Ako odosielať zabezpečené správy pomocou dôverného režimu Gmail

Ak chcete pri odosielaní citlivých informácií prostredníctvom Gmailu získať nejaké ďalšie zabezpečenie, prečítajte si, ako používať Dôverný režim pre vaše najdôležitejšie správy.

Chcete k dôležitým správam odosielaným prostredníctvom Gmailu pridať ďalšiu úroveň zabezpečenia? V dôvernom režime Gmailu môžete robiť iba to. Umožňuje vám posielať dôležité dôverné e-mailové správy, ktoré chcete chrániť pred neoprávneným prístupom. Umožňuje vám nastaviť dátumy vypršania platnosti správ, vyžaduje prístupový kód a kedykoľvek môžete zrušiť prístup. Okrem toho bude pre príjemcu zakázaná možnosť posielať ďalej, kopírovať, sťahovať a tlačiť.

Je to relatívne nová, ale prehliadaná funkcia, ktorá bola súčasťou spotrebiteľský Gmail od leta 2018. Upozorňujeme, že v čase tohto písania táto funkcia ešte nie je k dispozícii pre Suite G pre podniky. Tu je príklad, ako odosielať a prijímať správy pomocou dôverného režimu.

Ako používať dôverný režim Gmail

Spustite Gmail a stlačte Compose začať správu. Potom kliknite na tlačidlo „Dôverný režim“ v pravom dolnom rohu obrazovky na písanie správy.

Ďalej budete mať možnosť nastaviť dátum vypršania platnosti správy. Správu môžete tiež nastaviť tak, aby vyžadovala prístupový kód. Ak vyberiete prístupový kód SMS, budete musieť pripojiť telefónne číslo príjemcu, aby mohol na svojom telefóne získať upozornenie na kód. Ak vyberiete možnosť „Žiadny prístupový kód SMS“, kód dostane e-mailom.

Po odoslaní e-mailu dostane príjemca na telefóne upozornenie s verifikačným kódom. Ak chcete získať prístup k správe, skopírujte ju do poľa prístupového kódu.

Verzia pre počítač používa rovnaké verifikačné kroky, ale samozrejme s iným rozhraním. Ak si nevyberiete prístupový kód SMS, príjemca dostane samostatný e-mail s kódom.

Je to vynikajúci doplnok k zabezpečeniu Gmailu a poskytuje ďalšiu vrstvu zabezpečenia citlivých e-mailov. Teraz, keď je to bezpečnejšie, majte na pamäti, že príjemca si stále môže urobiť snímku správy alebo dokonca fotografiu obrazovky. Napriek tomu, ak chcete mať pokoj pri odosielaní dôležitých správ dôveryhodnému príjemcovi, je to vynikajúca funkcia. Dúfajme, že sa v blízkej budúcnosti pridá do používateľov balíka G Suite aka „Google Apps“.

Keďže diskutujeme o zabezpečení prostredníctvom e-mailu, budete sa chcieť uistiť, že máte pre váš účet Google je povolená dvojfaktorová autentifikácia (2FA). V skutočnosti sa uistite, že máte 2FA povolená všade, kde je k dispozícii!