Čo je skupinový chat Slack?

Ako

podľaMark O'Neill

Posledná aktualizácia dňa16. september 2019

Keď technický startup oznámi nový produkt, niekedy dôjde k kolektívnemu zívaniu a možno aj k otázke, ako dlho to bude trvať? mentalita. Koniec koncov, nikdy neprejde deň bez toho, aby bol vynájdený aspoň nejaký „chladný“ nový program, ktorý sľubuje zmeniť svet. Pozri na Produkt Hunt. Dôkazy sú správne. Väčšina z týchto startupov začína boomom, ale potom slabne. Ale niekedy tam sú výnimky a voľný je jedným z nich.

Slack vstúpil do klubu Big Boys Club, kde sa jeho meno stalo aj slovesom. Rovnako ako „dovoľte mi, aby som vám Google povedal“ alebo „neskôr vás Skype pozvem na rozhovor“, Slack sa stal tiež synonymom chatovanie online “ Niektorí ľudia začínajú mať teraz Slack rozvody, ale drvivá väčšina to stále miluje a používa.

Čo je to Slack?

Slack je v jadre chatová miestnosť so schopnosťou vytvoriť neobmedzený počet nových chatovacích miestností. Keď sa zaregistrujete pre službu Slack, získate svoj vlastný pracovný priestor av tomto pracovnom priestore si nastavíte miestnosti na rozhovor (nazývané „kanály“). Tieto kanály môžu byť verejné alebo môžu byť súkromné. Ak sú súkromné, jediný spôsob, ako vás pozvať, je majiteľ miestnosti.

Môžete tiež mať súkromné ​​„priame správy“ s rôznymi registrovanými členmi pracovného priestoru Slack. Aby ste sa dostali do pracovného priestoru, musíte byť priamo pozvaní vlastníkom pracovného priestoru a pred prvým prihlásením musíte nastaviť vlastný účet Slack.

Vďaka tomu je Slack ideálny pre vzdialené medzinárodné tímy online. Namiesto fyzickej kancelárie slúži Slack ako online kancelária, ktorá sa nikdy nezavrie.

Nie je to flákač?

Ak nie ste oboznámení s Slackom, potom by vám malo byť odpustené, že si myslíte, že je to iba ďalšia aplikácia, ktorá čoskoro uschne a zomrie. Ale ďaleko od toho. Pozrite sa, kto súhlasil a aktívne používa Slack vo svojich podnikových kancelárskych prostrediach.

• Ministerstvo zahraničných vecí USA (nie všetky oddelenia, ale niektoré zjavne)
• Káblový televízny kanál HBO
• Online trh eBay
• Noviny New York Times
• Poskytovateľ domény GoDaddy
• Online platobný procesor PayPal
• "50 vecí, ktoré ste nevedeli o XX a čísle 49, vás urobí vzlykajú" BuzzFeed

To samozrejme nie je exkluzívny zoznam. Ale ak je Slack dosť dobrý pre štátne ministerstvo a New York Times, potom vám to povie niečo o jeho možnej dlhovekosti. V skutočnosti v New York Times, Zamestnanci vytvárajú súkromné ​​kanály Slack odvážať svojich šéfov a nové kontroverzné zmeny na pracovisku.

Aké sú teda nevýhody, ktoré by sa mali spomaliť?

Rovnako ako čokoľvek iné v živote, aj Slack má svoje nevýhody. V skutočnosti som sa napojil na vyššie uvedený článok, v ktorom niekto napísal, že bol „rozdeliť sa na Slacka. " Jeho argumentácia so mnou skutočne trochu rezonovala.

Aby sme to všetko zovreli, príde čas na cicať svoju produktivitu. Keď Slack prvýkrát začal, ponúkal sa ako „zabijak e-mailu“. Hovorilo sa: „Prečo niekomu poslať e-mail, keď ich môžete len ochabnúť a dostať okamžitú odpoveď?“

A v tom spočíva problém. Očakáva sa, že odpoviete okamžite. E-mailom môžete odpovedať, keď chcete. Keď sa na obrazovke objaví správa Slack, osoba tam viac alebo menej sedí a čaká na odpoveď.

Tento tweet navyše všetko zhrnie.

Slack je úžasné, že úplne nahradil môj e-mailový priečinok!!! * tajne má teraz 95 samostatných doručených *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. februára 2016

Ale viete, predtým, ako som napísal tento článok, som o tom veľa premýšľal a došiel som k tomuto záveru: Slack bude kontrolovať váš život, iba ak to dovolíte. Rovnako ako e-mail musíte nastaviť hranice. Vytvorte politiku Slack a dajte o tom vedieť všetkým. Povedzte im, že na ich správy budete odpovedať, keď budete schopní a nie skôr. Že máte život a nemusíte odpovedať do 30 sekúnd.

Ak ukážete Slackovi a jeho používateľom, kto je šéfom, potom nechápem, prečo ho nemôžete využiť vo svoj prospech. Napriek mojim počiatočným výhradám som sa vlastne Slackom páčil. A ľudia, ktorí ma dobre poznajú, vám povedia, že som tak spoločenský ako medveď, ktorý nejedol mesiace.

OK, som presvedčený. Prihlás ma

Vytvoríme nový bezplatný kanál Slack a uvidíte, aké ľahké je nastavenie.

Keď kliknete na ikonu Začať na hlavnej stránke, získate dve možnosti.

Predpokladám, že si chcete vytvoriť svoj vlastný pracovný priestor Slack, takže kliknime na druhú možnosť. Potom budete požiadaní o zadanie e-mailovej adresy.

Po zadaní e-mailu a kliknutí potvrdiť, na váš e-mail vám bude zaslaný kód PIN. Zadajte kód PIN, aby ste preukázali svoju e-mailovú adresu.

Teraz budete požiadaní o zadanie celého mena, mena, ktoré chcete poznať na serveri Slack a či vám Slack môže poslať e-mail. Môžete povedať áno poslednému. Vo všetkých tých rokoch, ktoré používam Slack, ma veľmi zriedka poslal e-mail. Nebudú vám spamovať.

Teraz heslo. Uistite sa, že generátor sily je úplne zelený “Skvelé!“. Potom kliknite na tlačidlo OK Pokračujte na Informácie o pracovnom priestore.

Teraz sa vás opýtame na vašu spoločnosť. Do každého vyplňte príslušné informácie.

Prichádzame teraz k najdôležitejšej časti - akému názvu chcete dať svoj pracovný priestor Slack. Pre profesionálne spoločnosti je to nič netušiace. Bude to názov spoločnosti. Ak však máte spoločné meno, možno zistíte, že do neho vnikla nejaká nedôverčivá duša a schmatla požadované meno. V takom prípade musíte byť kreatívni.

Keď nájdete požadované meno, kliknite na tlačidlo Vytvorte pracovný priestor - a máte hotovo!

Názov svojho pracovného priestoru môžete kedykoľvek zmeniť v budúcnosti, mali by ste sa mu však naozaj vyhnúť. Nielen, že sa snažíte vybudovať značku, ale zmena názvu v budúcnosti bude len zmiasť vašich zamestnancov a klientov.

teraz Prihlásiť sa aby ste videli svoj nový pracovný priestor Slack. Odporúčam používať bezplatný softvér pre stolné počítače, a sú k dispozícii bezplatné aplikácie pre smartfóny a tablety.

Pred prihlásením sa zobrazí otázka, či chcete pozvať niekoho, aby sa pripojil k vášmu pracovnému priestoru Slack. To úplne záleží na tom, na čo chcete Slack použiť. Pokiaľ ide o online kanceláriu vašej spoločnosti, budete chcieť pozvať svojich kolegov. Ak naopak chcete ho použiť ako svoj vlastný súkromný pracovný priestor, budete chcieť odmietnuť všetky pozvánky.

modernizácia

Ak sa rozhodnete upgradovať na platený program, získate viac funkcií, ako napríklad neobmedzené vyhľadávanie, skupinové hlasové hovory a videohovory, zdieľanie obrazovky, neobmedzené používanie aplikácií a najlepšie zo všetkých prístup hostí k ľuďom, ako sú nezávislí obchodní klienti a dodávatelia.

Vážne uvažujem o aktualizácii, pretože mi práve povedala, že je ochotný poskytnúť mi prvých 6 mesiacov zadarmo.

Prispôsobenie kanálu Slack

Teraz je čas prispôsobiť si kanál Slack. Na stránku prispôsobení sa dostanete prejdením na https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / Upraviť .

Emoji

Toto pre mňa nie je jedno, pretože veľa emodži som zradil. Ak však máte svojich vlastných preferovaných emodži, môžete ich nahrať na použitie v pracovnom priestore Slack.

Slackbot

Vo vašom pracovnom priestore Slack máte robot s názvom Slackbot. Môžete to naprogramovať tak, že keď niekto niečo povie, Slackbot odpovie nastavenou automatickou správou. Novým zamestnancom, keď sa po prvý raz pozdravia v Slack, môžeme napríklad poslať odkaz na ľudské zdroje na zdroje zamestnancov.

Načítavajú sa správy

„Načítavanie správ“ je len trochu zábavné. Keď sa prihlasujete do služby Slack, na obrazovke sa zobrazia tipy a inšpiratívne správy. Ale ak máte chuť písať svoj vlastný, môžete to urobiť tu. Na tejto stránke môžete tiež zakázať predvolené Slack.

Mimochodom, citácia uvedená nižšie je od Rogera v „americký otec„V prípade, že vás to zaujíma.

Ikona pracovného priestoru

Toto je dôležité. Keď sa niekto prihlási do vášho pracovného priestoru (najmä v softvéri Slack), uvidí ikonu vašej spoločnosti. Na obrázku nižšie je predvolená čierna ikona s mojimi iniciálami. Čoskoro som však odovzdal svoju ikonu a vylepšil som jej vzhľad.

stavy

Aký chatový program by bol nakoniec dokončený bez vlastných správ o stave? Sem napíšte svoj vlastný, ale udržiavajte ich čisté!

Integrácia aplikácií!

Čoskoro napíšem článok pre groovyPost o celom predmete aplikácií Slack a o tom, ako môžete do služby Slack integrovať služby tretích strán. Pre mnoho ľudí je to dokonalý v automatizácii.

Pri bezplatnom pláne môžete použiť maximálne desať aplikácií a niektoré z nich nebudú na bezplatnom pláne fungovať. Po inovácii na platený program sa však všetky limity odstránia a môžete zblázniť do aplikácie.

Takže v tejto chvíli sa zamerajte na nastavenie vášho pracovného priestoru Slack a nabudúce vás predstavím nádhernému svetu aplikácií Slack, ktoré vám vyrazia myseľ.

záver

Keďže celá koncepcia práce na diaľku má na medzinárodnom pracovisku ešte väčšiu pevnosť, aplikácie ako Slack sa stávajú čoraz obľúbenejšími. Predtým ste pracovali v kancelárii iba vtedy, ak to bola fyzická budova na ulici s prednými dverami. Dnes môže byť táto kancelária na vašom počítači Slack. Je to odvážny nový svet, ľudia.