Ako používať mini-grafy Sparklines v programe Excel 2010

Excel 2010 predstavuje nás a groovy nová funkcia volal Sparklines. Sparkline je v podstate iba malý graf, ktorý sa nachádza v jednej bunke Excelu. Grafy sú zostavené pomocou základných funkcií programu Excel a akonáhle viete, ako ich používať, predstavujú neuveriteľne efektívny spôsob komunikácie mnohých informácií v jednej bunke programu Microsoft Excel. Zabudovanie do programu Excel 2010 je vzrušujúce, pretože predtým ste museli používať softvér tretích strán, aby ste dosiahli rovnaký účinok.

Mapa článkov

1. Ako vytvoriť Sparklines v Exceli 2010
2. Ako prispôsobiť Excel 2010 Sparkline Grafy
3. Čo sú to výhry a straty a ako ich môžem používať?

Sparklines boli integrované priamo do Excelu 2010! Naozaj sú účinné pri komunikácii tony údajov v jednej bunke. Pozrime sa.

Najprv budete potrebovať Excel 2010 tabuľka s niektorými údajmi, ktoré chcete zmapovať.

Ako vytvoriť Sparklines v Exceli 2010

Krok 1

V programe Excel 2010 vybrať bunkakde chcete, aby vaše Sparkline boli. Nezabudnite, že pre každý riadok alebo stĺpec údajov budete môcť používať iba jednu bunku.

Jeden riadok alebo stĺpec = 1 bunka pre iskry

V príklade nižšie vytvorím tri, takže som použil tri bunky.

Krok 2

Ďalšie,cvaknutie insert stuha a vybrať Svetový čas typu. Vybral som si riadok štýl.

Krok 3

Teraz už zostáva len urobiť vybrať bunky ktoré obsahujú dáta chcete byť grafom Sparklines. Súradnice môžete zadať aj ručne, ale sú úplne voliteľné. Keď to urobíte, cvaknutieOK.

Krok 4

Teraz pomocou dizajnpútko na páse môžete úplne prispôsobiť a „pasák von“Tvoje Sparklines aby zodpovedali všetkým potrebným vizuálnym štýlom. Pre linky markery bývajú obzvlášť užitočné.

Krok 5

Prispôsobiť os možnosť podľa dizajn stuhou. Tu môžete nastaviť veľa funkcií, ktoré pomôžu vášmu Sparklines vyzerať ešte profesionálnejšie.

Môžete sa tiež rozhodnúť, či chcete vyzdvihnúť určité informácie týkajúce sa vášho zariadenia Sparkline, ako sú vysoké alebo nízke body. Toto zvýraznenie uľahčuje výber dôležitých informácií z jednej bunky. Pridajte trochu farby a môžete skutočne zapôsobiť na tých v publiku!

Ako prispôsobiť prispôsobenú tabuľku Sparkline Excel 2010 s farbou

Krok 1

cvaknutie Svetový časbunka,cvaknutieKarta Dizajn, potom vybrať ďalšie body údajov, ktoré treba zvýrazniť.

Teraz poďme zmena farba trochu z nás Svetový čas Trendová čiara

Krok 2

cvaknutie Sparkline Cell, cvaknutieDizajn Tab, cvaknutieFarba značky, cvaknutieVysoký bod (alebo čo chcete) a cvaknutie farba.

V mojom príklade vidíte, že som zmenil topbod môjho trendu Sparkline zelená aby som ukázal, že to bol môj najlepší mesiac na predaj. Potom som vybral nízkybod a zmenil to na červená pre pridanie dôraz. Výsledok mi dáva vynikajúce zhrnutie, ktoré môj výkonný tím vidí na prvý pohľad.

Teraz môžete pridať farbu do trendu Sparkline Trend alebo do riadkov, stĺpcov a dokonca aj do oblasti Win / Loss. Poďme sa pozrieť na časť Win / Loss Sparklines.

Čo sú to výhry a straty a ako ich môžem používať?

Jednoducho povedané, Výhra / strata Sparkline zobrazuje Zisk Vs. Strata alebo pozitívny Vs. Negatívny. Vzhľad Win / Loss Sparkline môžete tiež prispôsobiť podľa nasledujúcich krokov 6 a 7 vyššie.

V mojom príklade vyššie, moja výhra / strata Sparkline Cell vykazuje 6 mesiacov odbyt údaje a porovnávanie to s Cieľ za každý mesiac. Môj stĺpec DIFF je porovnaním toho, ako môj predaj v porovnaní s mojimi cieľmi. Potom v Výhra / strata Sparkline, Nakonfiguroval som ho tak, aby ukazoval top a dno mesiacov a zmenili farby na červená (zlé) a čierna (Dobre a Tmavočervená pre najhoršie a najhoršie zelená za najlepšie.

Tento scenár je iba ukážkou niektorých vecí, ktoré môžete urobiť s novou funkciou Sparkline v programe Excel 2010. V práci som už vytvoril niekoľko skvelých Sparklines s plánom prevádzkovať celé oddelenie z jedného hárku v Exceli! Uverejním to neskôr v forum akonáhle to budem mať pripravené. Ak má niekto iný zaujímavý príklad Sparklines, zverejnite ich v našom forum alebo do poznámok vložte odkaz s odkazom!

Teraz je samozrejmé, že nie každý sa inovoval na balík Office 2010, takže ak stále používate Excel 2003 alebo Excel 2007, tu je niekoľko alternatív, ktoré by ste si mali vyskúšať, ak sa s nimi chcete hrať Sparklines. Moje odporúčanie však - získajte kópiu balíka Office 2010.; )

• TinyGraphs (Freeware)
• BonaVista Microcharts (nie zadarmo, ale skutočne dobré)
• Ozgrid (nie zadarmo)