Gmail pridáva priložené ukážky dokumentov

Ako

Autor:Austin

Aktualizované27. október 2021

V poslednej dobe sa zdá, že Google práve sťahuje aktualizácie z tlače. Tieto aktualizácie nie sú žiadnym prekvapením po vydaní služby Google Wave a značné množstvo spätnej väzby od malého počtu používateľov pozvaných na jej testovanie. Google dnes skôr vydal menšiu aktualizáciu, ktorú mnohí pravdepodobne prehliadli, no ukázala sa ako veľmi užitočná. Služba Dokumenty Google má teraz integráciu ukážky takmer každého dokumentu odoslaného do služby Gmail. Práve som začal používať Dokumenty Google, predovšetkým pre ich webovú čítačku PDF.

Gmail pridáva priložené ukážky dokumentov

Veľmi ma potešilo, keď som videl, že si teraz môžem prezerať súbory PDF odoslané na môj e-mail bez toho, aby som ich otváral v Adobe alebo Foxit. Je niečo, čo sa vám na tejto aktualizácii nepáči?

Po zhliadnutí procesu som si všimol, že je v tom háčik. Na prvý pohľad som si myslel, že tento náhľad bude platiť pre všetky prílohy, čo by bol samozrejme splnený sen. Po povolení funkcie a odoslaní niekoľkých testovacích e-mailov sa však ukázalo, že niečo nie je v poriadku. Potom som si znova prečítal drobné písmo: „zobrazuje náhľady... keď dostanete a

odkaz do a Google Doc.” Ak chcete zobraziť ukážku dokumentu, zdieľajte ho na svoj e-mail pomocou rozhrania služby Dokumenty Google. Tento náhľad je možné vykonať z aplikácie Dokumenty Google pomocou zdieľam Ponuka.

V dôsledku toho, ak chcete odoslať svoje dokumenty svojim kontaktom a umožniť im zobraziť ich ukážku, najprv odovzdajte svoje dokumenty do služby Dokumenty Google. Počkajte však – váš kontakt bude musieť mať povolenú funkciu ukážky služby Dokumenty Google v laboratóriách, pretože táto funkcia je predvolene vypnutá. Tak choďte do svojho Nastavenia Gmailua potom kliknite na Laboratóriá a dole v zozname kliknite na Povoliť vedľa Ukážky služby Dokumenty Google v pošte. Po dokončení nezabudnite kliknúť Uložiť zmeny!

Keď sa dostanete do „drážky“ používania služby Dokumenty Google na odosielanie súborov, zmení sa to na skvelú funkciu! Ako je vidieť nižšie, už si nemusíte robiť starosti s otváraním príloh. Namiesto toho si teraz môžete zobraziť ukážku dokumentu alebo dokonca prejsť priamo do Dokumentov Google a začať ho čítať, upravovať alebo zdieľať s ešte väčším počtom ľudí.

Nedarí sa vám to spustiť? Myslíte si, že je to príliš bláznivé na to, aby ste zostali nehybne? Napíšte komentár nižšie, príp Pridajte sa k nám do našej komunity bezplatnej technickej podpory.