5 kritických integrácií ToDoist, ktoré by ste mali nainštalovať teraz

Ako

podľaRyan Dube

Posledná aktualizácia dňa27. decembra 2019

Zo všetkých todo služieb založených na cloudu zostáva ToDoist jednou z najvýkonnejších a najužitočnejších služieb. Veľká časť jeho energie však presahuje funkcie, ktoré nájdete v službe. Pochádza z externých aplikácií, do ktorých môžete zapojiť službu.

Sledovanie všetkých vecí, ktoré musíte urobiť vo svojom živote, nie je vždy ľahké. Máte rodinné požiadavky, pracovné úlohy, udržiavanie zdravia a oveľa viac. Integráciou ToDoist s inými online službami môžete zautomatizovať veľa práce, ktorá je potrebná na udržanie vášho rušného života.

Poznámka: Kým snímky obrazovky pre tento článok od systému Android, aj tak sú k dispozícii pre iOS, tiež.

ToDoist a Google Home & Assistant

Po pripojení Domovská stránka a asistent Google do ToDoist môžete pomocou hlasových príkazov pridať, dokončiť a vypočuť si ďalšiu úlohu. Môžete to urobiť z ľubovoľného

Domáce zariadenie Googlealebo pomocou aplikácie Google Assistant v telefóne.

Ak ju chcete nastaviť, stačí otvoriť Aplikácia Google Assistant a povedzte: „Dovoľte mi hovoriť s Todoistom“. Dostanete sa na prihlasovaciu obrazovku, kde budete musieť zadať svoje poverenia.

Keď to urobíte, môžete pomocou hlasu požiadať o ďalšiu úlohu alebo všetky úlohy pre dnešok vyslovením „prečítaj si moju ďalšiu úlohu“.

Ak chcete do ToDoistu pridať novú úlohu, jednoducho povedzte „add a task“ a potom úlohu, ktorú chcete pridať.

Úloha sa vloží priamo do vašej doručenej pošty Todoist. Pomocou tejto integrácie môžete spravovať svoje každodenné úlohy odkiaľkoľvek, aj keď nie ste v blízkosti počítača.

Automatizácia ToDoist s IFTTT

IFTTT bol vždy jedným z najpopulárnejších bezplatných nástrojov na automatizáciu vášho života. Po integrácii môže výrazne zvýšiť vašu dennú produktivitu.

Ak sa chcete pripojiť, prihláste sa do svojho účtu IFTTT, kliknite na svoj profilový obrázok a vyberte položku Moje služby z ponuky.

Po dokončení pridávania ToDoist do svojho účtu IFTTT znova vyberte svoj profilový obrázok a vyberte vytvoriť.

Keď vyberiete toto a vyberte službu ToDoist, máte prístup k nasledujúcim „spúšťačom“ pre Automatizácia IFTTT.

• Zakaždým, keď vytvoríte novú úlohu s konkrétnym štítkom alebo bez neho
• Úlohu v ToDoist dokončíte s alebo bez označenia

Tieto spúšťače môžete použiť na vykonanie niektorej z nasledujúcich automatických tvorivých činností:

• Vždy, keď dokončíte úlohu aktualizácie svojho webu, automaticky odošlite príspevok Tweet alebo FB na domovskú stránku svojho webu.
• Ak ste dokončili úlohu, o ktorú vás manžel požiadal, automaticky im pošlite e-mail s upozornením.
• Po dokončení úlohy týždenného prehľadu pre svojho šéfa sa vášmu šéfovi automaticky pošle odkaz na hárok Google.

Keď vyberiete že a vyberte službu ToDoist, máte prístup k nasledujúcim „akciám“ pre automatizáciu IFTTT.

• Vytvorte novú úlohu

S rôznymi spúšťačmi dostupnými na IFTTT nie sú možnosti, ako automaticky vytvárať úlohy, neobmedzené.

• Vytvorte akúkoľvek SMS od svojho manžela, začínajúc slovami „mohli by ste“ vytvoriť novú úlohu v ToDoist s textom SMS.
• Nastavte časovač na automatické vytvorenie novej úlohy v prvý deň v mesiaci, aby ste zaplatili nájom.
• Vždy, keď do svojho účtu Dropbox pridáte dokument s názvom „osnovy projektu“, vytvorte v ToDoiste novú úlohu a rozdeľte projekt na úlohy.
• Ak ste na fotografii označený menovkou na Facebooku, vytvorte úlohu ToDoist s odkazom na príspevok a pozrite si príspevok neskôr v deň.

Ako vidíte, rozmanitosť životných automatizácií, ktoré môžete vytvoriť pomocou prepojenia IFTTT a ToDoist, je obmedzená iba vašou fantáziou.

Automatizácia ToDoist s Zapierom

Zapier je podobne ako IFTTT, ale v mnohých ohľadoch je tiež omnoho výkonnejšia. Umožňuje vám spájať automatizácie, aby ste mohli spracovať dlhú reťaz udalostí.

Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je navštíviť Stránka Zapier ToDoist pre integráciu a prepojte svoje účty.

Spúšťače ToDoist, ktoré sú k dispozícii v aplikácii Zapier na spustenie automatizácie, zahŕňajú:

• Dokončenie úlohy
• Pridáva sa nová úloha
• Pridáva sa nový projekt

Akcie ToDoist, ktoré sú k dispozícii v aplikácii Zapier a ktoré môžete spúšťať z iných aplikácií, ktoré ste sa pripojili k aplikácii Zapier (napríklad SMS, Slack, Gmail a ďalšie), zahŕňajú:

• Vytvorte projekt
• Vytvorte úlohu
• Označte úlohu ako dokončenú
• Pridajte komentár k projektu
• Pozvite používateľa do projektu
• Aktualizujte úlohu
• Pridajte k úlohe komentár

Ako vidíte, automatizácie ToDoist v Zapier sú oveľa flexibilnejšie.

Niektoré z pôsobivých automatizácií, ktoré môžete v aplikácii ToDoist vytvoriť pomocou aplikácie Zapier, sú:

• Kedykoľvek dostanete e-mail od uchádzača o zamestnanie, pridajte komentár do vašej úlohy prijímania úloh v službe ToDoist s e-mailovou adresou žiadateľa a novou čiastkovou odpoveďou na e-mail.
• Ak ste v Exceli označili začiarkavacie políčko, že nový zamestnanec je úplne vyškolený, automaticky ho pridajte do svojho projektu pre úlohy priradenia v aplikácii ToDoist.
• Ak je predpoveď počasia na dážď, spustí sa pripomenutie úlohy, aby váš dáždnik pracoval.

Pomocou aplikácie Zapier môžete automaticky spravovať svoje úlohy. To vám umožní sústrediť sa viac na veci, ktoré sú dôležité, a menej času na správu úloh.

ToDoist aktualizuje váš kalendár za vás

V nastaveniach ToDoist môžete integrovať ToDoist do svojho účtu Google. Keď to urobíte, môžete ho integrovať Kalendár Google.

Kalendár Google integrácia je užitočná a pohodlná. Do vášho kalendára sa automaticky pridajú všetky vaše úlohy s naplánovaným dátumom splatnosti.

Všetky úlohy, ktoré sa pridajú, sa pridajú s podobným farebným kódom, aby ste vedeli, že pochádzajú z vášho účtu ToDoist.

Teraz sa nemusíte starať o správu ToDoistu a kalendára súčasne. Zakaždým, keď pridáte úlohu s dátumom splatnosti (či už ide o jednu alebo opakujúcu sa úlohu), spoločnosť ToDoist spravuje váš kalendár za vás.

Tým sa zníži pravdepodobnosť, že na tejto úlohe zabudnete. Najmä ak už máte vo zvyku skontrolovať svoje Kalendár Google každý deň.

Pripomienky podľa polohy s Mapami Google

Nebolo by pekné pripomenúť si, čo musíte urobiť na mieste, keď prídete? Zoznam potravín môžete vytvoriť v sekcii poznámok v rámci úlohy nákupu potravín ToDoist. Keď prídete do obchodu s potravinami, nechajte si toto pripomenutie úlohy vyskočiť. Alebo si dajte cvičiť na nočné okno, keď prídete do telocvične.

Je to ľahké, keď používate pripomenutia podľa polohy ToDoist synchronizované s vaším účtom Google.

Ak chcete použiť tieto pripomenutia založené na polohe, vyberte miesto, keď nastavujete pripomenutie pre akúkoľvek úlohu v službe ToDoist.

Potom jednoducho zadajte adresu miesta, ktoré chcete použiť pre toto pripomenutie. Poloha sa zobrazí na malej mape Google. Po dokončení pridávania polohy pripomienku zatvorte.

Pokiaľ máte aplikácia ToDoist Po nainštalovaní v telefóne dostanete upozornenie na miesto, keď dorazíte na dané miesto.

Vytváranie úloh z Slack

K dispozícii je tiež užitočné voľný integrácia s ToDoist, ktorá vám umožňuje pridávať úlohy pomocou príkazov priamo z rozhrania Slack.

Integrácia ToDoist s Slack vyžaduje oprávnenie vlastníka pracovného priestoru. Vlastník pracovného priestoru musí navštíviť stránku integračných povolení, aby ju poskytol.

Akonáhle je integrácia ToDoist nainštalovaná v Nevyužitý pracovný priestor, môžete použiť /todoist príkaz na spustenie nových úloh.

Napríklad zadanie: „/ todoist napísal groovypost článok v sobotu o 20:00“Automaticky pridá túto úlohu v deň a v deň, ktorý ste uviedli, na váš účet ToDoist.

Pomocou Viac možností Ak chcete, môžete tieto úlohy tiež dokončiť.

Používanie integrácií ToDoist

Toto sú niektoré z najužitočnejších integrácií ToDoist, ktoré vám pomôžu zostať produktívnymi a organizovanými. To platí aj v prípade, že používate aplikácie a služby mimo samotného ToDoist. Vďaka týmto integráciám môžete pridávať a spravovať úlohy bez ohľadu na to, kde sa nachádzate a čo robíte.