Ako zastaviť program Word Prompt: „Autor by chcel, aby ste to otvorili iba na čítanie ...“

Ako

podľaJack Busch

Posledná aktualizácia dňa18. marca 2018

Pri mojej dennej práci používame pomerne málo dokumentov šablón Word, z ktorých niektoré sa datujú o desať rokov alebo viac. A je tu jedna šablóna, ktorá ma skutočne potrápi, pretože pri každom otvorení sa pýta:

Autor by chcel, aby ste to otvorili iba na čítanie, pokiaľ nepotrebujete vykonať zmeny. Otvoriť iba na čítanie?

A zakaždým, keď to otvorím, kliknem na „Nie“. Pretože ak omylom kliknete na „Áno“, táto správa sa zobrazí pri pokuse o uloženie.

Tento súbor nemôžeme uložiť, pretože je iba na čítanie. Ak chcete zachovať svoje zmeny, musíte dokument uložiť pod novým menom alebo na iné miesto.

Argh! Po prvé, ak je váš dokument programu Word taký vzácny, mali by ste tiež chráňte heslom a zašifrujte dokument programu Word alebo, neviem, zazálohujte si a ponechajte hlavnú kópiu na neverejnom mieste? V tomto veku služieb SharePoint a Dropbox a Office 365 s verziami, prihláseniami a odhláseniami existuje niekedy dôvod, prečo by ste chceli

odporučiť dokument sa otvára skôr na čítanie, ako len na jeho vymáhanie?

Nie, poznám dôvod: len ma obťažujú. Ja a možno aj vy, pretože čítate tento článok.

Každopádne som našiel spôsob, ako to ukončiť. A je to dosť nejasné. Čo musíte urobiť:

Zakázať odporúčanie len na čítanie v programe Microsoft Word

Pred tisíckami rokov predtým, ako autori dokumentov programu Word na celom svete začali používať moderné metódy riadenia verzií, môžete túto nepríjemnú výzvu zabudovať do svojho dokumentu Word vždy, keď sa otvorí. Túto funkciu môžete zakázať rovnakým spôsobom, ako ju povolíte.

Kliknite na súbor potom Uložiť ako a potom Viac možností…

Teraz naľavo od Uložiť je malé rozbaľovacie tlačidlo, ktoré hovorí náradie. Kliknite naň.

Pozrite sa na všetky tieto divné možnosti. Ak ste zvedaví, môžete sa hrabať okolo tejto ponuky. Ale ak sa len chcete zbaviť „Autor by chcel, aby ste to otvorili iba na čítanie... “ kliknite na tlačidlo OK Všeobecné možnosti…

Ďalej zrušte začiarknutie políčka Odporúča sa iba čítanie. cvaknutie OK.

Uložte dokument, aby sa zmena prejavila.

Tam. Teraz by sa nemalo znova zobrazovať nepríjemné kontextové okno. Ak ste v situácii, ako som ja, urobte pre seba a svoju organizáciu láskavosť a natrvalo opravte všetky nepríjemné súbory programu Word, ktoré obsahuje toto kontextové okno.

Existuje niečo iné v aplikácii Word, ktoré vás opraví? Povedzte mi o tom v komentároch a uvidím, či existuje nejaká oprava.