Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Microsft Excel

Ako

podľaAndre Da Costa

Posledná aktualizácia dňa17. januára 2020

Ak potrebujete analyzovať množinu údajov, program Microsoft Excel je perfektným nástrojom pre danú úlohu. Už viete, že Excel ukladá informácie do tabuliek, ale sila aplikácie spočíva v nástrojoch, ktoré môžete použiť na využitie informácií skrytých v týchto bunkách. Jedným z týchto nástrojov je kontingenčná tabuľka. Pozreli sme sa na túto funkciu späť v Exceli 2010a v Excel 2016 pokračujeme v našom pohľade na to, ako ho môžete použiť na manipuláciu a nájdenie trendov v údajoch.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky v Exceli

Čo je to kontingenčná tabuľka?

Kontingenčná tabuľka je vymyslený názov pre triedenie informácií. Je ideálny na výpočet a sumarizáciu informácií, ktoré môžete použiť na rozdelenie veľkých tabuliek na správne množstvo informácií, ktoré potrebujete. Program Excel môžete použiť na vytvorenie odporúčanej kontingenčnej tabuľky alebo ju môžete vytvoriť ručne. Pozeráme sa na oboje.

Odporúčaná kontingenčná tabuľka

Odporúčaná kontingenčná tabuľka predstavená v programe Excel 2013 je predurčené zhrnutie vašich údajov, ktoré vám program Excel odporúča. Informácie, ktoré potrebujete, nemusíte získať v závislosti od vášho súboru údajov, ale pre rýchlu analýzu to môže byť užitočné. Ak ho chcete vytvoriť, zvýraznite zdroj údajov (rozsah buniek v zošite, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete analyzovať.) Potom vyberte kartu Vložiť a potom Odporúčané kontingenčné tabuľky.

Keď sa zobrazí dialógové okno Vybrať zdroj údajov, kliknite na tlačidlo OK.

Objaví sa galéria odporúčaných štýlov kontingenčných tabuliek, ktorá obsahuje návrhy na analýzu vybraných údajov. V nasledujúcom príklade pôjdem s počtom zamestnancov podľa hodín odpracovaných v januári. Vaše údaje sa budú líšiť v závislosti od typu triedených údajov. Kliknite na tlačidlo OK.

Ako vidíte v tabuľke nižšie, dokážem získať predstavu o tom, koľko osôb v januári odpracovalo určitý počet hodín. Takýto scenár by bolo skvelé vidieť, kto by mohol pracovať najťažšie, pracovať nadčas a z ktorého oddelenia v rámci spoločnosti.

Kopať

Aby to bolo ešte zaujímavejšie, poďme sa ďalej a zistiť, ktorý zamestnanec pracuje najviac. Ako vidíte, na pravej strane sa zobrazí tabla úloh kontingenčnej tabuľky s ďalšími nástrojmi, ktoré môžem použiť na triedenie a filtrovanie. Pre nasledujúci príklad pridám Hodiny odpracované v januári do oblasti Filtre a do poľa Riadok pridajte meno zamestnanca. Po vykonaní tohto postupu si všimnete, že do hárku s názvom bolo pridané nové pole Hodiny odpracované v januári.

Keď kliknem do filtra, vidím najnižšiu a najvyššiu. Vyberieme najvyššiu, ktorá je 205, kliknite na tlačidlo OK. Takže zamestnanec menom Philip pracoval najviac hodín v januári. Nie je to o nič jednoduchšie.

Vytvorte kontingenčnú tabuľku od nuly

Ak chcete mať väčšiu kontrolu nad tým, ako je kontingenčná tabuľka navrhnutá, môžete to urobiť sami pomocou štandardného nástroja kontingenčnej tabuľky. Znova vyberte zdroj údajov alebo rozsah, v ktorom sú údaje uložené v zošite, a vyberte položku Vložiť> Kontingenčná tabuľka.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky Zobrazí sa dialógové okno s viacerými možnosťami. Keďže pracujem so zdrojom údajov priamo zo samotného pracovného hárka, ponechám predvolené. Kontingenčnú tabuľku môžete pridať do existujúceho alebo nového pracovného hárka. V takom prípade ho vložím do nového hárku.

Zistíte, že sa objaví nový hárok s návrhmi, čo môžete urobiť. V tomto konkrétnom scenári by som chcel vedieť, koľko hodín odpracovali zamestnanci v službe Sales. Aby som to urobil, jednoducho použijem oddelenie na filtrovanie zoznamu a pridanie ďalších tabuliek do riadkov, ako je meno zamestnanca a počet odpracovaných hodín.

Kliknite na filter oddelenia a kliknite na položku Predaj a potom na tlačidlo OK.

Okamžite vidím, kto pracoval najviac. Pridal som ďalšie pole pre prácu nadčas len na ďalšiu analýzu poskytnutých informácií.

Teraz by ste mali mať dobrú predstavu o tom, aké silné sú kontingenčné tabuľky. A ako šetria čas hľadaním presných informácií, ktoré potrebujete, s malým úsilím. V prípade malého množstva údajov to môže byť nadmerné. Ale v prípade väčších a komplexnejších súborov údajov to uľahčí prácu.