Ako povoliť alebo zakázať zoznam automatického dokončovania v programe Outlook 2016

Program Microsoft Outlook udržuje zoznam automatického dokončovania, ktorý používajú funkcie automatickej kontroly názvu a automatického dokončovania. Zoznam „Automatické dokončovanie“, ktorý sa nazýva aj „vyrovnávacia pamäť prezývok“, sa vygeneruje pri odosielaní e-mailu z programu Outlook. Ukázali sme vám ako zakázať a vymazať automatické dokončovanie v predchádzajúcich verziách programu Outlook. Teraz sa pozrieme na to, ako to urobiť v modernejších verziách - Outlook 2013 a 2016. Ďalej sa pozrieme na odstránenie jednotlivých záznamov.

Outlook 2013/2016: Povoliť, zakázať alebo vypnúť automatické dokončovanie

Ak chcete získať prístup k nastaveniu automatického dokončovania na Súbor> Možnosti a na ľavom paneli vyberte kartu Pošta. Potom prejdite nadol na Poslať správy a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Pri písaní do riadkov Komu, Kópia a Kópia použite na navrhovanie názvov automatický zoznam

. Nezabudnite tiež, že odtiaľto môžete celý zoznam manuálne vymazať kliknutím na ikonu Prázdny zoznam automatického dopĺňania Tlačidlo.

Odstráňte jednotlivé položky zoznamu automatického dokončovania

Program Outlook bude uchovávať 1 000 záznamov naraz v zozname Automatické dokončovanie. Keď medzipamäť dosiahne tento limit, program Outlook použije interný algoritmus na určenie najlepších názvov, ktoré sa majú odstrániť. V podstate odstráni položky, ktoré používate najmenej. Ak však žijete v programe Outlook celý deň a máte toľko kontaktov, môžete nájsť situáciu, keď budú niektoré mená zo zoznamu neočakávane odstránené.

Spoločnosť Microsoft odporúča, aby sa proaktívne zabránilo tejto situácii odstránením položiek, ktoré už nepotrebujete. Môžete to urobiť tak, že ich postupne odstránite. Ak to chcete urobiť, spustite program Outlook a začnite nový e-mail. Do poľa Komu zadajte prvých niekoľko znakov položky, ktorú chcete odstrániť. Keď sa položka objaví v zozname navrhovaných kontaktov, kliknite na ikonu X ikonu na odstránenie názvu alebo na jeho zvýraznenie a stlačenie Vymazať kľúč.

To je všetko. Ak máte vo svojom zozname automatického dokončovania viac ako 1 000 kontaktov a niekedy si všimnete, že niektoré dôležité kontakty zmiznú, zbavenie sa tých, ktoré už nepotrebujete, pomôže udržať vaše kontakty v organizácii.