Ako heslá chrániť dokumenty Microsoft Office 2007

Ak potrebujete chrániť citlivý dokument, program Microsoft Office 2007 to uľahčuje. Tu je návod, ako to urobiť.

Ak potrebujete chrániť citlivý dokument, program Microsoft Office 2007 to uľahčuje. Nasledujúcim jednoduchým postupom krok za krokom nižšie môžete ľahko zadať heslo pre dokumenty Microsoft Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint 2007 (a dokonca aj program Access 2007, čo je samostatný článok).

Používanie hesiel môže zabrániť iným ľuďom v otváraní alebo úprave dokumentov, prezentácií, zošitov a databáz balíka Microsoft Office. Aj keď veľká časť tejto funkcie bola k dispozícii v systéme Windows Balík Microsoft Office 2003 SuiteSpoločnosť Microsoft sa rozhodla zmeniť veci okolo pomocou nového systému ponúk.

Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov pre súbory DOC, XLS a PPT.

1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office, a potom kliknite na tlačidlo OK Uložiť ako.

2. cvaknutie náradiea potom kliknite na tlačidlo OK Všeobecné možnosti.

3. do jeden alebo oba z nasledujúcich:

• Ak chcete, aby recenzenti zadali heslo predtým, ako si môžu dokument prezerať, zadajte heslo do Heslo na otvorenie box.
• Ak chcete, aby recenzenti zadali heslo predtým, ako môžu uložiť zmeny v dokumente, zadajte heslo do Heslo zmeniť box.
• cvaknutie OK po dokončení a kliknite na ikonu Uložiť Tlačidlo. (Nezabudnite tiež uviesť názov dokumentu)
• VŠETKO HOTOVÉ!

Pozadie

• Heslo na otvorenie V predvolenom nastavení táto funkcia používa pokročilé šifrovanie. Šifrovanie je štandardná metóda používaná na zvýšenie bezpečnosti súboru.
• Heslo zmeniť Táto funkcia nepoužíva žiadnu metódu šifrovania. Je navrhnutý tak, aby ste mohli spolupracovať s recenzentmi obsahu, ktorým dôverujete. Nie je navrhnutý tak, aby pomohol zvýšiť bezpečnosť súboru. Je to pekný spôsob, ako ľuďom umožniť prezeranie dokumentu, ale obmedziť im vykonávanie akýchkoľvek zmien.
• Obidve heslá Môžete priradiť obidve heslá? jeden má prístup k súboru a jeden poskytuje konkrétnym recenzentom povolenie na modifikáciu jeho obsahu. Uistite sa, že každé heslo je iné ako druhé.