Ako nájsť a nahradiť formátovanie v programoch Microsoft Word a Excel

Ako

podľaRaquel Perez

Posledná aktualizácia dňa15. júla 2019

Pokiaľ ide o zmenu formátovania dokumentu programu Word alebo tabuľky programu Excel, máte niekoľko možností. Môžete prejsť na kartu Návrh na páse s nástrojmi a vykonať zmeny, ktoré ovplyvňujú celý dokument. Počas navigácie v dokumente môžete zostať na karte Domovská stránka a hrať sa s fontami a štýlmi - alebo stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na text, ktorý chcete upraviť, a vyvolať ponuky Písmo alebo Bod. Alebo, ak sa vám páči vzhľad určitého odseku, môžete ho použiť na kopírovanie formátu do ostatných.

Prvá metóda je automatická, ale nepružná. Ostatné vyžadujú, aby ste listovali a vykonávali zmeny manuálne. Existuje však aj kompromis: môžete použiť Nájsť a nahradiť.

Nie, nejde len o nájdenie slov

Možno budete vedieť nájsť a nahradiť, keď potrebujete zmeniť viac výskytov akéhokoľvek textu, ale superveľmoc nástroja sa premieta aj do formátovania. Určitým spôsobom zmeňte vzhľad všetkého textu, ktorý bol naformátovaný, alebo zmeňte samotný text. Môžete dokonca kombinovať možnosti a získať mimoriadne špecifické a sofistikované výsledky. Týmto spôsobom si môžete ponechať všetky jedinečné zmeny, ktoré ste vykonali v celom texte, napríklad mať iba určité odseky s dvojitým riadkovaním, zatiaľ čo zmeny sa automaticky uplatňujú všade, kde ich potrebujete.

Ak chcete začať, jednoducho otvorte okno Nájsť a nahradiť, kliknite na viac rozbaľte ponuku a potom kliknite na ikonu formát zobrazíte zoznam dostupných kritérií.

Zistíte, že môžete vyhľadať akékoľvek formátovanie, ktoré sa zobrazuje v dokumente: písma, rozloženia odsekov, ako sú odsadenie a zarovnanie alebo dokonca spôsob, akým sa text okolo obrázkov omotáva. Kliknite na ikonu Štýl napríklad môžete zmeniť nadpisy, odrážky a ďalšie. Alebo si vyberte Zlatý klinec nájsť všetok zvýraznený text.

Poďme ilustrovať možnosti úpravy formátu Find and Replace s jednoduchým príkladom: zmena niektorých typov písma.

Vyhľadanie a nahradenie písiem v programe Word

Najprv musíte vyhľadať písmo, ktoré chcete zmeniť. Kliknite na formát > font otvorte okno Nájsť písmo.

Po kliknutí môžete vybrať konkrétne písmo, farbu, veľkosť a štýl, ktorý hľadáte OK, vaše výbery formátov sa zobrazia v poli Nájsť čo (obrázok nižšie ukazuje, že chceme nájsť všetko zobrazené v Rockwell Extra Bold). Ak chcete hľadať iba formátovanie, do vyhľadávacích polí nevkladajte nič; nechajte ich prázdne. Inak môžete pridať nejaký text, ak hľadáte aj konkrétny obsah.

V prípade potreby zopakujte postup a vyberte náhradné písmo. A ak zmeníte názor, uistite sa, že je kurzor umiestnený v relevantnom vyhľadávacom poli (Nájsť čo ak meníte svoje kritériá vyhľadávania alebo Nahraď s ak meníte náhradné písmo) a upravte svoje voľby ako predtým. cvaknutie Žiadne formátovanie začať znova.

V nižšie uvedenom príklade slovo zmenil všetky naše veľké, tučné písmo Rockwell na Arial.

Väčšina ďalších možností - odsek, rám, štýl - funguje takmer rovnako, a keďže ich môžete kombinovať, môžete byť celkom kreatívni. Zaujímavým trikom je hľadanie slov a zadanie iba písma do Nahraď s lúka. Týmto sa upraví písmo hľadaného textu bez toho, aby sa zmenilo jeho znenie. Povedzme napríklad, že ste sa rozhodli, že určitý názov spoločnosti by sa mal v dokumente zobraziť tučným červeným písmom: do poľa Názov zadajte názov spoločnosti Nájsť čo vyberte štýl tučné písmo a červenú farbu písma pre Nahraď s lúka. Funguje to aj opačným spôsobom: vyhľadajte písmo a všetko zobrazené v tomto písme nahraďte inými slovami.

Skúsme to teraz v Exceli.

Vyhľadanie a nahradenie formátovania v Exceli

Excel má podobné nastavenia. cvaknutie možnosti v okne Nájsť a nahradiť. Potom kliknite na tlačidlo OK formát aby ste určili, čo hľadáte (a čo, ak ho chcete nahradiť). Skúste kliknúť Vyberte Formát z bunky aby ste v okne Nájsť formát vybrali z tabuľky namiesto príkladu farbu a zarovnanie.

Keď sa rozhodnete, vynikať vyplní bunku ukážky pomocou vašich výberov a ste pripravení ísť. Nájdite bunky vo formáte napríklad Mena a prepnite ich do formátu Účtovníctvo. Nájdite zlúčené bunky alebo bunky so špecifickými štýlmi orámovania a farbami výplne. Môžete dokonca vyhľadať uzamknuté alebo skryté bunky. Potom je ľahké nahradiť ich novým formátovaním, ktoré si vyberiete v Nahraď s lúka.

Na prispôsobenie a pohodlné používanie použite funkciu Nájsť a nahradiť

Keďže je na páse k dispozícii toľko možností formátovania, funkcia Nájsť a nahradiť je zriedka používaná, aj keď výkonná alternatíva. Výhodou tejto metódy oproti použitiu nastavení formátu karty Návrh je flexibilita pri výbere konkrétnych možností prvky a zmeniť iba tie, namiesto toho, aby v celom texte dokumentu ukladali nový štýl bez rozdielu. A je to určite pohodlnejšie ako vybrať kurzorom kúsky textu alebo častí tabuľky. Nájsť a nahradiť sa môže hodiť, takže nezabudnite, že je tam!