Windows SkyDrive: Vytvorte a zdieľajte kancelársky dokument

Spoločnosť Microsoft vylepšila program SkyDrive a je začlenená do systému Windows 8 a nového balíka Office 2013. Pridaním aplikácie Office Web Apps môžete vytvárať a zdieľať dokument priamo zo služby SkyDrive.

Vytvorte kancelársky dokument v službe SkyDrive

Prihlásiť sa Windows SkyDrive pomocou účtu Microsoft. Kliknite na Vytvoriť a z rozbaľovacej ponuky vyberte typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť. Tu vytváram nový dokument programu Word.

Potom pomenujte nový dokument a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Teraz začnite vytvárať nový dokument pomocou aplikácie Office Web Apps. Podobne ako v prípade Dokumentov Google sa váš dokument bude pravidelne ukladať, ale uistite sa, že ho uložíte po dokončení. Všimol som si, že raz za čas nebolo možné úspešne obnoviť aktualizácie dokumentov.

Zdieľajte dokument zo služby SkyDrive

Dokument môžete zdieľať s ostatnými, aby na ňom mohli čítať alebo spolupracovať. Kliknite na kartu ponuky Súbor v ľavom hornom rohu obrazovky.

Potom z ponuky kliknite na Zdieľať.

Potom máte možnosť zdieľať ho s vybranými ľuďmi alebo získať kód na vloženie, ktorý zverejní na webovej stránke.

Tu zdieľam dokument s iným kolegom zadaním jeho e-mailovej adresy. Umožňuje tiež uverejniť odkaz na dokument na Twitter alebo Facebook. Môžete tiež zadať správu o dokumente pre príjemcu a vybrať, či mu chcete prideliť práva na úpravy alebo ho odoslať iba na čítanie.

Môžete tiež kliknúť na Získať odkaz a získať odkaz na dokument, ktorý chcete zdieľať, a vložiť ho do IM klienta.

Môžete tiež zdieľať akýkoľvek dokument v službe SkyDrive kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Zdieľať.

Príjemca dostane e-mailovú správu s odkazom na dokument.

Upraviť zdieľaný dokument

Ak chcete zdieľaný dokument upraviť, prihláste sa do služby SkyDrive, ak ešte neexistuje, a dokument sa zobrazí vo formáte len na čítanie. Ak máte oprávnenie na úpravy, kliknite na tlačidlo OK Upraviť dokument >> Upraviť vo webovej aplikácii.

Ak máte nainštalovaný balík Office, môžete ho tiež upravovať v programe Word na pracovnej ploche. Získate tak viac funkcií na úpravu dokumentu s plným výkonom aplikácie balíka Office.

Hlavnou vecou webových aplikácií je, že príjemca nemusí mať nainštalovaný balík Microsoft Office a dokáže ho dokonca upravte dokument z iPadu.

Môžete tiež použiť Office Web Apps upravovať priložené dokumenty na Outlook.com.