Ako povoliť upozornenia pre Dokumenty Google

Ako

Autor:Ben Stockton

Posledná aktualizácia dňa5. apríla 2023

Používate Dokumenty Google na spoluprácu s ostatnými? Ak áno, možno budete chcieť vedieť, keď niekto urobí zmenu alebo zanechá komentár k vášmu dokumentu. Týmto spôsobom môžete mať prehľad o spätnej väzbe a revíziách bez neustálej kontroly dokumentu.

Našťastie má Dokumenty Google vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje povoliť upozornenia na zdieľané dokumenty. Môžete dostať e-mail alebo mobilné upozornenie vždy, keď niekto upraví, okomentuje alebo vyrieši komentár k vášmu dokumentu. Môžete si tiež prispôsobiť frekvenciu a typ upozornení, ktoré chcete dostávať.

Ak chcete povoliť upozornenia pre Dokumenty Google, postupujte podľa krokov nižšie.

Prečo by ste mali povoliť upozornenia pre Dokumenty Google?

Povolenie upozornení pre Dokumenty Google vám môže pomôcť:

• Sledujte zmeny a komentáre vašich spolupracovníkov
• Rýchlo a efektívne odpovedajte na spätnú väzbu a návrhy
• Vyhnite sa zmeškaniu dôležitých aktualizácií alebo termínov
• Zostaňte organizovaní a produktívni vo svojich projektoch

Upozornenia môžete povoliť v službe Dokumenty Google na počítači PC, Mac, Chromebooku alebo mobilnej aplikácii. Upozornenia na pracovnej ploche budú fungovať prostredníctvom e-mailu, zatiaľ čo upozornenia z mobilu budú používať upozornenia push priamo do vášho zariadenia.

Ako povoliť upozornenia pre Dokumenty Google prostredníctvom ponuky Nástroje

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako povoliť upozornenia pre Dokumenty Google, je prostredníctvom ponuky Nástroje.

Ak chcete povoliť upozornenia v službe Dokumenty Google prostredníctvom ponuky Nástroje:

1. Na počítači PC, Mac alebo Chromebooku otvorte a Dokument Google Docs pre ktoré chcete dostávať upozornenia.
2. Ísť do Nástroje > Nastavenia upozornení.
   
3. V kontextovej ponuke vyberte, kedy chcete dostávať upozornenia. Môžete si vybrať medzi:
   • všetky: Dostávajte e-mail vždy, keď sa vykonajú zmeny alebo pridajú alebo vyriešia komentáre.
   • Komentáre pre vás: Dostávajte e-mail, keď vám používateľ odošle ping s @ zmienkou alebo keď sa odpoveď pridá ku komentáru, ktorý sa vás pôvodne týkal (napríklad ste ho začali alebo ste naň predtým odpovedali).
   • Pridaný a odstránený obsah: Dostať e-mail, keď je dokument akýmkoľvek spôsobom upravený.
   • Žiadne: Nedostávajte žiadne e-mailové upozornenia na zmeny.
4. Kliknite OK pre uloženie vašich nastavení.
   

Keď sú tieto nastavenia teraz aktívne, mali by ste dostávať e-mailové upozornenia na zmeny vo vašom dokumente. Tieto kroky môžete kedykoľvek zopakovať a odstrániť upozornenia z vybratého dokumentu.

Ako povoliť upozornenia pre Dokumenty Google pomocou histórie komentárov

Ďalším spôsobom, ako povoliť upozornenia pre Dokumenty Google, je použitie históriu komentárov panel. Zabezpečíte tak, že keď sa k vášmu dokumentu pridajú komentáre, dostanete upozornenie.

Ak chcete povoliť upozornenia na históriu komentárov v Dokumentoch Google:

1. Na počítači PC, Mac alebo Chromebooku otvorte dokument Dokumentov Google, pre ktorý chcete dostávať upozornenia.
2. V pravom hornom rohu kliknite na Otvoriť históriu komentárov tlačidlo. Vyzerá to ako ikona bubliny s tromi riadkami vo vnútri.
   
3. V históriu komentárov panel na pravej strane obrazovky, kliknite Nastavenia upozornení.
   
4. V kontextovej ponuke vyberte, kedy chcete dostávať upozornenia. Môžete si vybrať medzi:
   • všetky: Dostávajte e-mail vždy, keď sa vykonajú zmeny alebo pridajú alebo vyriešia komentáre.
   • Komentáre pre vás: Dostávajte e-mail, keď vám používateľ odošle ping s @ zmienkou alebo keď sa odpoveď pridá ku komentáru, ktorý sa vás pôvodne týkal (napríklad ste ho začali alebo ste naň predtým odpovedali).
   • Pridaný a odstránený obsah: Dostať e-mail, keď je dokument akýmkoľvek spôsobom upravený.
   • Žiadne: Nedostávajte žiadne e-mailové upozornenia na zmeny.
5. Kliknite OK pre uloženie vašich nastavení.
   

Teraz budete dostávať e-mailové upozornenia na komentáre vo vašom dokumente podľa preferencií, ktoré ste vybrali vyššie. Opakujte tieto kroky, ak chcete upozornenia kedykoľvek vypnúť.

Ako povoliť mobilné upozornenia pre Dokumenty Google

Ak uprednostňujete prijímanie mobilných upozornení namiesto e-mailov, môžete si do smartfónu alebo tabletu nainštalovať a používať aplikáciu Disk Google.

Ak chcete povoliť upozornenia v službe Dokumenty Google na mobilnom zariadení:

1. Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu Disk Google z Obchodu Google Play (pre zariadenia Android) alebo App Store (pre zariadenia iPhone a iPad).
2. Po nainštalovaní aplikácie ju otvorte a prihláste sa pomocou svojho účtu Google.
3. Klepnite na ikonu Ponuka ikona (ikona troch vodorovných čiar).
   
4. Vyberte nastavenie > Nastavenia upozornení.
   
5. Povoľte preferované možnosti upozornení v závislosti od druhu upozornení, ktoré chcete dostávať. Tieto nastavenia sa budú líšiť v závislosti od zariadenia, ktoré máte.
   
6. V tomto bode uložte a ukončite aplikáciu Dokumenty Google.

So zmenenými nastaveniami budete teraz dostávať mobilné upozornenia vždy, keď s vami niekto zdieľa súbor alebo komentuje dokument, ku ktorému máte prístup.

Sledovanie zmien v Dokumentoch Google

Povolenie upozornení pre Dokumenty Google vám môže pomôcť efektívnejšie spolupracovať s ostatnými. Tým, že budete informovaní o zmenách a komentároch k dokumentom, na ktorých spoločne pracujete, budete môcť lepšie sledovať svoju prácu s ostatnými.

Si len? ako začať s Dokumentmi Google? Je toho veľa, čo sa musíte naučiť, aby ste sa stali skúseným používateľom.

Ak sa napríklad pokúšate upraviť dokument, možno budete chcieť zobraziť dve stránky vedľa seba v Dokumentoch Google pomôcť ti. Môžete tiež zmeniť jazyk v službe Dokumenty Google pracovať na dokumentoch v rôznych jazykoch.

Chcete byť editačným ninjom? Vždy môžeš pracovať anonymne v službe Dokumenty Google, pridávaním a vykonávaním zmien bez toho, aby o tom niekto iný vedel (ak na to máte prístup).

Ako

Ako nájsť kód Product Key systému Windows 11

Ak potrebujete preniesť svoj produktový kľúč Windows 11 alebo ho len potrebujete na vykonanie čistej inštalácie operačného systému,...