Tip aplikácie Outlook 2013: Nikdy nezabudnite odosielať prílohy

Microsoft Office Outlook 2013 / by admin / March 19, 2020

Už ste niekedy poslali e-mail s oznámením, že ste pripojili súbor, ale zabudli ste ho zahrnúť? Program Outlook 2013 obsahuje užitočnú funkciu, ktorá sa spustí, ak zabudnete pripojiť súbor.

Posielali ste niekedy počas rušného dňa veľa e-mailov, keď ste uviedli, že ste pripojili súbor, ale zabudli ste ho zahrnúť? Program Outlook 2013 obsahuje užitočnú funkciu, ktorá vám pripomína, či sa zdá, že ste zabudli priložiť súbor.

Pripomenutie prílohy Outlook 2013

Toto nastavenie by malo byť predvolene zapnuté, ale ak nie, prejdite na Súbor> Možnosti> Pošta potom v časti Odoslať správy skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Upozorniť ma, keď pošlem správu, ktorá pravdepodobne neobsahuje prílohu“.

Tu je typický scenár: Môžete napísať a poslať e-mailom, aby ste príjemcovi oznámili, že ste k nemu priložili súbor, ale nezabudnite ho skutočne zahrnúť a stlačiť Odoslať.

Program Outlook vám zobrazí správu Pripomenutie prílohy. Kliknite na položku Neodoslať, priložte súbor a správu odošlite.

Outlook 2013 hľadá postupnosť slov v tele a predmete e-mailu. Slová, ktoré spustia pripomenutie, by boli zrejmé ako slová „pripútanosť“ a „pripútanosť“. Alebo frázy ako „tlačené prílohy“, „priložené“, „pozri priloženú tabuľku“… atď. Nemusí to vždy fungovať (v závislosti od postupnosti slov), ale je dobré vedieť, že táto funkcia bude mať vaše chrbát. Najmä ak niečo posielate svojmu šéfovi a nechcete sa hanbiť zabudnutím.

Ak používate vylepšenú webovú službu spoločnosti Microsoft Outlook.com, má tiež Pripomenutie prílohy môžete povoliť.

Ak používate staršiu verziu programu Outlook, prečítajte si tento článok na stránke Detektor zabudnutých príloh. Alebo použite nástroj tretej strany ako Pripomenutie prílohy 2 k aplikácii Outlook.

Štítky cloud

hodnotenie

zobrazenie

Komentáre