaním inkriminujúcich e-mailov, môže ich skopírovať a vložiť do nového e-mailu. Ale vzhľadom na to, že táto funkcia je najdôležitejšia v rámci vnútropodnikovej komunikácie náchylnej k nehodám (kde každý pravdepodobne používa program Outlook), ako je fiktívna situácia opísaná na začiatku tohto príspevku, doplnok NoReplyAll Outlook by sa mala ukázať ako veľmi užitočná - najmä preto, že príjemcovia nemusia mať doplnok nainštalovaný, aby ho mohli používať práca.

Najlepším postupom pre hromadné e-maily je, samozrejme, adresovať správu sebe a príjemcom BCC, namiesto toho, aby ich posielali do CC alebo ich umiestnili do poľa „Komu:“. Služba BCC bráni všetkým príjemcom, aby videli, komu ešte bol e-mail zaslaný, a ak ho nepoužívate, mali by ste.