Ako vytvoriť svoju vlastnú faktúru od nuly v programe Excel 2016

Ako

podľaAndre Da Costa

Posledná aktualizácia dňa20. apríla 2018

Program Microsoft Excel 2016 je dodávaný s množstvom šablón, ktoré sú pripravené na použitie jediným kliknutím. Tak prečo si vytvoriť svoju vlastnú faktúru od nuly? Jednako, vytvorením vlastnej faktúry v programe Excel 2016 môžete upravovať a vylepšovať faktúru podľa svojich konkrétnych potrieb. Po druhé, je to neuveriteľne ľahké urobiť, keď sa naučíte základy formátovania a vzorcov. Keď vás prevedieme týmto tutoriálom o zostavovaní faktúry v programe Excel 2016, budete mať zručnosti potrebné na vytváranie faktúr, ktoré vykonajú to, čo musíte urobiť. Trvá to iba pár minút.

Začnime.

Vytvorenie šablóny vlastnej faktúry v programe Excel 2016: Veľký obrázok

Zostavenie našej šablóny faktúry v Exceli 2016 rozdelíme na niekoľko rôznych úloh:

• Formátovanie tabuľky v Exceli: pridanie orámovania a stĺpcov na zmenu veľkosti
• Pridanie štítkov a hlavičiek formátovania
• Pridávanie vzorcov pre súčty a medzisúčty
• Formátovanie čísel
• Ochrana tabuľky
• Uloženie tabuľky ako šablóny

To sa môže zdať celkovo komplexné, ale samotné úlohy sú jednoduché, ak k nim pristupujete krok za krokom.

Formátovanie tabuľky faktúr: Pridanie orámovania a stĺpcov s veľkosťou

Formátovanie faktúry bude vyžadovať zmena veľkosti stĺpcov a pomocou hraníc a nástroja na obrys. Vami vytvorená tabuľka bude definovať vstupné body. Poďme si najprv vyskúšať pár.

Začnite zmenou veľkosti stĺpca A na 12 jednotiek. Vyberte stĺpec A a kliknite na tlačidlo Domov, formát, Šírka stĺpca a zadajte 12.

Potom vytvorte blok výberom rozsahu buniek A6: C10. Vyberte ikonu Domov kliknite na kartu hranice potom vyberte Hrubé vonkajšie hranice. Vytvorte ďalšie pole výberom rozsahu buniek A12: C16 a potom zopakujte rovnaké kroky, aby ste použili hrubý vonkajší okraj.

Teraz, keď viete, ako funguje hraničný a obrysový nástroj, vytvoríme v tabuľke ďalšie políčka na ukladanie informácií. Niektoré z týchto polí budú používať rôzne štýly orámovania a veľkosti stĺpcov.

Zmeňte veľkosť stĺpca E a F na 13 jednotiek. Zmeňte veľkosť stĺpca G na 15 jednotiek.

Ďalej vytvoríme blok z rozsahu buniek F6: F13 a použijeme hrubé orámovanie, ale tentoraz iba na ľavom okraji. Vyberte rozsah buniek a potom kliknite na ikonu hranice menu Štýl čiary a vyberte hrubú čiaru.

Kliknite na ikonu hranice a potom vyberte Ľavý okraj.

Teraz vieme, ako aplikovať hranice v rôznych štýloch a rozloženiach. Podľa pokynov nižšie navrhnite hranice pre zvyšok faktúry.

Po uplatnení vhodného štýlu by vaša faktúra mala vyzerať takto.

Pridávanie štítkov a hlavičiek formátovania

Ďalším krokom je zadanie štítkov pre každú adresu bunky s príslušným zarovnaním a veľkosťou písma. Tu je niekoľko vzorových štítkov. V prípade potreby môžete každú menovku nahradiť vlastnou.

Vytvorte blok z rozsahu buniek A18: F18. Na karte Domovská stránka kliknite na ikonu Štýly buniek potom vyberte požadovaný štýl pre svoje nadpisy. Vybral som si oranžovú 60% - prízvuk 2.

Vaša faktúra by v tomto okamihu mala vyzerať takto.

Pridávanie vzorcov na výpočet súčtov a medzisúčtov

Teraz je čas oživiť faktúru. Znamená to pridanie vzorcov, ktoré vám môžu pomôcť vypočítať náklady na váš tovar a služby. Vaša faktúra bude pravdepodobne vyžadovať podmienečnú funkciu založenú na hodnote vybraného produktu alebo služby.

Vzorec Ak (podmienka, hodnota 1, hodnota 2) vytvára hodnotu na základe stavu. Ak je podmienka splnená, vytvorí sa hodnota 1. Ak je podmienka nesprávna, vytvorí sa hodnota 2.

Prvý vzorec, ktorý zadáme, vypočíta sumu. Pre tabuľku podrobných poplatkov chceme vypočítať čiastku vynásobením množstva (A19) jednotkovou cenou (E19). Chceme to však urobiť iba vtedy, ak je riadok vyplnený. Inak náš vzorec vytvorí chybu. Aby sme tomu zabránili, priraďujeme bunke množstvo (F19) prázdnu hodnotu, ak je bunka množstva prázdna.

Do bunky F19 zadajte = IF (A19 = "", "", A19 * E19). Pokračujte vyplnením rozsahu buniek F20: F28 vzorcom.

Vytvorte vzorec pre medzisúčet. Do bunky F29 zadajte = SUM (F19: F28)

Ak chcete vytvoriť vzorec pre daň, prejdite do bunky F30 a zadajte = F29 * 0,50. Vymieňajte 0,50 za akúkoľvek miestnu daňovú sadzbu.

Zadajte vzorec na výpočet „Vyplatiť túto sumu“ v bunke F32. vstúpiť = F29 + F30 + F31

Formátovacie čísla

Ďalej budete chcieť formátovať pravý stĺpec ako menu. Vyberte F19: F32 a potom kliknite na $ (formát účtovného čísla) v ponuke Domov v časti Číslo.

To isté urobte pre E19: E28.

Pridanie ochrany do tabuľky

Teraz, keď je formát a vzorce vašej faktúry kompletné, chcete zamknúť určité bunky, aby sa neúmyselne neupravili, čím dôjde k rozbitiu faktúry. Môžete to urobiť povolením ochrany v tabuľke. Pred povolením ochrany musíte odomknúť bunky, do ktorých chcete zadávať údaje.

Vyberte rozsahy buniek A17: E28. Prejdite na pásku Domovská stránka a kliknite na tlačidlo formát. Hľadať Zamknúť bunku. Ak je povolená, deaktivujte ju a kliknite na ňu.

Rovnaké kroky zopakujte pre nasledujúce adresy a rozsahy buniek.

• F6: F10
• F31
• A7: C10
• A13: C16

Kliknite na ikonu formát menu Chráňte hárok. V predvolenom nastavení budú začiarknuté políčka „Chrániť pracovný list a obsah uzamknutých buniek“, „Vybrať uzamknuté bunky“ a „Vybrať odomknuté bunky“. Nastavenie hesla je voliteľné av tomto prípade to naozaj nie je potrebné. Skontrolujte, či sú vybraté tieto nastavenia, a kliknite na tlačidlo OK.

Teraz bude vaša tabuľka uzamknutá pre úpravy s výnimkou riadkov, ktoré ste odomkli pri zadávaní údajov. Ak chcete niekedy zmeniť tabuľky, kliknite na tlačidlo OK formát a potom Odomknúť hárok…

Zostáva už len to, aby ste svoju faktúru uložili ako šablónu a potom si ju mohli prevziať. cvaknutie súbor > Uložiť ako… > kliknite do zoznamu typov a potom vyberte Šablóna Excel(* .Xltx), potom kliknite na Save.

Vždy, keď potrebujete vytvoriť novú faktúru, stačí spustiť šablónu a potom zadať svoje údaje. Pravdepodobne bude potrebné, aby ste si svoju faktúru prispôsobili na základe vašich konkrétnych potrieb a požiadaviek, ale teraz by ste mali byť hračkou, keď poznáte základy formátovania a vzorcov.

Ak ste novým používateľom programu Excel alebo potrebujete podrobnejšie opísať základné funkcie populárnej tabuľky, prečítajte si náš predchádzajúci článok s podrobnosťami o základoch. Každý nový používateľ Excel by mal vedieť.