Ako používať ToDoist na prežitie vyváženejšieho života

Ako

podľaRyan Dube

Posledná aktualizácia dňa4. november 2019

Udržať rovnováhu svojho času nie je nikdy ľahké. Medzi zdravím, prácou, rodinou a koníčkami - je toho veľa. Mnoho ľudí sa nakoniec venuje príliš veľa času iba jednému aspektu svojho života.

Výhodou použitia výkonnej služby zoznamu úloh je vyrovnanie vášho harmonogramu. Poskytuje vizuálny spôsob riadenia času a zamerania sa na to, čo je vo vašom živote dôležité.

Poznámka: ToDoist je k dispozícii na iOS a Android.

Použite nadradené projekty na zostatok

Todoist je špeciálne navrhnutý na vytvorenie rovnováhy vo vašom živote. Je to z veľkej časti vďaka schopnosti farbiť projekty a vytvárať farebné štítky pre úlohy.

Predtým, ako budete môcť tieto funkcie využiť, je však dôležité štruktúrovať váš život. Uistite sa, že používate nadradené projekty najvyššej úrovne, ktoré identifikujú štyri alebo päť oblastí vášho života, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.

Napríklad pre vás môže byť najdôležitejších päť vecí:

• Úspora na dôchodok (bohatstvo)
• Zostať zdravý (zdravie)
• Údržba pohodlného a stabilného domu (domov)
• Tráviť čas s rodinou (rodinou)
• Zníženie stresu prostredníctvom koníčkov (koníčkov)

Keď zistíte, ktoré kľúčové oblasti vášho života sú pre vás najdôležitejšie, pre každú z nich by ste mali v službe ToDoist vytvoriť materské projekty.

Toto sú oblasti, v ktorých budete musieť zahrnúť úlohy, aby ste vedeli, že na každú dôležitú vec vo svojom živote aplikujete rovnaké množstvo času.

Ak venujete príliš veľkú pozornosť iba jednému, všimnete si to podľa čísla vedľa každého projektu. Tieto čísla označujú počet úloh obsiahnutých v týchto projektoch.

Zafarbenie projektov na vizualizáciu zostatku

Sfarbenie každého projektu poskytuje vizuálne indikátory vo vašom zozname úloh. Pomôže to ukázať, ako vyvážite svoj čas. Príklad tohto sa zobrazí neskôr v tomto článku.

Ak chcete na projekt použiť farbu, vyberte iba tri bodky na pravej strane názvu článku a vyberte položku Upraviť projekt.

V rozbaľovacom okne pre úpravy projektu vyberte farbu pod Farba projektu, a použite farbu, ktorú chcete reprezentovať tento projekt. Vyberte ikonu Uložiť keď skončíte.

Vo všeobecnosti platí, že sa snažíte farby dostatočne zreteľne odlíšiť tak, aby nedochádzalo k zámene projektov na prvý pohľad.

Po dokončení by ste mali vidieť, že každý projekt zobrazuje svoju farbu farebným indikátorom naľavo od názvu projektu.

Keďže je základná štruktúra vašich rodičovských projektov pripravená prijímať úlohy, ďalšou časťou vytvárania rovnováhy je používanie štítkov.

Vytváranie štítkov úloh

Štítky úloh vám môžu pomôcť pri ďalšej organizácii vašich podprojektov v rámci rodičovských projektov.

Napríklad v rámci projektu Zdravie rodičov možno budete chcieť organizovať úlohy medzi aeróbnymi aktivitami a silovými aktivitami. Môžete to urobiť vytvorením označenia pre „aeróbny tréning“ a „silový tréning“.

Ak to chcete urobiť, vyberte tri bodky napravo od úlohy, ktorú ste vytvorili, a vyberte Upraviť úlohu.

Vyberte ikonu štítka a zadajte názov štítka. Štítky musia byť jedno slovo. Preto by bolo potrebné zadať aeróbne cvičenie ako „aeróbne cvičenie“. Potom vyberte možnosť vytvoriť, aby ste vytvorili tento štítok a použili ho na úlohu.

Po dokončení sa štítky zobrazia napravo od ikony pripomenutia vedľa názvu úlohy v zobrazení zoznamu úloh.

Budete tiež chcieť aktualizovať farby štítkov a získať tak rýchly vizuálny prehľad.

Ak to chcete urobiť, prejdite nadol do oblasti štítkov na ľavej navigačnej table a vyberte tri bodky napravo od štítka. vybrať Upraviť štítok.

V okne Upraviť štítok pod položkou Farba štítka, vyberte farbu, ktorú chcete priradiť k menovke.

Farby môžu mať silný psychologický účinok na to, ako si tieto úlohy prezeráte, takže im dajte vhodnú farbu v závislosti od toho, ako sa táto farba cítite.

Napríklad pri intenzívnej činnosti, ako je silový tréning, môžete jej dať tmavšiu červenú farbu. Potom by ste pravdepodobne dali aeróbnej aktivite svetlejšiu červenú farbu.

Všetky svoje štítky si môžete prezrieť v ľavom navigačnom paneli smerom dole. Môžete vidieť počet úloh priradených týmto štítkom podľa čísla uvedeného napravo od štítka.

Výhodou je, ako dobre vyvážite svoje úlohy medzi materskými projektmi. Ale aj v podoblastiach, na ktoré by ste sa chceli zamerať.

Keď vyberiete štítok s viacerými úlohami, zobrazí sa zoznam všetkých týchto úloh. Na pravej strane každej úlohy uvidíte, k akému rodičovskému projektu sú priradení. Je to ľahký spôsob, ako vidieť viac úloh vo viacerých projektoch, ktoré môžu slúžiť vo vašom živote jednému účelu.

Jedným štítkom môže byť napríklad „hovorenie na verejnosti“, čo sú úlohy, ktoré vám pomôžu zlepšiť vaše zručnosti v oblasti rečníctva. V projekte Hobby alebo v práci môžete mať úlohy, ktoré slúžia tomuto spoločnému cieľu.

Organizovanie farebných projektov

Ak máte v rámci rodičovských projektov čiastkové projekty, mali by ste im dať aj farbu. Rovnako ako v prípade rodičovského projektu.

Dobrým pravidlom je zachovať všetky tieto farebné schémy. Pomôže vám to zistiť, aký vyvážený je váš deň, keď si prezeráte celkový zoznam úloh.

Keď priraďujete k projektom farby, nemusíte používať presnú farbu rodiča, mali by ste však používať bežný odtieň. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je priradiť svetlejší odtieň menej dôležitým projektom a tmavší odtieň tým dôležitejším.

Výhodou zachovania rovnakej farebnej schémy je vyváženie celkového zoznamu úloh. Môžete zobraziť celkový zoznam úloh. Môžete si byť istí, že máte v pláne zdravú kombináciu farieb.

Zhrnutie

Dobrá kombinácia farieb znamená, že sa dostatočne zameriavate na všetky aspekty toho, čo je vo vašom živote dôležité. Ak zistíte, že máte väčšinu jednej alebo dvoch farieb, potom viete, že ste mimo rovnováhy a nevyužívate dostatok času vo všetkých oblastiach.

Zahrajte si s termíny a uistite sa, že vytvárate čas na všetko - zdravie, bohatstvo a rodinu.

Udržiavanie rovnováhy vo vašom živote je dôležité. A použitie tejto farebnej schémy pre projekty a úlohy vám to pomôže dosiahnuť.