Ako priradiť úlohy v programe Outlook 2010

Ak máte na starosti tím, ktorý pracuje na projekte... delegát. Použitie funkcie Priradiť úlohy v programe Outlook je vynikajúci spôsob, ako priradiť úlohy ostatným v tíme. Tu je návod, ako používať funkciu Priradiť úlohy v programe Outlook 2010.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii aj v predchádzajúcich verziách programu Outlook.

Ak chcete priradiť úlohu, rozbaľte tablu Úlohy v programe Outlook. Potom pod kalendármi zadajte úlohu a stlačte kláves Enter. V tomto príklade podrobne skúmam IPO Facebooku môjho tímu.

Potom kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Priradiť úlohu.

Zobrazí sa obrazovka úloh. Teraz zadajte e-mailovú adresu kontaktov osôb vo vašom tíme, pre ktoré má byť úloha priradená. Zadajte začiatočný a duálny dátum, stav, prioritu a percento, ktoré je dokončené. Potom ho pošlite príjemcom.

Teraz môžu ostatní ľudia vo vašom tíme úlohu pridať do svojho zoznamu, odosielať správy o stave a spravovať úlohu v programe Outlook, aby im čo najlepšie vyhovovala.

Túto funkciu môžete použiť na webe alebo v miestnej sieti v podniku. Je to ďalší nástroj, ktorý ľuďom umožňuje zostať v kontakte a spolupracovať na dôležitých projektoch.