Ako opraviť, že Excel nerozpoznáva dátumy

Ako

Autor:Adam Davidson

Publikovaný11. augusta 2023

Excel je neuveriteľne výkonná tabuľková aplikácia, ale niekedy sa môže zdať trochu hlúpa. Máte údaje, ktoré sú jasne v štandardnom formáte dátumu, ale Excel z nejakého dôvodu vôbec nerozpoznáva bunky ako bunky obsahujúce dátumy. Napríklad, ak sa o to pokúsite triediť údaje programu Excel do týchto dátumov nedostanete očakávanú objednávku.

Dobrou správou je, že je možné prinútiť Excel, aby si konečne uvedomil, že vaše bunky obsahujú dátumy, a existuje niekoľko spôsobov, ako na to. Tu je návod, ako opraviť, že Excel nerozpoznáva dátumy.

Ako opraviť rozpoznávanie dátumu v Exceli pomocou textu do stĺpcov

Jednou z účinných metód riešenia problémov s Excelom, ktorý nerozpoznáva dátumy, je použitie nástroja Text to Columns. To vám umožní konvertovať vaše údaje na a konkrétny formát dátumu aby ho Excel rozpoznal. Potom môžete bunku naformátovať tak, aby zobrazovala dátum v požadovanom formáte.

Ak chcete opraviť dátumy pomocou nástroja Text to Columns:

1. Kliknutím na hlavičku stĺpca vyberte stĺpec obsahujúci vaše dátumy alebo zvýraznite konkrétne dátumy.
   
2. Kliknite na Dátum Ponuka.
   
3. Na páse s nástrojmi kliknite na položku Text do stĺpcov tlačidlo.
   
4. Uistiť, že Vymedzené je vybraté a kliknite Ďalšie.
   
5. Uistite sa, že žiadny z Oddeľovače sú skontrolované a kliknite na tlačidlo Ďalšie.
   
6. Vyberte Dátum pod Formát údajov stĺpca a vyberte formát, v ktorom sa zobrazia vaše dátumy. V tomto príklade je formát deň/mesiac/rok, takže by sme vybrali DMYz rozbaľovacej ponuky.
   
7. Kliknite Skončiť.
8. Vaše bunky by teraz mali byť rozpoznané ako dátumy a skonvertované na predvolený formát dátumu.
   
9. Ak chcete nastaviť požadovaný formát dátumu, znova vyberte stĺpec a kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku.
10. Vyberte Formátovať bunky.
    
11. Vyberte si Dátum ako Categória.
    
12. Vyberte požadovaný formát dátumu; miestne nastavenie môžete zmeniť, ak potrebujete zmeniť poradie dňa a mesiaca.
    
13. Kliknite OK a vaše dátumy sa skonvertujú do zvoleného formátu.
    
14. Teraz môžete správne zoradiť dátumy v chronologickom poradí.

Ako odstrániť časy z dátumov v Exceli

Ak vaše údaje obsahujú dátum aj čas v tej istej bunke, môže to spôsobiť problémy. Môžete použiť podobnú metódu ako vyššie zbavte sa časov a len nechať dátumy. Potom môžete formátovať dátumy, ako uznáte za vhodné.

Ak chcete odstrániť časy z dátumov pomocou funkcie Text do stĺpcov v Exceli:

1. Vyberte stĺpec obsahujúci vaše dátumy a časy.
2. Vyberte Dátum Ponuka.
   
3. Kliknite na Text do stĺpcov tlačidlo.
   
4. Vyberte Vymedzené a kliknite Ďalšie.
   
5. Vyberte symbol, ktorý sa nachádza medzi dátumami a časmi v údajoch, ako je medzera, čiarka alebo bodkočiarka.
   
6. Ak ide o iný symbol, vyberte Iné a zadajte symbol do poľa.
7. V Ukážka údajov mali by ste vidieť dátumy a časy rozdelené do dvoch rôznych stĺpcov.
   
8. Kliknite Ďalšie.
9. V Ukážka údajov vyberte stĺpec obsahujúci vaše dátumy.
   
10. Pod Formát údajov stĺpca vyberte Dátum a vyberte poradie, v ktorom sa zobrazia vaše dátumy. V tomto príklade je objednávka deň/mesiac/rok, takže by sme vybrali DMY z rozbaľovacej ponuky.
    
11. Vyberte stĺpec obsahujúci vaše časy v Ukážka údajov.
    
12. Vyberte Neimportovať stĺpec (preskočiť). Tým sa zabezpečí, že z vašich údajov budú odstránené časy.
    
13. Kliknite Skončiť.
14. Vaše bunky by teraz mali obsahovať iba dátumy a žiadne časy.
    
15. Ak chcete nastaviť formát dátumu, znova zvýraznite stĺpec a kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z vybratých buniek.
16. Kliknite Formátovať bunky.
    
17. Vyberte Dátum.
    
18. Vyberte formát dátumu z možností.
    

Ako previesť text na hodnoty v Exceli pomocou funkcie VALUE

Ďalšou metódou, ktorú môžete použiť na to, aby Excel rozpoznal vaše dátumy, je použitie funkcie VALUE, ktorá vezme textový reťazec a prevedie ho na hodnotu. Ak Excel vidí vaše dátumy ako text, môže to vyriešiť vaše problémy.

Ak chcete previesť text na hodnoty pomocou funkcie VALUE v Exceli:

1. Vyberte prázdny stĺpec.
2. V prvom riadku, ktorý obsahuje dátumy, zadajte =HODNOTA(
   
   
3. V stĺpci dátumov vyberte prvý dátum.
   
4. Typ ) a stlačte Zadajte.
   
5. Teraz by ste mali vidieť číselný kód, ktorý predstavuje váš dátum.
   
6. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Formátovať bunky.
   
7. Vyberte Dátum.
   
8. Vyberte formát dátumu a potom kliknite OK.
   
9. Vaša bunka by teraz mala zobrazovať platný dátum.
10. Ak chcete použiť vzorec na ostatné bunky v stĺpci, kliknite a podržte rukoväť ťahania v rohu bunky a potiahnite ju nadol.
    

Ako previesť text na hodnoty dátumu pomocou DATEVALUE v Exceli

Na konverziu textu na platný dátum môžete použiť aj funkciu DATEVALUE. Funguje to podobne ako funkcia VALUE.

Ak chcete konvertovať text na hodnoty pomocou funkcie DATEVALUE:

1. Vyberte prázdny stĺpec, do ktorého môžete zadať vzorec.
2. V riadku zodpovedajúcom prvému dátumu v stĺpci dátumov zadajte =HODNOTA(
   
   
3. Vyberte prvý záznam v stĺpci dátumov.
   
4. Typ ) a stlačte Zadajte.
   
5. Tým sa vygeneruje číselný kód, ktorý predstavuje váš dátum.
6. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Formátovať bunky.
   
7. Vyberte Dátum ako kategória.
   
8. Vyberte formát dátumu a kliknite OK.
   
9. Vaša bunka by mala zobrazovať dátum.
10. Kliknite a podržte rukoväť ťahania v rohu bunky a potom ju potiahnutím nadol aplikujte na iné bunky.
    

Použitie funkcie Nájsť a nahradiť na opravu hodnôt dátumu v Exceli

Excel bude niekedy potrebovať trochu postrčiť, aby rozpoznal, že vaše bunky obsahujú dátumy. Jednou z metód, ktorá bola úspešná pre mnoho ľudí, je použitie Nájsť a nahradiť nahradiť symbol vo vašich údajoch sebou samým. Zdá sa, že to stačí na to, aby Excel prehodnotil obsah bunky a uvedomil si, že obsahuje dátum.

Ak chcete, aby Excel rozpoznal dátum pomocou funkcie Nájsť a nahradiť:

1. Stlačte tlačidlo Ctrl+H (alebo Cmd+H na počítači Mac) otvorte súbor Nájsť a nahradiť okno.
2. V Nájsť čo zadajte symbol, ktorý sa zobrazí vo vašich dátumoch, ako napríklad symbol lomky (/).
   
3. V Nahradiť s zadajte rovnaký symbol.
   
4. Kliknite Nahradiť všetko.
   
5. Dúfajme, že Excel prehodnotí vaše bunky a teraz ich rozpozná, že obsahujú dátumy.

Používanie chybovej ponuky programu Excel na kontrolu chýb dátumu

Ak je váš dátum zadaný v nezvyčajnom formáte, Excel to môže rozpoznať ako potenciálnu chybu a označiť to výkričníkom. Kliknutím na tento symbol zobrazíte možnosti na opravu potenciálnej chyby zmenou formátovania dátumu.

Ak chcete opraviť dátum pomocou kontroly chýb v programe Excel:

1. Hľadajte dátum s malým zeleným trojuholníkom v ľavom hornom rohu. Znamená to chybu.
   
2. Vyberte bunku a mal by sa zobraziť výstražný symbol.
   
3. Kliknutím na symbol zobrazíte kontextovú ponuku.
4. Vyberte Preveďte XX na 19XX previesť roky na štvorciferné roky, ako napríklad 1986.
   
5. Vyberte si Preveďte XX na 20XX previesť roky na štvorciferné roky, napríklad 2023.
   
6. Váš dátum by teraz mal odrážať vami zvolenú možnosť bez chybových upozornení.
   

Riešenie bežných problémov s Excelom

Vedieť, ako opraviť, že Excel nerozpoznáva dátumy, môže ukončiť vašu frustráciu tým, že zabezpečí, aby boli všetky vaše dátumy rozpoznané a v správnych formátoch.

Bohužiaľ existujú aj ďalšie bežné problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri používaní Excelu. Existuje napríklad niekoľko vecí, ktoré môžete vyskúšať, ak máte problémy Chyby VLOOKUP v Exceli. Môžete sa tiež dozvedieť, čo robiť, ak máte problémy Excel nedelí správne. A keď Excel nepočíta automaticky správne, existuje niekoľko vecí, ktoré môžete vyskúšať a ktoré by vám mali pomôcť vyriešiť problém.