Čo je to Gmail? Úvodná príručka pre začiatočníkov e-mailu

Ako

podľaMark O'Neill

Posledná aktualizácia dňa6. februára 2019

Spomínam si na svoju prvú e-mailovú adresu v roku 2000. Bola to adresa Yahoo. Aký úžasný okamih to bolo začať ľuďom posielať e-maily a rýchlo dostať odozvu blesku. Už žiadne pergamen a brk alebo prepravné holuby! Ale potom prišlo rok 2004.

Čo sa stalo v roku 2004? Google predstavil Gmail, a ako Google často rád robí s ich produktmi, oni úplne up-end priemyslu. Pred Gmailom ste dostali e-mailové správy na malú plochu a od vás sa očakávalo, že ich budete chcieť nasávať a páčiť sa im. Teraz však Gmail ponúka iba jeden priestor na pozvanie. Bol som pripravený ten deň predať babičku za pozvanie do Gmailu (a ja ju veľmi milujem).

Od roku 2004 spoločnosť Google pokračuje v práci na Gmaile natoľko, že je hnacou silou v e-mailovom priemysle a rozdrobila menej smrteľných. Pokračujeme v našej sérii pre nováčikov internetu a dnes sa pozrieme na otázku „čo je presne Gmail?”

Čo je to Gmail?

Som rád, že ste sa pýtali, pretože som vám chcel povedať. Gmail je E-mailová služba spoločnosti Google, ale nechodím tak ďaleko, aby som vám povedal, čo je to e-mail. Myslím, že prakticky každý na planéte vie, čo je to e-mail. Môžete k nemu pristupovať prostredníctvom webu alebo pomocou aplikácie pre smartfóny.

Základná služba je bezplatná na používanie a je dostatočná na uspokojenie potrieb väčšiny ľudí. Podnikatelia však môžu potrebovať prechod na platenú službu Google Office, ktorá ovláda e-mail na vašom webe a poskytuje služby Google pre vašu doménu. To je však mimo rozsahu tohto článku. Dnes sa zameriavame iba na bezplatný servis pre pravidelných smrteľníkov.

Čo robí Gmail lepším ako ostatné?

Je zrejmé, že existuje mnoho e-mailových služieb mimo Gmailu. Yahoo Mail je stále v strašidelnej podobe, rovnako ako Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (verte tomu alebo nie) a mnoho ďalších - vrátane účtu poskytnutého poskytovateľom internetových služieb. Prečo si teda vybrať Gmail pre svoje potreby e-mailom? Pozrime sa na niektoré z funkcií.

Obrovské množstvo vesmíru

Ako som už povedal na začiatku, predtým ako prišiel Gmail, máte malé množstvo priestoru. Nie je šťastná? No a čo? Odstráňte niekoľko e-mailov, uvoľnite priestor a prestaňte si sťažovať.

Keď však Gmail dorazil, dal používateľom jeden gigabajt miesta a proste to pokračovalo. V tom čase to bolo toľko priestoru, že ho ľudia považovali za „neobmedzené úložisko“. Nemohli si zabaliť hlavy okolo skutočnosti, že ich toľko bolo. Niektorí blogeri v tom čase začali obhajovať používanie Gmailu ako online systému na ukladanie súborov. Pamätajte, že v tom čase nebolo žiadne cloudové úložisko.

Zrazu sa každá e-mailová služba musela snažiť dohnať svoje ponuky úložného priestoru. Niekoľko megabajtov vesmíru to už ďalej nezníži.

Každý nový účet Gmail má dnes k dispozícii 15 GB úložného priestoru. Nevýhodou je, že 15 gigabajtov sa tiež počíta do vašich súborov na Disku Google a fotografií v službe Fotografie Google. Ak potrebujete viac miesta, mali by ste inovovať priestor na Disku Google, ktorý môžete použiť aj pre Gmail. Robím to a mám teraz viac ako 100 gigabajtov priestoru.

Skvelé funkcie vyhľadávania

Jednou z vynikajúcich vecí o tom, že máte celý priestor, je to, že môžete archivovať e-maily a zabudnúť na ne. Čo ak však budete potrebovať nájsť konkrétny e-mail neskôr?

Gmail by nebol produktom Google bez vynikajúcej vyhľadávacej funkcie, ktorá by s tým bola spojená. Po pridaní niekoľkých kľúčových slov do vyhľadávacieho poľa môžete nájsť e-maily a typy príloh (napríklad e-maily s iba prílohami PDF). Môžete filtrovať podľa dátumu, e-mailu odosielateľa, rozsahu dátumov, štítkov a mnohých ďalších.

Pokročilá ochrana pred spamom a phishingom

Spam bol neustále tŕňom zo strany používateľov e-mailov od začiatku používania prvých e-mailových adries. Kto nebol ponúknutý lacný viagra z Kanady alebo podiel desiatich miliónov dolárov od nigérijského princa?

Služba Gmail mala vždy veľmi dobrú ochranu proti spamu, ktorá bráni tomu, aby sa spam dostala najhoršie. Zrejme to nie je dokonalé - nič nie je - ale dozvie sa, keď narazíte na tlačidlo spamu v e-maile. Všetky budúce e-maily od tejto osoby sa označia ako spam a odošlú sa do priečinka so spamom.

Podobne, ak v priečinku so spamom uvidíte niečo, čo nie je spam, môžete ho ľahko označiť ako falošnú pozitívnu správu a odoslať ju do doručenej pošty.

Ak odkaz v e-maile vyzerá podozrivo alebo v službe Gmail boli hlásené problémy, ktoré odkaz spôsobujú, v hornej časti e-mailu sa zobrazí výzva na varovanie. Ďalším tipom je zakážte automatické načítavanie obrázkov v Gmaile zakázať skryté sledovače v e-maile.

Pokiaľ ide o bezpečnosť, spoločnosť tiež nedávno pridala možnosť chrániť svoje správy pomocou týchto správ Funkcia dôverného režimu.

Konzervované odpovede

Pre niekoho ako ja, ktorý dostane veľa e-mailov, ktoré vyžadujú opakujúce sa odpovede, je „Konzervované odpovede“ Godsend produktivity. Môžete si nastaviť vopred napísané e-maily a jedným kliknutím na možnosť ponuky sa tento text automaticky vloží do e-mailu.

Takže keď dostanem informácie o príbehoch od obchodníkov, môžem si nastaviť vopred pripravenú odpoveď, ktorá im oznámi, že moja e-mailová adresa neexistuje a e-mail zlyhal. Keď žiadam o prácu na voľnej nohe, môžem poslať text žiadosti o prácu. Ako konzervovanú odpoveď mám tiež automatický podpis.

Viacero doručených

Ak sa v živote veľa deje, napríklad v práci, môže byť pre vás užitočné mať na obrazovke viac doručených. Tu sa na obrazovke doručenej pošty zobrazujú e-maily z rôznych štítkov.

Samotné e-maily sú v skutočnosti archivované, ale zobrazujú sa na stránke doručenej pošty, pokiaľ majú potrebné označenie. Toto nie je poskytované ako predvolená funkcia. Musíte ho zapnúť na karte „Rozšírené“ na karte Nastavenia.

Štítky a filtre

Pred e-mailom ste pravdepodobne riešili veľa papiera a pravdepodobne ste všetok papier uložili do kartotéky. Miléniá, pravdepodobne ste práve teraz pri tejto pokročilej terminológii stratení kliknite tu na objasnenie.

Teraz si môžete nechať e-maily vo svojej doručenej pošte a archivovať ich pomocou štítkov. Tieto štítky sa zobrazujú na ľavej strane obrazovky a môžu byť farebne označené. Môžete tiež vyhľadávať iba na konkrétnom štítku. Príklad mojich štítkov nájdete na snímke obrazovky v predchádzajúcej časti.

Štítky môžu byť samozrejme z e-mailov odstránené kedykoľvek a môžu byť priložené k e-mailom vo veľkých dávkach.

Pokiaľ ide o filtre, to robí rozdiel, ak hľadáte doručenú poštu bez stresu a prehľadnosť. Prichádzajúce e-maily je možné odosielať priamo na štítky alebo priamo do koša. Ak e-mail neustále smeruje do spamového koša, filter s názvom „nikdy neposielajte na spam" môže byť použité. K dispozícii sú filtre na presmerovanie e-mailov na iné adresy alebo služby, napríklad Slack alebo Kindle.

Aplikácie Gmail

Tento si zaslúži článok sám o sebe, pretože je toho veľa, kam sa dá ísť. Ale na skrátenie dlhých príbehov, spoločnosť Google teraz umožňuje vývojárom tretích strán umožniť integráciu ich aplikácií do služby Gmail.

Môžu to byť veľké mená ako Trello a Dropbox. Alebo menší ľudia ako Streak a GfyCat. V prípade menších spoločností by ste mali venovať veľkú pozornosť tomu, aké povolenia im udeľujete pre svoj e-mail. Tieto doplnky sú však skutočne užitočné.

Gmail v režime offline

Nie každé miesto na svete má internet. Viem, že je neznesiteľné premýšľať, nie? Kedykoľvek môj telefón povie „Žiadne internetové pripojenie„Zrazu mám problémy s dýchaním. Ako sa hovorí, „Domov je miesto, kde sa WiFi automaticky pripája“.

To, že nemáte internet, môže byť naozaj nepríjemné, najmä ak máte šikovného poskytovateľa služieb. Preto je služba Offline Gmail taká vynikajúca funkcia. Jeho zapnutím v nastaveniach si môžete stiahnuť určitý počet e-mailov do svojho počítača (až 90 dní) a na e-maily môžete odpovedať v doručenej pošte.

Očividne však ľuďom neposielajú, kým sa znova neobnoví váš internet. Kým sa vaše pripojenie nevráti, nebudete dostávať nové e-maily. Ale aspoň si môžete vyčistiť nevybavené položky.

Klávesové skratky

Ďalšou funkciou karty „Rozšírené“ v Nastaveniach môžete použiť klávesové skratky na otvorenie nového okna e-mailu, posúvanie dozadu a dopredu v doručenej pošte, archiváciu, odstránenie a oveľa viac.

Po povolení tejto funkcie prejdite do časti Klávesové skratky v časti Nastavenia. Predvolené nastavenia sú už k dispozícii, ale ak sa vám nepáči, môžete ich zmeniť na niečo iné.

záver

V Gmaile je veľa ďalších funkcií, ale pre začiatočníkov by sa na tieto funkcie mali spočiatku zamerať. Ešte som sa do toho nezapojil Vrátiť späť, záložky jednotlivých e-mailov a priečinkov, Google neustále stavia na svojej e-mailovej službe stojí za to získať účet a využiť to, čo ponúkajú.