Dropbox ide do spoločnosti Predstavujeme tímy Dropbox
Zotavenie Po Havárii Zdieľanie Súborov Zálohovanie Dropbox Cloud Ové úložisko / / March 18, 2020
Podľa IT myslím informačné technológie. Presuňte sa nad spoločnosťou Microsoft a dovoľte mi predstaviť novú ponuku Dropboxu s názvom Dropbox pre tímy. Nový produkt, ktorý využíva službu Dropbox, ktorú sme všetci milovali a prispôsobili ju pre spoločnosť. Je to dobré? Moja predpoveď je v Q1 2011: Dropbox pre tímy alebo „Dropbox Shared Plan“ ušetrí vašej spoločnosti najmenej 10 000 dolárov a zabráni jednému stresu vyvolanému infarktu (minimálne). Áno, naozaj... Zostaňte so mnou, vysvetlím to.
Ak čítate groovyPost s akoukoľvek pravidelnosťou, už viete, že sme obrovské obrovské fanúšikov Dropboxu— Všetci to používame osobne a spolupracujú a funguje to ako sen. Takže si dokážete predstaviť moje vzrušenie dnes ráno, pán MrGroove mi nakrútil e-mail, v ktorom uvedie jeho „objav“, že Dropbox teraz ponúka Dropbox Teams pre podnikanie ako vydanie s rýchlym prístupom.
Aktualizácia: Táto recenzia je stará! Odvtedy sme sa znova venovali novým funkciám Dropboxu pre tímy, medzi ktoré patrí viac ukladacieho priestoru, integrácia služby Active Directory a telefonická podpora. Čítať
Obchodné problémy vyriešené pomocou tímov Dropbox
Ihneď mi začala hlava premýšľať o všetkých praktických starších „IT GUY“ aplikáciách, ktoré Dropbox mohol priniesť malým, stredným a veľkým podnikom vrátane podnikového prostredia. Premýšľajte o tom. Pri súčasnej stratégii, ak nechcete minúť bazillion dolárov s EMC alebo iným dodávateľom úložného priestoru, vaša firma / spoločnosť pravdepodobne používa zdieľanie súborov Windows. A ak ste skutočne opatrní, možno budete musieť virtualizovať priestor na pomenovávanie akcií pomocou Microsoft DFS. Ak sa pokúsite otvoriť dokument, nemilujte ho, a to aj napriek tomu:Ľutujeme, tento súbor sa používa... Chcete ho otvoriť v režime len na čítanie?„Koľko hromadných e-mailov ste videli, kde sa ľudia pýtajú, kto má sakra otvorené CLIENTS.XLSX a mohli by PROSÍM zavrieť, aby sa mohli uložiť dôležité zmeny (a koľkokrát bola táto osoba na obede)?
Alebo máte vo vašej spoločnosti viac miest, kde zamestnanci potrebujú zdieľať súbory z jedného súborového servera? Po prvé, je to ahoj pomalá, takže váš IT pracovník spoločnosti Pimpin hovorí ľahko, jednoducho povolím replikáciu súborov DFS, však? Nesprávne - Microsoft vo svojom brilancii zabudol pridať riešenie konfliktov súborov alebo kolíziu... a to je miesto, kde prichádza Dropbox for Teams!
Dropbox pre tímy
Dropbox pre tímy, podľa ich vlastných slov,
kombinuje synchronizáciu, zdieľanie a bezpečnostné vlastnosti tradičného Dropboxu s novými administratívnymi a skupinovými funkciami, vďaka ktorým je ideálny pre podniky.
Robia tak pridaním nasledujúcich funkcií okrem známych výhod osobných účtov Dropbox:
- Centralizovaná správa a fakturácia: Ťažko nadšený, ale je to určite dôležité, pretože pre niekoľko používateľov budete spravovať viac licencií a prístup k zložkám. Dropbox for Teams umožňuje riadiť prístup k účtu, nakupovať skupiny licencií, spravovať úložisko a pridávať alebo odoberať používateľov z jedného účtu. Fakturácia je riešená centrálne, takže nemusíte chodiť cez kolegov alebo obchodných partnerov prostredníctvom procesu registrácie. Navyše, ak už sú používateľmi služby Dropbox, ich súbory a priečinky sa automaticky migrujú a všetky predplatené poplatky za predplatné, ktoré majú, sa použijú na zostatok tímu. A ak niekto získa sekeru, môžete si vymeniť licenciu za nového chlapca.
-
Zdieľané kvóty: S tradičnými účtami Dropbox má každý užívateľ svoju vlastnú kvótu Dropbox. Aby ste to ešte horšie, ak máte zdieľaný priečinok Dropbox, započítava sa do kvóty každého používateľa, ktorý má prístup k tomuto priečinku. S Dropboxom pre tímy všetci zdieľate jednu veľkú kvótu (
350 GBZačať 1 000 GB) a obsah každého zdieľaného priečinka sa do uvedenej kolektívnej kvóty započítava iba raz. Vďaka tomu je Dropbox pre tímy veľmi škálovateľný a spravodlivý medzi členmi tímu. - Zdieľané priečinky v skupine(prichádza v novembri 2010): Toto je stále v procese prípravy, ale príde v novembri 2010, v rámci účtu Dropbox budete môcť vytvoriť skupiny a ku každej skupine priradiť správcov. Do tohto účtu potom môžete priradiť nových používateľov Dropboxu, aby boli okamžite pridaní do zdieľaných priečinkov, ktoré sú pre nich najrelevantnejšie. Neskôr vám Dropbox pre tímy umožní vyladiť povolenia pre každú skupinu - napríklad niektoré priečinky sa dajú čítať / zapisovať do jedného oddelenia alebo čítať iba do iného oddelenia. Mohli by ste preto ponechať priečinky na čítanie a zápis skupiny „Marketing“ oddelene od súborov a priečinkov skupiny „Účtovníctvo“, ale mohli by ste mať aj rozbaľovacie políčka na zápis (s trochou d), aby ostatné tímy odovzdali svoje faktúry a správy o výdavkoch alebo výstupoch. Aktualizácia: Zdieľané priečinky skupiny sú tu, ale vlastné oprávnenia na čítanie a zápis nie sú.
- Vylepšené uzamykanie súborov / správa konfliktných súborov (už čoskoro): MrGroove bol zvedavý na to, ako Dropbox pre tímy zvládne potenciálne kolízie súborov, a preto odošlil predajnému tímu e-mail. V súčasnosti má Dropbox pre tímy známy systém riadenia konfliktov verzií z tradičného Dropboxu, pričom ak je jeden súbor Ak je otvorená na dvoch počítačoch, prvá verzia, ktorá sa má uložiť, sa stáva originálnou a druhá verzia, ktorá sa má uložiť, sa stane konfliktom kopírovať. Dôležité je, že sa nič neprepíše a rozdiely sa dajú vyriešiť neskôr. Navyše, pretože každý má lokálnu kópiu všetkých súborov (koniec koncov je to cloud), nebudete bojovať o prístup. Tím Dropboxu nám povedal, že v budúcnosti plánujú pridať funkcie, ktoré umožnia odhlásenie / odhlásenie súborov a uzamknutie súborov, čo problém s kolíziou súborov raz a navždy zlikviduje.
Toto sú len funkcie, ktoré sú s Dropboxom pre tímy nové a / alebo vylepšené. Skutočnou krásou Dropboxu pre tímy je to, že prináša všetku dobrotu, ktorú predstavuje Dropbox, do prostredia, ktoré viac spolupracuje a je vhodné pre siete na podnikovej úrovni. A čo tých 10 000 dolárov, ktoré som vám povedal, že to ušetrí? Ach jo, myslím, že je čas spomenúť cenu ...
Dropbox pre ceny tímov
Základný účet pre Dropbox pre tímy je 795 dolárov ročne pre päť používateľov a 350 GB 1 000 GB údajov. Každý ďalší používateľ má 125 USD a viac dátového úložiska predstavuje ďalších 200 dolárov na 100 GB a prichádza s ďalším úložiskom o 200 GB. Najskôr to znie strmo, ale to zahŕňa aj Dropbox Packrat(viac o tejto funkcii groovy o niečo neskôr), čo predstavuje hodnotu 39 dolárov na používateľa, ak ste ju zakúpili jednotlivo. Ak by ste si zakúpili päť účtov Dropbox Pro 100 jednotlivo a pre každý z nich pridali Dropbox Rewind, sledujete 1 195 dolárov, aj keď s 500 GB (ktoré môžete alebo nemusíte potrebovať). Ale to nie sú úspory, o ktorých hovorím.
Obchodné úspory
Skutočné úspory prichádzajú s tým, čo vy nie musíte kúpiť, keď dostanete Dropbox pre tímy. Poďme ich spočítať, či nie?
- Lokálny súborový server a úložisko 350 GB - ročné náklady na hosťovanie 3 000 + 800 USD (typické náklady na napájanie / chladenie / stojan v dátovom centre - nižšie, ak je to pod kancelárskym stolom ...)
- Windows 2008 R2 Standard Server - 800 dolárov
- IT Support Guy - No... stále ho potrebujete, ale teraz môže pracovať na „dôležitejších“ veciach
- Zálohovací softvér, pásková jednotka a pásky, zálohovanie mimo hory Iron Mountain, technológia uzamykania súborov DFS, bla bla bla - veľa!
- Koncoví používatelia budú môcť používať Dropbox Rewind bez hovoru na helpdesk - bezcenné!
Poďme hovoriť o každom z nich 1 súčasne.
Pozrite sa, o čom hovorím! Keď hovoríme iba o jednom z nich - natívne zmierňovanie kolízie súborov Dropboxu, ktoré neexistuje v Microsoft DFS alebo Windows File Sharing, ako už bolo uvedené, je skutočným záchrancom. Okrem hodín nepretržitého času vám to ušetrí aj to, že sa vyhnete nákladom na platby za aplikáciu uzamykania súborov tretích strán, ktorá bude fungovať nad DFS. Napríklad server PeerLock stojí 1 399 dolárov za licenciu - a ak budete spolupracovať, potrebujete najmenej dve licencie.
Zálohovací softvér? Dropbox for Teams vám opäť ušetrí z investovania do nákladných zálohovacích systémov servera, páskových robotov a úložiska mimo pracoviska zahrnutím Dropbox Rewind. Ako je uvedené vyššie, Dropbox Rewind sa netýka výlučne Dropboxu pre tímy, ale je ešte užitočnejší, keď sa použije v podnikovom prostredí. Dropbox Rewind automaticky ukladá neobmedzené verzie každého z vašich súborov vy koncový používateľ sa pomocou niekoľkých kliknutí na tlačidlo vráti na predchádzajúcu verziu. Správca systému už viac nešikovne e-mailom posiela správu správcom, ktorý žiada, aby zrušil odstránenie vašej hlavnej tabuľky, aby zistil pásku. už išlo mimo pracoviska... To by bol dar z nebies pri mojej starej práci, kde sme mali priečinky plnené nekonečnými ver1, ver2, ver3, ver4 atď. každého súboru. Úprimne povedané, nie som si istý, ako to bude fungovať pre Dropbox finančne, pretože budú musieť mať neobmedzené množstvo údajov, aby si mohli udržať neobmedzený verzie každého súboru - ale to je ich problém, nie váš. Myslím, že Amazon im dáva veľa skladovania.
zabezpečenia
Aj keď nejde o oblasť, v ktorej by došlo k výrazným úsporám nákladov, musíte sa o to usilovne usilovať bezpečnosť vašej lokálnej siete a lokálnych kópií súborov Dropbox pomocou šifrovania EFS alebo nejakého iného šifrovania technológie. Dropbox je však už dlho taký bezpečný, ako môže byť úložisko v cloude (to je samo osebe debata). Dropbox hovorí že používajú rovnaké metódy ako banky a armáda na bezpečný prenos a ukladanie vašich údajov, čo zahŕňa šifrovanie SSL pre prenosy na / zo servera Dropbox, Šifrovanie AES-256 pre súbory uložené na serveri Dropbox a vrstvy ochrany aj od zamestnancov Dropboxu, ktorí môžu zobraziť metadáta iba pri poskytovaní podpory zákazníkom letenky. Ak sa chcete dozvedieť viac o bezpečnostných opatreniach, ktoré používa Dropbox, prečítajte si viac o Amazon S3, čo je služba, ktorú Dropbox používa na ukladanie vašich súborov.
záver
Dropbox pre tímy je určite vzrušujúci - dlho som premýšľal, prečo viac firiem nevyužíva Dropbox, a teraz je ešte menej výhovoriek. Nové funkcie sú dostatočne robustné, aby skutočne predstavovali novú podnikovú triedu služieb (nielen prebalia svoje služby pre firemných zákazníkov) a čo spôsobilo, že Dropbox je na prvom mieste groovy, je tam tiež. Dropbox pre tímy uľahčí život interne aj externe, pretože budete môcť zdieľať veľké súbory a priečinky bez toho, aby na poštových serveroch spôsobili katastrofu. A čo viac, znie to tak, že posádka Dropboxu už pripravuje viac groovy funkcií, čo ešte viac sľubuje Dropbox pre tímy.