Microsoft Sway vs PowerPoint: Aký je rozdiel?

Ako

podľaJoana Simoes

Posledná aktualizácia dňa18. marca 2018

Microsoft Sway je prezentačný program, ktorý je súčasťou rodiny programov balíka Microsoft Office.

Možno si myslíte: „Prezentačný program spoločnosti Microsoft? Nie je to pre čo PowerPoint? “

Určite je, ale prečo obmedziť seba a svoju kreativitu na jeden program?

Mnohí môžu povedať, že Sway je chladnejšia a modernejšia verzia programu PowerPoint, ale spoločnosť Microsoft navrhla tieto dva produkty tak, aby vyplnili dve rôzne miesta. Napriek povestiam, ktoré sa krútili, keď Sway prvýkrát oznámil, Sway nie je náhradou za PowerPoint. Ide skôr o pomocníka PowerPoint zameraného na web, ktorý sa viac zameriava na spoluprácu, responzívny dizajn a zdieľateľnosť.

Čítajte ďalej a zistite, ako a prečo by ste mohli Sway použiť na ďalšiu prezentáciu.

Rozdiely medzi Sway a PowerPoint

Jedným z hlavných rozdielov medzi týmito dvoma je skutočnosť, že Sway je založený na webe a je zadarmo ho používať, zatiaľ čo PowerPoint je licencovaný produkt pre stolné počítače. Kymácejúci je prístupný z ľubovoľného webového prehľadávača na akejkoľvek platforme prostredníctvom

Sway.com, ale existuje aj Sway app v obchode Windows Store. Vyzerajú takmer rovnako na počítači so systémom Windows 10, s výnimkou webovej verzie, ktorú môžete použiť aj v prípade počítačov Mac alebo Linux.

Pokiaľ ide o tvorbu vašich prezentácií, medzi programami PowerPoint a Sway sú dosť výrazné rozdiely. Zatiaľ čo program PowerPoint sa silno opiera o šablóny, obrázky a obsah, ktorý môžete načítať z iných programov balíka Microsoft Office, PowerPoint zostáva relatívne voľný. V PowerPointe môžete robiť čokoľvek, čo z neho robí zbraň voľby starostlivo značkové prezentácie, kde sú veci ako veľkosť písma a presná poloha vášho loga záleží.

Na druhej strane vytvorenie prezentácie pomocou Sway je trochu viac ako remixovanie obsahu, než zloženie celej látky. Proces navrhovania v Sway je na koľajniciach - existuje niekoľko rôznych rozložení a tém, ktoré si môžete vybrať. Prispôsobíte ich pridaním vlastného obsahu alebo obsahu z webu a vyladením farieb a snímok, ale z väčšej časti nemáte tak veľkú slobodu dostať sa do detailov ako s Power Point. Vďaka tomu je zostavenie vizuálne úspešnej prezentácie rýchlejšie a ľahšie - kompromis je v tom, ako hlboko si môžete prispôsobiť obsah.

Sway má tiež lepší systém spolupráce ako PowerPoint, pretože umožňuje viac ako jednej osobe pracovať na prezentácii súčasne. Je ľahké zdieľať projekt v hojdacej sieti a umožňovať úpravy. Stačí stlačiť tlačidlo zdieľania a uistite sa, že ste vybrali úpravy vedľa miesta, kde sa hovorí „Pozvite ľudí“.

Teraz môže Sway Presentation súčasne upravovať viac ako jedna osoba, čo uľahčuje prácu.

Zobrazenie a prístupnosť pre mobilné zariadenia

Jednou z veľkých výhod montovaných dizajnov spoločnosti Sway je to, že robia vašu prezentáciu citlivou a prístupnou. To znamená, že aj keď svoju prezentáciu vytvoríte na pracovnej ploche, bude ju možné zobraziť v mobilnom zariadení alebo tablete. A pretože je webový, nemusíte mať na svojom počítači nainštalovanú licencovanú aplikáciu, ako by ste mali v programe PowerPoint.

Húpanie je tiež prístupné spôsobmi, ktoré vydláždia cestu, z ktorej sa môže dozvedieť viac produktov a spoločností. Mnohí z nás berú na vedomie, že sme schopní na počítači vidieť, dotýkať sa, počuť a ​​jednoducho robiť všetko a čokoľvek ľahko, ale to neplatí pre milióny z celého sveta. Sway sa pozerá na väčší obraz a otvára dvere ďalším ľuďom, aby mohli vytvárať, zdieľať a prežívať prezentácie.

1. Môžete použiť zobrazenie prístupnosti, ktoré nájdete v možnostiach, ktoré umožňujú asistenčnej technológii prístup k všetkému obsahu na serveri Sway.
2. Pomocou Kontrola prístupu môžete vo svojich vlastných projektoch v Sway zabezpečiť, aby bol prístupný pre všetkých.

Navrhovanie prezentácií v hojdačke

Pri používaní Sway si všimnete, že sa zameriava veľa na vizuálne znázornenie toho, čo sa snažíte prekonať. Je to v názve - chcete ovplyvniť ľudí, ktorí sa pozerajú na to, čo prezentujete. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je mať skvelé obrázky a obrázky s vysokým rozlíšením. Pridávanie obrázkov je tiež jednoduché - stačí kliknúť na znamienko plus a vybrať obrázok.

Výber obrázkov vo vysokom rozlíšení je dôležitý, aby vaše prezentácie Sway vyzerali fantasticky. Sway za týmto účelom pomáha poskytovaním rozsiahlej knižnice licenčných fotografií spoločnosti Creative Commons. Môžete sa tiež zapojiť, ale uistite sa, že majú dostatočne vysokú kvalitu a že máte práva ich distribuovať širokému publiku.

Rozloženie v Sway

Pri prezentácii v aplikácii Sway máte na výber tri typy rozloženia:

• vertikálne
• horizontálne
• Slideshow

Ak chcete vybrať rozloženie, jednoducho otvorte súbor Sway a prejdite na Štýly v pravom hornom rohu.

Záleží to na preferenciách alebo na tom, čo prezentujete. Ak ide o prezentáciu v štýle programu PowerPoint, môžete použiť možnosť Prezentácia. Horizontálny človek pre to môže tiež pracovať. Vertikálne rozloženie je skôr ako webová stránka, na ktorej sa rozložíte.

Oživte farbami

Ak ste niekedy v prezentáciách zápasili s porovnaním farieb a obrázkov, môžete sa s touto frustráciou rozlúčiť s Microsoft Sway. Ak máte obrázok, ktorý chcete, aby sa celý dizajn zhodoval, kliknite v časti Štýly na položku Prispôsobiť.

Po otvorení nasledujúceho okna môžete vybrať obrázok, z ktorého chcete vytvoriť nejaké farebné palety. Sway vám poskytne niekoľko farebných možností, z ktorých si môžete vybrať len z jedného obrázka, ktorý vyberiete.

To umožňuje esteticky príjemnejšiu prezentačnú skúsenosť.

Sway Remix

V sekcii štýlov si môžete všimnúť, že existuje tlačidlo, ktoré hovorí Remix. Vzhľadom na to, že nejde o hudobný program, pravdepodobne sa čudujete, čo urobí toto malé tlačidlo, keď naň kliknete. Jednoducho a neuveriteľne náhodne rozloží vaše rozloženie a navrhne preň dizajn. Ak nie ste najkreatívnejší človek alebo si len chcete prezrieť nejaké alternatívne možnosti dizajnu, môžete kliknúť na remix a nechať ho zmeniť rozloženie.

Nepáči sa vám zmena? Žiaden strach. Môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo Späť, ktoré vyzerá ako zakrivená šípka a vráti sa späť na pôvodné rozloženie.

Sway je pomerne nová v rodine Microsoft Office, takže to nie je program, ktorý sa bežne používa, ale ľahko sa používa začať s Swayoma môže byť skvelým nástrojom pre tímové projekty alebo prezentácie. Umožnenie prístupu pre viac ľudí na prezeranie vašich projektov.

Použili ste už Microsoft Sway? Podeľte sa o svoje prezentácie v komentároch nižšie!