Kalendár Google dostáva novú funkciu zmeny harmonogramu schôdzí

Spoločnosť Google naďalej pomáha pri plánovaní stretnutí s členmi vašej organizácie ľahším procesom s novou funkciou zmeny časového plánu.

Google ešte dnes oznámila, predstavuje pre používateľov služby G Suite novú funkciu preplánovania schôdzok pre Kalendár Google. Cieľom novej funkcie je uľahčiť používateľom a organizátorom udalostí plánovanie stretnutí a iných udalostí bez väčších problémov. Tu je prvý pohľad na to, čo môžete očakávať, keď sa objaví neskôr v budúcom mesiaci.

Preplánovanie schôdzí v Kalendári Google

Ak máte veľkú organizáciu, pokiaľ ide o plánovanie schôdzky, môže to byť zdĺhavý proces, ale spoločnosť Google sa snaží pomocou nových dodatkov do Kalendára veci zjednodušiť. Pred pár týždňami spoločnosť pridala Režim mimo kancelárie do kalendára. Pomáha vašim spolupracovníkom vedieť, kedy nie ste k dispozícii, aby ste odpovedali na žiadosti alebo prijali schôdzky. A dnes oznámená nová funkcia pomôže vašej organizácii spravovať stretnutia. „Teraz každý hosť pozvaný na stretnutie môže navrhnúť nový čas a organizátor môže ľahko skontrolovať a prijať časové návrhy,“ poznamenáva spoločnosť Google oznámenie.

Okrem možnosti zvoliť pre navrhované stretnutie alebo udalosť možnosť „Áno“, „Nie“ alebo „Možno“ existuje aj nová možnosť „navrhnúť nový čas“ a dokonca poslať správu organizátorovi udalosti. Organizátor potom môže navrhnutý čas prijať jediným kliknutím. Hostia, ktorí majú povolenie na prístup do kalendára, si budú môcť pozrieť aj dostupnosť všetkých ostatných účastníkov. Celkovo by to malo zaistiť lepšiu komunikáciu medzi tímom a nájsť časy, ktoré sú pre každého najvýhodnejšie. Máte centrálnu polohu, aby ste videli, kde sú všetci s časovým rozvrhom, a nemusíte kontaktovať každého jednotlivca prostredníctvom e-mailu, textovej správy alebo rozhovoru.

Nová funkcia zmeny časového plánu funguje s doménami balíka G Suite a so serverom Microsoft Exchange a je teraz k dispozícii na webe. A začne sa rozširovať do mobilných sietí od 13. augusta^th. Medzi týmto a Funkcia Mimo kancelárie pre Kalendár Google, malo by byť jednoduchšie spojiť váš tím na dôležité stretnutia a udalosti.