Ako obmedziť hodiny, ktoré je možné použiť v tlačiarni

Ak máte farebnú laserovú tlačiareň alebo tlačiareň, ktorej náplň atramentu stojí veľa, môžete obmedziť hodiny, kedy majú používatelia prístup k nej. Obmedzené hodiny, ku ktorým má prístup, zaisťujú, že zamestnanec neprišiel po hodinách, aby vytlačil svoje osobné veci. Pomáha to s údržbou a šetrí čas a peniaze vašej organizácie.

v Windows 7 a Windows 8, kliknite na ponuku Štart a vyberte položku Zariadenia a tlačiarne.

Zobrazia sa všetky vaše zariadenia a tlačiarne. Pravým tlačidlom myši kliknite na tlačiareň a vyberte položku Vlastnosti tlačiarne.

Potom kliknite na kartu Spresnenie. Vyberte položku Dostupné od a uveďte iba hodiny, od ktorých sa má použiť. Potom kliknite na tlačidlo OK.

Keď sa používateľ pokúsi tlačiť, keď tlačiareň nie je k dispozícii, zobrazí sa správa, že nie je k dispozícii.

Ľudia vo vašej sieti sa nepochybne pokúsi tlačiť po niekoľkých hodinách. Kliknite na položku Zobraziť tlačový front a potom zrušte úlohy, ktoré sa snažia vytlačiť.

V závislosti od situácie v sieti môže byť správa tlačového frontu zdĺhavou úlohou. Generálny riaditeľ alebo vedúci iných oddelení môžu chcieť nechať vytlačiť svoje dokumenty ihneď alebo po hodinách. Stačí im pripomenúť, že robíte spoločnosti výhodu tým, že obmedzíte hodiny, ktoré je k dispozícii drahá tlačiareň.

Toto sa hodí aj na domácej sieti. Budete mať možnosť sledovať, čo tlačia ostatní používatelia, a prípadne úlohy zrušiť.