Možnosti zdieľania aktualizácií služby Dokumenty Google

Dokonca aj po začatí súťaže Živá kancelária, tím služby Dokumenty Google znova dokazuje, že sú kráľmi zdieľania. Predtým sme sa na to pozreli ako zdieľať Dokumenty Google pomocou odkazu a hoci je funkcia prepojenia stále k dispozícii, spoločnosť Google nedávno urobila niekoľko pekných vylepšení pri zdieľaní dokumentov. Pozrime sa!

Ako dlhoročný používateľ služby Dokumenty Google som si vždy myslel, že spoločnosť Google urobila v oblasti zdieľania vynikajúcich výsledkov. S touto najnovšou verziou prešiel Google o krok ďalej, aby bol tlačidlo Zdieľať ešte efektívnejšie a intuitívnejšie ako predtým. Predtým v službe Dokumenty Google klikolzdieľam zobrazilo rozbaľovaciu ponuku so štyrmi rôznymi možnosťami. Tím Docs zoškrabáva tuk a stráca drop0menu, pričom si zobral niekoľko hodín, ktoré sa zdajú z Tím webových albumov Google Picasa.

S aktualizáciou, keď cvaknutie zdieľam , otvorí sa kontextové okno zdieľania. V okne sa zobrazia tri možnosti zdieľania.

• Verejnosť na webe
  • Verejným prostredím je tu nové dieťa v bloku. Je takmer rovnaká ako možnosť „ktokoľvek s odkazom“ s tou výnimkou, že dokumenty nastavené na verejné sú indexované vo Vyhľadávaní Google a zobrazia sa vo výsledkoch vyhľadávania.
• Ktokoľvek s odkazom
  • Preukázal som to windows 7 Ako používať odkaz na zdieľanie dokumentu v systéme Windows 7predchádzajúci článok. Novinkou je, že spoločnosť Google pridáva novú funkciu, ktorá vám umožní resetovať váš odkaz. Po obnovení prepojenia sa starý odkaz stane neplatným, takže môžete použiť reset odkazu na lepšiu kontrolu toho, kto si prezerá vaše dokumenty.
• Súkromné
  • Súkromné ​​dokumenty môžu zobraziť iba ľudia s účtom Google. Okrem toho, že máte účet Google, musíte udeliť povolenie aj jednotlivým používateľom a skupinám, aby si mohli dokument prezerať alebo upravovať.

Ak používate službu Google Apps, predvolene sa dokumenty budú zdieľať iba vo vašej organizácii. Verejné nastavenie by teda znamenalo iba to, že prístup by mali mať iba všetci vo vašej doméne Google Apps. Váš správca môže toto nastavenie zmeniť a umožniť vám zdieľať obsah mimo svojej domény Google Apps, je však nepravdepodobné, že by väčšina toho mala.

Používate Dokumenty Google na zdieľanie vecí na internete? Chceli by sme sa dozvedieť viac o kreatívnych veciach, ktoré ľudia robia v službe Dokumenty Google a zdieľanie online!