Čo je nové v aplikácii Office 2013 Vs. Kancelária 2010

Už sme vás dostali cez prehliadka obrazovky nového balíka Microsoft Office 2013 a na prvý pohľad sa nezdala byť príliš zmenená. Zamysli sa znova! Spoločnosť Microsoft sa nezaoberala prácou v systéme Windows 8, Metro UI a Windows bankrotuje spoločnosť Nokia.

Najnovšia verzia balíka Office obsahuje niekoľko desiatok funkcií, ktoré v predchodcoch nevideli, a predstavím ich od môjho obľúbeného.

Prvou funkciou, o ktorej chcem hovoriť, je novo udelená možnosť aplikácie Word upravovať súbory PDF. Môže sa to zdať zanedbateľné, ale môžem vám povedať, že je to pravdepodobne najužitočnejšia inovácia pridaná do každej jednotlivej aplikácie v novej súprave 2013. Predchádzajúce verzie programu Word vyžadovali doplnky, aby mali túto funkciu.

• Integrácia SkyDrive v rámci celého balíka. Ak to povolíte, každý dokument, prezentácia, zápisník a doo-otec sa uloží do priečinka SkyDrive. Získate tak prístup z ľubovoľného internetového zariadenia a tiež poskytuje spoľahlivú zálohu. Nové integrované funkcie zdieľania prinášajú zoznam povolení v štýle Dokumentov Google. Už nemusíte priložiť dokumenty k e-mailu alebo sa obávať ohľaduplného
  Cloud Connect service.
• Excel má nové „Flash Fill“, ktoré rozpoznáva vzory vo vašich údajoch a automaticky vyplní zostávajúce bunky, ak je to povolené. Je to inteligentnejšie aj inými spôsobmi. Odporúča, ktoré typy kontingenčných tabuliek alebo grafov by sa mali používať v závislosti od zadaných údajov.
• Excel má teraz integráciu sociálnych sietí, ktorá vám umožňuje okamžite vložiť časti pracovného hárka do aktualizácie stavu na Facebooku alebo inej sieti. Lync vám teraz umožňuje zdieľať prezentácie online.
• Integrácia Skype. Stále pracujeme na testovaní tohto riešenia. Čo však vieme je, že predplatné 365 vám poskytne 60 bezplatných služieb Skype svetminúty každý mesiac.
• Sledovanie zmien je menej ťažkopádne. Kliknutím na červenú čiaru rozbalíte vlákno, ktoré obsahuje úpravy a poznámky.
• Prezentátory programu PowerPoint v režime prezentácie majú teraz nové funkcie „v zákulisí“. Zahŕňa to novú navigačnú mriežku. Získate tak poznámky na pozadí teleobjektívu, ktoré vaše publikum nikdy nevidí.
• Aplikácia Office bude fungovať iba v systéme Windows 7 alebo Windows 8, aj keď 50% používateľov PC je v systéme Windows XP alebo Vista.
• Kancelária 365 nebola veľmi pôsobivá, takže bola úplne prepracovaná.
• Dotykový režim - dotykový spôsob používania balíka Office.
• Pokračovať v čítaní cez SkyDrive. Dokumenty uložené na SkyDrive uložia stránku, ktorú práve čítate, podobnú ako Kindle správa sa pri čítaní kníh, s výnimkou programu SkyDrive, čo vám umožňuje robiť to na viacerých internetových zariadeniach zariadení.
• Komentovanie bolo vylepšené. Vláknové komentáre a schopnosť pridávať komentáre kdekoľvek na okraji.
• Vstavaný softvér na rozpoznávanie rukopisu pre dotykové obrazovky.
• Možnosť stanovenia ceny predplatného namiesto jeho zakúpenia v krabici.
• Vylepšené úvodné / uvítacie stránky. Vďaka tomu je program PowerPoint pre začiatočníkov menej desivý, a to je dôležité.
• PowerPoint má viac tvarov!

• Vylepšený systém zarovnania, lepenie a lepenie objektov. Ak používate Photoshop, tento nový systém v aplikácii Office 2013 sa môže zdať trochu známy.
• Karta Zobraziť ponúka nový režim čítania, ktorý vám umožní čítať dokumenty ako elektronickú knihu.
• V režime čítania môžete priblížiť objekty, ktoré boli zmenšené tak, aby sa zmestili na stránku. To sa hodí pri prezeraní obrázkov v ich pôvodnej veľkosti.
• Súčasné spoluautorstvo online. Spoločnosť Microsoft vzala na túto poznámku od spoločnosti Google ďalšiu poznámku. Teraz môže každý z vášho tímu pomocou webovej aplikácie skočiť do dokumentu a zároveň ho upravovať.
• Aplikácia OneNote umožňuje vkladať celé súbory, nielen obrázky a odkazy. Vložte grafy Excelu, ktoré ťahajú údaje z tabuľky na SkyDrive, a ak sa tabuľka zmení, uvidíte živé aktualizácie.
• OneNote má mobilnú aplikáciu pre Android, iPhone, iOS. Vďaka tomu je neustále k dispozícii všade. Ak nie je k dispozícii aplikácia pre konkrétnu platformu, môžete sa kedykoľvek obrátiť na webové aplikácie.
• Exchange ActiveSync pracuje s Hotmail, Gmail a ďalšími obľúbenými e-mailovými službami, ktoré nie sú spustené na súkromnom serveri Microsoft Exchange.
• Program Outlook sa spája s Facebookom, LinkedIn a ďalšími sociálnymi sieťami. To vám umožní prijímať aktualizácie stavu a niekoľko doplnkov.
• Kalendáre programu Outlook je teraz možné zdieľať priamo z aplikácie. Toto je obrovské zjednodušenie procesu! K dispozícii je tiež vstavaný bar počasia s predpoveďou na 3 dni.

Nezabúdajte, že sa to týka iba verzie Office 2013 365 Home Premium Preview. Keď sa spoločnosť Microsoft priblíži k oficiálnemu maloobchodnému vydaniu, bude nevyhnutne potrebné zdôrazniť ďalšie zmeny a funkcie.

Čo si myslíte o doterajších aktualizáciách? Je spoločnosť Microsoft na správnej ceste? Som ohromený tým, čo sa stalo s týmto novým balíkom, najmä s integráciou SkyDrive. Ak spoločnosť Microsoft dokáže ovládať webové aplikácie, myslím si, že služba Dokumenty Google bude v blízkej budúcnosti vyzerať trochu plytko.