Ako zdieľať jeden hárok v Tabuľkách Google

Ako

Autor:Ben Stockton

Posledná aktualizácia dňa5. apríla 2023

Tabuľky Google sú skvelým nástrojom na spoluprácu s ostatnými na tabuľkách. Možno však budete chcieť s niekým zdieľať iba jeden hárok bez toho, aby ste mu dali prístup k celej tabuľke.

Bohužiaľ neexistuje žiadna priama možnosť zdieľania iba jedného hárku v Tabuľkách Google. Keď kliknete na tlačidlo Zdieľať, budete zdieľať celú tabuľku s ostatnými.

Niektoré riešenia vám však môžu pomôcť dosiahnuť váš cieľ. Tu je niekoľko metód, ktoré môžete vyskúšať.

Prečo by ste mali zdieľať jeden hárok v Tabuľkách Google?

Z mnohých dôvodov možno budete chcieť zdieľať iba jeden hárok v Tabuľkách Google. Napríklad:

• Na iných hárkoch sú dôverné údaje, ktoré nechcete, aby ostatní videli.
• Máte viacero hárkov na rôzne účely alebo cieľové skupiny a chcete sa vyhnúť zmätku alebo neporiadku.
• Máte súhrnný hárok, ktorý zobrazuje hlavné výsledky alebo poznatky z vašej analýzy údajov, a chcete ho zdieľať s ostatnými.
• Existuje hárok šablón, ktorý chcete, aby ostatní skopírovali a použili na svoju prácu.

Ako zdieľať jeden hárok prepojením niekoho s ním

Táto metóda je najjednoduchší a najrýchlejší spôsob zdieľania hárka v Tabuľkách Google. Nevyžaduje vytvorenie nového súboru ani zmenu nastavení. Stačí skopírovať a prilepiť adresu URL konkrétnej karty, ktorú chcete zdieľať.

Táto metóda má zjavnú nevýhodu. Ak zdieľate tabuľku, zdieľate všetky údaje. Zatiaľ čo používateľ, ktorý klikne na odkaz, bude presunutý na konkrétny hárok s kartami, ktorý používate, nezabráni mu to v tom, aby sa rozhliadol po vašich ďalších kúskoch údajov.

Ak chcete niekoho prepojiť s konkrétnym hárkom v Tabuľkách Google:

1. Otvorte tabuľku a vyberte hárok, ktorý chcete zdieľať.
2. Pozrite sa na adresu URL svojej tabuľky v paneli s adresou prehliadača. Malo by to vyzerať asi takto: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
3. Všimnite si časť po #gid=. Toto je ID vášho aktívneho hárka. Každý list má jedinečné identifikačné číslo. Prvý list je vždy 0.
   
4. Skopírujte túto webovú adresu a pošlite ju niekomu, kto má prístup k vašej tabuľke. Budú ho môcť otvoriť priamo na tomto hárku.

Ako zdieľať jeden hárok a zároveň chrániť ostatné hárky

Táto metóda je bezpečnejšia ako predchádzajúca, pretože vám umožňuje obmedziť, čo sa môže stať iným hárkom alebo rozsahom buniek v tabuľke.

Toto ich nezastaví prezeranie údaje, ale môže im zabrániť v ich úprave. Ešte väčšiu kontrolu nad touto funkciou získate obmedzením prístupu k tabuľke ako celku Divák iba. Používateľ tak nebude môcť odomknúť bunky na neskoršie úpravy.

Ak chcete chrániť ďalšie hárky v Tabuľkách Google:

1. Otvorte tabuľku a vyberte ľubovoľný hárok okrem toho, ktorý chcete zdieľať.
2. Ísť do Údaje > Chránené listy a rozsahy.
   
3. Na paneli napravo prejdite na Pridať hárok alebo rozsah > Hárok.
4. Pomenujte pravidlo (ak chcete).
5. Vyberte hárok z rozbaľovacej ponuky a potom kliknite Nastavte povolenia.
   
6. Vo vyskakovacom okne vyberte Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah, a vyberte Vlastné z rozbaľovacieho zoznamu.
7. Potvrďte, kto bude mať prístup k úpravám, a pridajte ďalšie mená alebo e-mailové adresy Pridať redaktorov box. Potom kliknite hotový dokončiť.
   

Zopakujte tieto kroky pre každý hárok, ktorý nechcete, aby ostatní mohli upravovať.

Ako zdieľať jeden hárok skopírovaním jednotlivého hárka do nového súboru

Ak chcete obmedziť prístup k jednému hárku, najlepším spôsobom je skopírovať hárok do novej tabuľky Tabuliek Google. Nový súbor bude obsahovať iba údaje z tohto jedného hárka – ostatné údaje sa s ním neskopírujú.

Ak chcete skopírovať jednotlivý hárok v Tabuľkách Google:

1. Otvorte tabuľku a vyberte hárok, ktorý chcete zdieľať.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárka v dolnej časti a prejdite na Kopírovať do > Nová tabuľka.
   
3. Po niekoľkých sekundách kliknite Otvorte tabuľku vo vyskakovacom okne.
4. Po otvorení skopírovaného hárku ho môžete zdieľať s ostatnými kliknutím na zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu.
   

Najväčšou nevýhodou tejto metódy je, že preruší všetky odkazy alebo vzorce, ktoré by mohli fungovať v tabuľke. Je to tiež kópia, takže žiadne budúce zmeny, ktoré vykonáte v pôvodnej tabuľke, sa v novom súbore nezobrazia (a naopak).

Zdieľanie údajov z Tabuliek Google

Zdieľanie iba jedného hárka v Tabuľkách Google nie je také jednoduché ako zdieľanie celej tabuľky, ale pomocou niektorých trikov je to možné. Najjednoduchším spôsobom je skopírovať hárok do nového súboru, ale vždy môžete použiť nejaké triky (napríklad uzamknutie údajov), aby ste predišli zbytočným úpravám.

Chcete sa pozrieť pod kapotu, ako funguje vaša tabuľka? Môžeš zobraziť vzorce v Tabuľkách Google ktoré vám pomôžu zlepšiť vašu tabuľku alebo opraviť chyby.

Zdá sa vám ťažké zobraziť vaše údaje? Vždy môžeš zmeniť veľkosť buniek odrážať väčšie (alebo menšie) bity údajov. Môžete dokonca vložte obrázky do buniek Tabuliek Google prezentovať svoje údaje trochu inak.

Ako

Ako nájsť kód Product Key systému Windows 11

Ak potrebujete preniesť svoj produktový kľúč Windows 11 alebo ho len potrebujete na vykonanie čistej inštalácie operačného systému,...