Dropbox vs Box.net: Recenzia a porovnanie bezplatných vydaní

Takže tu je vec o Box.net vs. Dropbox. Áno, sú to cloudové riešenia aj synchronizačné riešenia. Áno, obaja majú slovo „box“V ich menách. Áno, sú vynikajúce na zdieľanie súborov v cloude. Áno, sú veľmi, veľmi dobre v tom, čo robia. Ale... sú úplne iné.

Stručne povedané, služba Dropbox sa točí okolo koncepcie kúzelné vrecko—Vložíte niečo do priečinka Dropbox a je k dispozícii pre vás vždy, keď to potrebujete, kdekoľvek to potrebujete, či už je to offline, online, v práci, doma alebo v kaviarni, na ich webových stránkach atď. Box.net na druhej strane, je viac online pracovný priestor ktorá sa zameriava na spoluprácu na internete v duchu SharePoint a Google Dokumenty. Tieto rozdiely sú ešte výraznejšie v príslušných bezplatných verziách, ktoré budeme porovnávať a kontrastovať v tomto groovyReview.

Ceny a plány

Dropbox a Box.net majú bezplatnú verziu, ktorá ponúka cloudové úložisko s kapacitou 2 GB a 5 GB. Účet Dropbox Basic je do značnej miery plnohodnotný - inováciou získate iba ďalšie funkcie, ale iba ďalšie úložisko. Na druhej strane osobný plán spoločnosti Box.net je do značnej miery „

lite”Verzia spoločnosti Box.net Business (pozri rozpis funkcií nižšie). Najväčšie vynechanie z bezplatného účtu Box.net je synchronizácia s počítačom vlastnosť. Viac o tom neskôr. Pri tejto kontrole budem hovoriť iba o tom, čo môžete získať zadarmo. Stále však stojí za zmienku o cene inovácie, pretože jedného dňa možno budete chcieť.

Dropbox Vs. Porovnanie vlastností boxu a cien

Dropbox, ako som už spomenul, je jednoduchý. 2 GB je zadarmo. 50 GB je 9,99 dolárov mesačne. 100 GB je 19,99 dolárov mesačne. To vyjde asi 1 $ za 5 GB za mesiac. Používatelia Pro tiež získajú funkciu Pack-Rat, ktorá navždy ukladá všetky predchádzajúce a odstránené verzie vašich súborov, namiesto ich mazania po 30 dňoch.

K dispozícii je tiež polotajné Dropbox pre tímy účet, ktorý začína na 795 $ ročne (~66,25 dolárov mesačne) s 350 GB na zdieľanie medzi piatimi používateľmi. Viac sa o tom dočítate v našom Dropbox na kontrolu tímov.

Box.net dáva osobným používateľom zdarma 5 GB. Môžete ísť až na 25 GB za 9,99 dolárov mesačne a 50 GB za 19,99 dolárov mesačne. Toto vyjde asi 2 doláre za 5 GB mesačne. To je dvakrát toľko ako Dropbox. Poznámka: Týmto sa do vášho účtu pridá iba úložný priestor. Nedáva vám prístup k funkciám, ktoré sú k dispozícii iba pre obchodných používateľov.

Ak teraz prejdete na verziu Business, získate 500 GB na zdieľanie medzi všetkými svojimi používateľmi. Stojí to 15 dolárov na používateľa mesiac. Pri minimálnom počte troch používateľov dosahujete 500 GB za mesiac na 500 GB - získate však aj rozšírené funkcie.

Rovnako ako Dropbox má aj Box.net podnikové riešenie: Box.net Enterprise plan. Toto je vlastné riešenie - musíte požadovať stanovenie ceny.

Pokiaľ ide o cloudový úložný priestor a počet používateľov, Dropbox má pre Boxbox porazený Box.net. ale to nevyhnutne neznamená, že Dropbox je lepšia hodnota. Ako vidíte, všetko záleží na vašich potrebách.

Celé toto bolo povedané, existuje veľký preteky v zbrojení, pokiaľ ide o bezplatné ukladanie v cloude. Tak skoro ako Cloudová jednotka Amazon alebo iCloud alebo SugarSync začne ponúka viac voľného priestoru, iní majú tendenciu nasledovať ho. Uvedené čísla nemusia byť v čase prečítania tohto príspevku správne.

Rozdelenie funkcií Box.net

Cena schránky Dropbox

Ach, ešte jedna vec: Dropbox má program odporúčaní, ktorý vás odmeňuje (a ktokoľvek sa prihlási pomocou vášho odkazu na sprostredkovanie) s 250 MB voľného miesta Dropbox. tady môj odkaz na sprostredkovanie, ak ste sa už nezaregistrovali do Dropboxu a chcete od netopiera 250 MB voľného miesta navyše. Keď sme naposledy skontrolovali, môžete vstať 10,25 GB voľného priestoru Dropbox. Box.net má sprostredkovací program, ktorý vám zaplatí 25% provízia, ak máte záujem.

Nahrávanie a synchronizácia

Dropbox je optimalizovaný ako služba synchronizácie v cloude. Jej sila spočíva v klientskom počítači. Toto je nenápadne umiestnené v systémovej lište, takže váš lokálny priečinok Dropbox bude synchronizovaný na všetkých vašich počítačoch av cloude. Ak chcete nahrať alebo synchronizovať súbory, jednoducho ich vložte do priečinka Dropbox.

Môžete tiež nahrať súbory z webového prehľadávača prihlásením sa na Dropbox.com. Súbory nahrané prostredníctvom webu nesmú byť väčšie ako 300 MB. Súbory synchronizované prostredníctvom desktopového klienta nemajú žiadny limit veľkosti súboru.

Bežnou sťažnosťou na spôsob, akým Dropbox postupuje, je to, že obmedzuje vaše synchronizované súbory do jedného priečinka. Ak teda chcete synchronizovať niekoľko priečinkov z priečinka Moje fotografie, niekoľko skladieb z Mojej hudby a niekoľko náhodných súborov z počítača, nestane sa to bez nejaké hackovanie predsa. Jednotlivé priečinky v priečinku Dropbox však môžete selektívne synchronizovať (viac informácií Selektívna synchronizácia Dropbox) ak si neželáte, aby sa osobné údaje napríklad synchronizovali s vašim počítačom alebo MAC v práci. Osobne to tak veľa ťažkostí nenájdem - ale znova používam Dropbox roky a už mám svoj systém nastavený tak, aby všetko zostal v mojom priečinku Dropbox.

Ako už bolo spomenuté vyššie, spoločnosť Box.net má k dispozícii klienta synchronizácie desktopu -ale na to, aby to fungovalo, musíte byť používateľom firmy alebo podniku. Osobným používateľom tak zostáva jediný prehliadač založený na prehliadači alebo hromadnom nahrávaní. Aplikácia na odovzdanie jedného súboru vám umožní vyhľadať súbor na pevnom disku.

Hromadný uploader spúšťa Java aplikáciu, ktorá vám umožňuje drag and drop súbory do vášho prehliadača. Odovzdané súbory musia mať menej ako 25 MB pre používateľov Box.net Personal.

Bez klienta na synchronizáciu so stolným počítačom je trochu bolestivé pracovať na lokálnych súboroch zo servera Box.net. Súbory Box.net si môžete stiahnuť jednotlivo klikanie šípka a výber Stiahnuť ▼. Ak chcete stiahnuť celé priečinky, musíte vykonať inováciu.

Zámerom je však to, že nebudete musieť sťahovať súbory, aby ste s nimi mohli pracovať lokálne, pretože Box.net vám umožňuje prezerať / upravovať a spolupracovať na súboroch priamo z vášho prehliadača.

Práca so súbormi v cloude

Tu svieti spoločnosť Box.net. Dropbox nebol vytvorený na úpravu dokumentov online. Dokumenty programu Word, súbory PDF a ďalšie bežné typy dokumentov si môžete zobraziť v prehliadači pomocou odkazov, ktoré je možné zdieľať. Ale čo sa týka príchodu a zmeny súborov na Dropbox.com, nemôžete (aspoň nie natívne).

Ak chcete upravovať súbor v priečinku Dropbox, musíte použiť počítačovú aplikáciu, ako je Microsoft Word, OpenOffice, Poznámkový blok, Photoshop atď. Stačí upraviť miestnu kópiu a synchronizuje zmeny do cloudu. Páči sa mi to takto. Jediný problém: stolový softvér je drahý. Chcem mať možnosť upravovať súbory Dropbox pomocou Dokumentov Google alebo Picnick alebo Zoho, ale ako je Dropbox nastavený, jednoducho to nemôžete urobiť v tomto okamihu.

Na druhej strane, Box.net je o online editácii. Box.net má svoj vlastný formát .webdocs, ktorý je ako veľmi obmedzená verzia služby Dokumenty Google, ale s tým by som sa neobťažoval. Namiesto toho môžete upravte svoje súbory Box.net pomocou Zoho Office alebo ktorúkoľvek z ďalších webových aplikácií, ktoré sa pripájajú k rozhraniu Box.net API.

K dispozícii je tiež aspoň jedna aplikácia, ktorá umožňuje upravovať súbory Box.net priamo z balíka Microsoft Office, podobne ako by ste chceli upravovať dokumenty SkyDrive v kancelárii. Hovorí sa tomu DocsInOffice.com- je v beta verzii a ešte som to neskúšal.

Stručne povedané: Dropbox vyžaduje offline úpravy s automatickou synchronizáciou s cloudom pri každej aktualizácii súboru. Box.net umožňuje online editácia ako aj úpravy webových aplikácií tretích strán. Ktorý z nich je pre vás lepší, záleží na výbere zbrane. Oh, stojí za zmienku, že Box.net to urobí lock súbory, keď ich upravujete online, aby ste predišli konfliktom. Dropbox uloží dve verzie dokumentu, ak dôjde ku konfliktu.

Spolupráca a zdieľanie

Pretože Dropbox sa týka úprav offline, rozsah spolupráce je do značnej miery zakomponovaný do zdieľaných priečinkov. Napríklad pán MrGroove a ja máme Dropbox. Náš zdieľaný priečinok Dropbox je synchronizovaný na oboch našich počítačoch - takže ak odovzdám alebo upravím dokument na pevný disk, automaticky sa zobrazí v jeho počítači.

Dropbox tiež umožňuje zdieľať jednotlivé súbory alebo celé priečinky s verejnosťou prostredníctvom zdieľateľných odkazov (na prezeranie / sťahovanie súborov nie je potrebný žiadny účet Dropbox). Stačí uchopiť odkaz na zdieľanie pre ľubovoľný súbor v priečinku Dropbox. Vyzerá to takto:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

S trochou vyladenia, môžete tiež povoliť verejné odovzdania do priečinka Dropbox ak chcete, aby vám ľudia posielali súbory vs. jednoducho odtiahnite súbory od vás.

Online model úprav spoločnosti Box.net umožňuje spoluprácu viac ako Dropbox. Každý súbor má svoj vlastný backchannel a meta dáta, vrátane úloh, značiek a komentárov. Napríklad môžete upravovať samotný súbor pomocou Zoho Office a potom vysvetliť, čo ste urobili v sekcii komentárov na Box.net. K týmto informáciám dostanete aj e-mailové upozornenia.

Alebo môžete úlohe priradiť iného používateľa Box.net. Môžete dokonca priradiť klientovi úlohu. Ak nie sú používateľom služby Box.net, zobrazí sa im rýchla registračná stránka s tromi poľami, predtým ako získajú prístup.

Začínate vidieť, ako sa Box.net a Dropbox zásadne líšia? Box.net znamená nahradiť systém riadenia projektu, softvér na úpravu dokumentov a prakticky všetko, čo by ste použili na uskutočnenie projektu od začiatku do konca. Dropbox, na druhej strane, je viac zameraný na to, aby vám umožnil používať akýkoľvek systém a softvér, ktorý bežne používate - Dropbox iba spracováva synchronizáciu súborov.

Mobilita a rozšíriteľnosť

Poslednou dôležitou oblasťou, ktorá sa má pokryť, je mobilita. Box.net aj Dropbox agresívne rozširujú svoje funkcie smartfónov a tabletov. Dropbox má veľmi peknú mobilnú aplikáciu pre iPhone, iPad, Android a BlackBerry a pri každej aktualizácii sa neustále zlepšuje.

Nedávno práve pridali offline prezeranie súborov Dropbox (pridajte ich medzi obľúbené a súbory si môžete prezerať natívne bez prístupu na internet). Môžete natívne prezerať súbory PDF, dokumenty a fotografie a nahrávať fotografie z fotoaparátu alebo nasnímať nový obrázok.

S verziou iOS môžete dokonca ukladať určité dokumenty - napr. filmy - od Safari priamo do Dropboxu.

Osobne mám naozaj rád mobilnú aplikáciu Dropbox. Slaninu som uložil viackrát, keď mi klient poslal e-mail s otázkou, či by som mohol znova poslať dokument, keď som bol mimo kancelárie. Mobilná aplikácia Dropbox vám umožní ľahko nájsť hľadaný súbor, vytvoriť odkaz na zdieľanie a pripojiť ho k e-mailu. Tiež som použil Dropbox na zdieľanie fotoalbumov s mojou mamou - mohol by som zachytiť obrázok jej vnuka a potom ho mať v priebehu niekoľkých sekúnd prostredníctvom zdieľaného priečinka na svojom iPade.

Nahrávanie z iPhone do Dropboxu je také ľahké, že ho často používam na bezdrôtovú synchronizáciu fotografií a snímok obrazovky, a nie na pripojenie telefónu cez USB.

Rovnako ako vo verzii pre stolný prehľadávač však neexistujú žiadne natívne funkcie na úpravu. Môžete to prekonať pomocou veľkého výberu mobilných aplikácií, ktoré sa pripájajú k rozhraniu Dropbox API, ako sú Quickoffice, Documents to Go a PlainText, ale osobne si želám, aby bol zabudovaný do aplikácie Dropbox.

Box.net má mobilnú aplikáciu pre Android, iPad a iPhone a tiež web optimalizovaný pre mobilné zariadenia pre ďalšie smartfóny.

Do značnej miery vám umožňuje robiť všetky rovnaké veci, ktoré Dropbox robí - prehľadávať súbory a priečinky, prezerať a zdieľať súbory, ukladať súbory pre prístup offline, odovzdávať fotografie z priečinka fotoaparátu, komentovať súbory, atď.

Má tiež aktualizácie karta, ktorá vám poskytuje informačný kanál vo vašom dokumente vo formáte novinového kanála, takže môžete vidieť, kto upravil súbor, okomentoval súbor, dokončil úlohu atď.

Pokiaľ ide o úpravu súborov v mobilnej aplikácii Box.net, nemôžete to urobiť natívne. Ale vďaka rozhraniu Box.net API môžete súbory Box.net upravovať prostredníctvom mobilnej aplikácie tretej strany, napríklad Documents To Go. V skutočnosti má spoločnosť Box.net tri stránky mobilných aplikácií ktoré sa pripájajú na server Box.net.

Celkovo sú aplikácie Dropbox a Box.net zatiaľ len približne vyrovnané. Existujú určité malé rozdiely v používateľskom rozhraní, ale nič, čo by sa kvalifikovalo ako menič hry.

Záver - Čo je lepšie: Dropbox alebo Box.net?

Vyhlásenie absolútneho víťaza medzi Dropbox a Box.net nedáva zmysel. na rozdiel od Dropbox Vs. SugarSync, medzi týmito dvomi službami je dosť prekrývajúca sa funkčnosť, ale na konci dňa sú navrhnuté na rôzne účely. Otázka, ktorú treba skutočne opýtať, je: „Čo mám robiť, aby moja služba úložiska v cloude fungovala?” Ak hľadáte veľmi nízky profil pomocného nástroja na synchronizáciu súborov, určite určite navštívte Dropbox. Povedal by som, že 99% osobných používateľov bude spokojných s Dropboxom a možno aj dobrým kúskom podnikových používateľov. Dropbox funguje ako kúzlo. Používam ho každý deň a takmer nikdy na to nemyslím. Takto by mal byť dobrý softvér. Ak ste sa po prečítaní humbuk okolo novej služby Apple iCloud spoločnosti Apple cítili žiarlivo a / alebo nadšení, dôrazne vám odporúčame Dropbox vyskúšať- najmä ak ste používateľom systému Windows alebo Linux. Myslím, že to bude príjemne jednoduché.

Ak však hľadáte priestorový kolaboratívny pracovný priestor, choďte na stránku Box.net. Má veľa funkcií spolupráce, ktoré Dropbox jednoducho nemá, najdôležitejším je jednoduchý spôsob úpravy dokumentov online. Komentáre a úlohy sú tiež pozoruhodné. Problém s osobným účtom Box.net je však v tom, že nemáte synchronizáciu s počítačom. To ma naozaj potrápi. Vďaka tomu je bezplatná verzia Box.net úplne zbytočná ako nástroj na zálohovanie a ťažkopádny pre čokoľvek iné ako tabuľky a textové dokumenty. Možno by ste mohli použiť Box.net ako kancelársku kanceláriu online - Dokumenty Google sú však oveľa lepšie, takmer pre všetkých - aspoň pre osobných používateľov... dnes. Box.net je najviac priateľský k davu firiem a podnikov. Veľké, veľké spoločnosti ako AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV a Panasonic používajú Box.net a milujú ho. Takže, ak ste projektový manažér alebo technologický koordinátor v stredne veľkej až veľkej spoločnosti, mali by ste sa skontaktovať s predajným tímom Box.net a zistiť, ako pre vás môže pracovať. Myslím, že to môže byť omnoho dostupnejšie a intuitívnejšie ako akékoľvek náročné nastavenie podnikovej siete VPN alebo typu virtuálneho pracovného priestoru.

Ale na konci dňa si nemyslím, že väčšina našich groovyReaders spadá pod túto hlavičku. Väčšina z nás chce mať všetky naše súbory k dispozícii všade. A Dropbox robí to najlepšie z akéhokoľvek úložiska typu cloud, skrinky na súbory alebo synchronizačného nástroja, ktorý som osobne skontroloval a použil.

Samozrejme nie je nič zlé na tom, aby ste ich obaja dostali a vyskúšali si ich každých 30 dní. Koniec koncov sú zadarmo. A ak nie ste spokojní s oboma, pozrite sa SugarSync.