Ako používať DocuSign na digitálne podpisovanie dokumentov
Rôzne / / March 18, 2020
Uložte pečiatku a uložte strom podpísaním dokumentov pomocou pera Microsoft Surface.
S elektronickými komunikáciami ako novou normou je tlačenie papiera nepríjemnejšie a menej oficiálne. Zdá sa to netolerantné, pokiaľ ide o niečo také jednoduché, ako je registrácia na poistenie domácnosti alebo vyplnenie vzdania sa práva na športové podujatie nepohodlné a neefektívne čakať na doručenie tlačených dokumentov poštou, podpísať ich a zaplatiť poštovné za ich odoslanie späť. Našťastie väčšina krajín prijala zákony o elektronickom podpise ktoré ich vyhlasujú za rovnocenné papierovým podpisom. Elektronický podpis v skutočnosti poskytuje silnejšiu revíznu cestu ako vlastnoručný podpis, najmä ak používate služby ako DocuSign. Zatiaľ čo ručne písaný podpis sa dá ľahko falšovať na papieri, pokiaľ ide o digitálne podpísané dokumenty, existujú ďalšie úrovne bezpečnosti. A samozrejme môžete ušetriť niekoľko stromov pomocou elektronických podpisov.
Ďalší výhoda pre služby elektronického podpisu: Pero Surface Pro môžete použiť na rýchle podpísanie dokumentu a jeho bezpečné uloženie. V tomto článku sa pozrieme na to, ako to urobiť.
Digitálne podpisovanie dokumentov pomocou DocuSign
DocuSign je webová služba, ktorá používateľom uľahčuje digitálne podpisovanie, ukladanie, overovanie a zdieľanie dokumentov. Príjemca pri podpisovaní dokumentu vyžaduje len minimum. Keď niekto chce, aby ste dokument elektronicky podpísali, pošleme vám e-mailom jedinečný odkaz na dokument. cvaknutie Skontrolujte dokument. Týmto sa dostanete na zabezpečenú stránku na webovej stránke DocuSign.
Po otvorení a odsúhlasení podmienok sa aktivuje oblasť dokumentu na podpis.
Používatelia si môžu vybrať dve možnosti: použiť podpis vygenerovaný programom DocuSign alebo nakresliť jeden. Vzhľadom k tomu, že mám povrchový program s perom, prečo premárniť príležitosť na jeho použitie?
Kliknite na ikonu kresliť potom napíšte svoj podpis ako obvykle na fyzický dokument, potom kliknite na Prijať a podpísať.
Váš vlastný podpis sa potom vloží do dokumentu. cvaknutie Skončiť dokončiť.
Na prezeranie dokumentu sa môžete prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft alebo iných podporovaných platforiem. Na váš účet sa tiež pošle potvrdzujúci e-mail.
záver
To je skoro všetko, čo sa týka používania DocuSign. Táto služba tiež poskytuje Doplnky pMicrosoft Office pre aplikácie ako Word a Outlook, vďaka čomu je výhodné ich používať v rámci týchto populárnych aplikácií pre stolné počítače. Skvelá vec na tom je, že na podpisovanie dokumentov som nemusel nič tlačiť, poslať poštou ani skenovať.
Čo si myslíte o elektronických podpisoch? Povedzte nám to v komentároch.