Na usporiadanie doručenej pošty GMail použite filtre Google

Moji priatelia DIGG boli v poslednej dobe veľmi aktívni, vďaka čomu som v mojom účte Gmail denne dosiahol vyše 100 e-mailov. Aj keď chcem sledovať svojich priateľov a chcem e-maily, spôsobuje to, že sa Havoc (Inbox Sprawl) snaží udržiavať svoju doručenú poštu v čistote. Dobrá správa je, že Gmail má riešenie pre tento druh vecí a dnes vám ukážem, ako prevziať kontrolu nad svojím doručeným v Gmaile pomocou Filtre služby Gmail.

Filtre služby Gmail je funkcia povolená vo všetkých účtoch Gmail, ktorá vám umožňuje nastaviť pravidlá pre prichádzajúce, odchádzajúce a aktuálne e-maily vo vašom účte Gmail. Možnosti sú veľmi jednoduché použitie, ale veľmi robustné! Umožňujú vám robiť s vaším e-mailom prakticky čokoľvek!

Dnes sa chystám nastaviť filter alebo pravidlo, ktoré prevezme všetky e-maily od spoločnosti DIGG, aplikuje na nich štítok DIGG a potom ich archivuje, aby nikdy nezasiahli moju doručenú poštu. Toto nastavenie by malo vyriešiť problém, ktorý som spomenul vyššie (DIGG Shout Sprawl v mojej doručenej pošte).

Nastavte si filter Gmail na štítky a archivujte e-maily od spoločnosti DIGG

1. OtvorenéGmail, checkRádiová schránka na e-mail, cvaknutieŠípka nadol viac akcií,cvaknutieFiltrujte podobné správy

Poznámka: Proces filtrovania môžete spustiť aj kliknutím na nastavenie, filtre, Vytvorte nový filter

2. Podľa potreby pridajte ďalšie filtrovanie a cvaknutieĎalši krok

3.check Rádio Box pre Preskočiť doručenú poštu a Použite štítok. cvaknutie Šípka dole pre Vyberte možnosť Štítok a buď vyberte existujúci štítok, alebo kliknutím na Nový štítok vytvorte nový štítok. V mojom príklade som vytvoril nový štítok s názvom Digg.

4. Ak chcete dokončiť, cvaknutieRádiový box Použite filter aj na XX konverzácie nižšie (voliteľné) potom cvaknutieVytvorte filter

Všetko hotové!

V tomto príklade Štítok Digg je priradené automaticky všetkým prúd a budúcnosť e-maily od Digg. Keď som strávil iba dve minúty, jednoducho som prehľadal e-maily od spoločnosti Digg (veľmi usporiadané) a znížil som všetky svoje doručené e-maily od spoločnosti Digg! Spomenul som, že je to pre mňa obrovský čas, pretože už nemusím ručné mazať / označovať všetky tieto e-maily?

Horray !!!

Viac otázok? Komentáre? Rád by som od vás počul! Ako vždy, odošlite Komentáre nižšie a Otázky v našom primaFórum komunity.

Tagy:gmail, Gmail filtre, ako, šetrí čas, organizovať-email