Outlook 2013: Ako používať vyhľadávacie priečinky na rýchle vyhľadávanie e-mailov!

Program Outlook je zriedkavá aplikácia, pretože je to jedna z tých aplikácií, ktoré udržujem otvorené celý deň. Takmer celý môj deň sa točí okolo, takže keď nájdem groovy tip, ktorý mi šetrí čas, môže to mať obrovský vplyv na moju produktivitu. Jedným z týchto tipov sú priečinky vyhľadávania v programe Outlook 2013. Pomáha mi to s nastavením a usporiadaním doručenej pošty pomocou vlastných vyhľadávacích reťazcov. To mi bráni v tom, aby som musel znova a znova vyhľadávať svoje vyhľadávanie a viem presne, kde sú moje údaje, keď ich potrebujem.

Túto funkciu som začal používať, keď som čítal groovyPost Jack, pre ktorý som písal vytváranie priečinkov vyhľadávania pomocou programu Outlook 2010. Dnes preskúmajme túto funkciu pomocou nového programu Microsoft Outlook 2013.

Usporiadanie e-mailov pomocou priečinkov vyhľadávania v programe Outlook 2013

Začnime vytvorením nového priečinka seach. Kliknite na ikonu zložkapútko a potom kliknite na tlačidlo OK Nový priečinok vyhľadávania.

Spoločnosť Microsoft poskytuje niekoľko predvolených vyhľadávaní, z ktorých si môžete vybrať. Mnohé z nich sú veľmi užitočné, napríklad „Pošta zaslaná priamo mne“ alebo „Pošta označená na sledovanie“. Takže aj keď nemáte dostatok času na vytvorenie vlastného prehľadného vyhľadávania, hrajte si a pridajte niekoľko z týchto predvolených priečinkov vyhľadávania, aby ste si kreatívne džúsy pomysleli.

Po pridaní vlastného vyhľadávania sa priečinok zobrazí pod štandardnými e-mailovými priečinkami, ako je to znázornené nižšie. V mojom príklade som pridal priečinok vyhľadávania „Neprečítané alebo na sledovanie“. Priečinok sa objavil v mojom zozname priečinkov spolu s filtrovaným zoznamom e-mailov, ktoré spĺňajú tieto kritériá. Veľmi Groovy!

Môžete sa tiež rozhodnúť vytvoriť priečinky vyhľadávania pre poštu od ľudí a zoznamov. Pridal som tento predvolený priečinok vyhľadávania zhora a vybral som Brian Burgess z groovyPost.

Po kliknutí na tlačidlo OK môžem tento e-mail v budúcnosti ľahko nájsť v priečinku označenom Brianom.

Vlastný vyhľadávací priečinok

Skutočná sila priečinkov vyhľadávania však vytvára vlastné vyhľadávanie pomocou rôznych kritérií na nájdenie presne vtedy, keď potrebujete odkiaľkoľvek v doručenej pošte. Posuňte zobrazenie úplne nadol na položku Vytvorenie vlastného priečinka vyhľadávania a kliknite na položku Kritériá.

Ako vidíte, možnosti sú nekonečné, ale spoločnosť Microsoft ešte stále pomerne ľahko chodí, hoci rozhranie ju prispôsobuje tak, ako chcete. To znamená, že v budúcnosti budeme tento článok sledovať ďalším a prejdeme si niektoré z pokročilejších aspektov priečinkov s vlastným vyhľadávaním.

Zaručujeme, že ak ste používateľom aplikácie Outlook, tento tip vám ušetrí čas. Hrajte sa okolo a ak narazíte na nejaké otázky, uverejnite ich tu a my vám pomôžeme!