Ako posielať veľké súbory v programe Outlook zadarmo pomocou YouSendIt

recenzia

podľaAustin

Posledná aktualizácia dňa7. mája 2018

Posielate niekomu obrovský súbor (5 megs alebo viac) môže byť niekedy aj bolesť pre domácich aj firemných používateľov. Väčšina e-mailových serverov obmedzuje veľkosť príloh na 5 megs. To ponecháva možnosti do istej miery pre „netechnickú“. A nie, FTP nie je pre väčšinu možností, pretože je komplikovaný a nie vždy dostupný pre všetkých. ;)

Našťastie je k dispozícii niekoľko bezplatných služieb online, ktoré vám pomôžu vyriešiť problém prenosu veľkých súborov. ja napísal o jednom z nich minulý týždeň, a dnes sa chystám hovoriť o jednom z mojich obľúbených obľúbených stránok YouSendIt.com.

YouSendIt.com je vynikajúca online služba s niekoľkými rôznymi možnosťami servisu v závislosti od toho, čo potrebujete. Služby Lite alebo Free majú obmedzené funkcie. Umožňuje vám však odosielať súbory až do veľkosti 100 megs (Vs. 2 koncerty pre platené úrovne služieb) čo by pre väčšinu malo byť dosť dobré.

Existujú niekoľko aplikácií ktoré môžete použiť na ešte jednoduchšie odosielanie veľkých súborov. Ten, na ktorý sa zameriavam v tomto návode, je

Doplnok Outlook.

Doplnok Outlook funguje dobre s programami Outlook 2003 a 2007 (Testoval som to s aplikáciou Outlook 2010). Po inštalácii sa doplnok pekne integruje do programu Outlook. Pozrime sa.

Ak chcete začať, musíte navštíviť http://www.yousendit.com/ a znameniesámhore pre YouSendIt skúšobný účet. Skúšobný účet vám dá 14 dní platených funkciívrátane schopnosti posielať súbory ktoré sú až 2GB vo veľkosti. Po uplynutí 14-dňovej lehoty váš účet sa vráti na bezplatný účet Lite. Ako už bolo spomenuté vyššie, účty Lite môžu odosielať iba súbory do 100 MB. Ak sa vám služba páči, môžete sa kedykoľvek prihlásiť na odber plateného účtu.

Po nastavení účtu je čas chytiť doplnok Outlook.

Ako posielať veľké prílohy v Microsoft Outlook zadarmo pomocou YouSendit.com

1. Vo webovom prehliadači prejdite na http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Posunúť nadol do stredu stránky a cvaknutie Stiahnite si pre Windows link. Uložiť súbor a beh ono.

2. Po spustení inštalačného súboru sa zobrazí Sprievodca inštaláciou. Inštalácia je veľmi jednoduchá, spravodlivá cvaknutieĎalšie niekoľkokrát a potom cvaknutieSkončiť.

3. Je čas otvoriť Microsoft Outlook! Ak ste pri registrácii do služby YouSendIt použili svoj e-mail s výhľadom, v programe OutlookDoručená pošta bude existovať e-mail s aktiváciou účtu. cvaknutie aktivačný odkaz a úplnú aktiváciu.

4. Po aktivácii účtu cvaknutie YouSendIt panel v programe Outlook. V rozbaľovacej ponuke cvaknutiePrihlásiť sa a Enter tvoj prihlasovacie informácie a cvaknutieOK.

Poznámka:Ak máte ťažkosti s nájdením panela YouSendIt, prejdite do hornej ponuky a vyberte položky Zobraziť> Panely nástrojov. Uistite sa, že YouSendIt je povolená lišta, a skúste to znova.

Po nainštalovaní doplnku Outlook môžete posielať prílohy manuálne alebo automaticky prostredníctvom služby YouSendIt. Pozrime sa najprv na automatický spôsob.

5. YouSendIt môže byť nadmerný pre malé prílohy, tak navrhujem modifikujúce konfigurácia na volanie služby YouSendIt pre prílohy nad 5 alebo 10 megs. Týmto spôsobom bude služba ignorovať menšie prílohy. Ak chcete, môžete to nastaviť na 1 MB.

6. Ručne priložiť súbor alebo priečinok pomocou programu YouSendIt cvaknutie Ikona YouSendIt na páse s nástrojmi Outlook. Po pripojení súboru dokončite písanie e-mailov a cvaknutie send rovnako ako obvykle.

Späť v hlavnom okne programu Outlook počas odosielania by ste mali vidieť stavový riadok sledujúci odovzdanie% dokončené. Ak umiestnite kurzor myši na panel, mal by vám tiež poskytnúť presný percentuálny podiel.

Odkaz na súbor uložený v službe YouSendIt sa vloží do e-mailu, ktorý ste odoslali. Príjemca bude mať na odstránenie prílohy 14 dní, kým sa neodstráni, nezabudnite na to. Platená služba vám to umožní upraviť spolu s ďalšími 15 ďalšími možnosťami, pri bezplatnej službe je však všetko 14 dní.

Priame odkazy:

Registrácia do skúšobného účtu YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php? akcie = promo_display

Máte obľúbenú službu / nástroj na prenos veľkých súborov? Povedzte nám o tom v komentároch!